1. Quản trị nhu cầu & kế hoạch tuyển dụng
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để chốt nhu cầu tuyển dụng cụ thể (về số lượng, thời gian, tiêu chí và ngân sách).
Lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết theo tháng/quý bao gồm việc xác định nguồn, kênh tuyển, lịch phỏng vấn và quy trình phản hồi.
Chuẩn hóa Chân dung ứng viên cho từng vị trí cụ thể (Xây dựng JD, bộ tiêu chí must-have, tiêu chí loại và mức lương dự kiến).
2. Vận hành tuyển dụng toàn diện (End-to-End)
Triển khai và giám sát quy trình tuyển dụng trọn gói: Nhận nhu cầu → Sourcing (Tìm kiếm) → Sàng lọc → Phỏng vấn → Offer → Nhận việc.
Điều phối lịch hẹn giữa Trưởng bộ phận chuyên môn (Hiring Manager) và ứng viên; kiểm soát chặt chẽ cam kết chất lượng dịch vụ (SLA) phản hồi ứng viên cũng như chất lượng danh sách ứng viên rút gọn (shortlist).
Theo dõi sát sao các chỉ số đo lường hiệu quả: Tỷ lệ nhận offer (offer rate), thời gian tuyển dụng (time-to-hire), tỷ lệ vượt qua thử việc; từ đó tối ưu hóa tỷ lệ chuyển đổi qua từng vòng phỏng vấn.
3. Xây dựng nguồn ứng viên, Thương hiệu tuyển dụng & Chính sách nội bộ
Chủ động tạo nguồn ứng viên chất lượng thông qua các kênh đầu ngành như hội thảo, khóa học, các trường Đại học và cộng đồng chuyên môn.
Truyền thông và thúc đẩy triển khai chính sách giới thiệu nội bộ (Referral) và chương trình người đồng hành (Buddy) theo kế hoạch.
Xây dựng Thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding) thông qua việc phát triển các tuyến nội dung, quản lý mạng xã hội/chuyên trang tuyển dụng, sản xuất hình ảnh/video truyền thông.
4. Chuẩn hóa công cụ tuyển dụng & Nâng cao trải nghiệm ứng viên
Áp dụng bảng điểm đánh giá (scorecard) sàng lọc về cả yếu tố văn hóa lẫn chuyên môn cho 100% các vị trí có nhu cầu tuyển dụng thường xuyên.
Thiết kế và vận hành luồng email nuôi dưỡng ứng viên tự động sau giai đoạn sàng lọc (post-sàng lọc).
Chuẩn hóa toàn bộ bộ tài liệu tuyển dụng bao gồm: template tin tuyển dụng, JD, hệ thống email, kịch bản sơ vấn và checklist dành cho hội đồng phỏng vấn.
Xây dựng và triển khai đồng bộ chính sách Người đồng hành (Buddy) dành riêng cho đội ngũ kỹ sư mới gia nhập.
5. Quản trị báo cáo dữ liệu & Tối ưu hóa liên tục
Xây dựng và áp dụng bộ cảnh báo 90 ngày đầu tiên (theo dõi muộn/vắng, thu thập feedback) kết hợp check-in định kỳ tại các mốc 30/60 ngày.
Thực hiện báo cáo tuần/tháng đầy đủ các chỉ số: Lượng CV, số ca phỏng vấn, số lượng offer, số nhân sự nhận việc, đánh giá nguồn hiệu quả và tìm ra điểm nghẽn quy trình.
Phân tích rõ ràng nguyên nhân dựa trên số liệu thực tế, từ đó đề xuất hành động cải tiến và theo dõi sát sao việc triển khai.
Chủ động cập nhật liên tục hệ thống dữ liệu ứng viên (pipeline, talent pool) trên các công cụ
quản lý dữ liệu (Google Sheet).
Theo dõi, quản lý và tối ưu hóa chi phí tuyển dụng, đảm bảo các chỉ số Time-to-fill và chi phí đầu người nằm trong mức cho phép.
1. Học vấn & Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành về
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc trong mảng tuyển dụng, trong đó có ít nhất 1 năm kinh nghiệm giữ vị trí Trưởng nhóm (Team Leader) hoặc cấp bậc tương đương.
2. Kỹ năng chuyên môn
Sourcing & Headhunting: Có năng lực headhunt chủ động, tiếp cận tốt nhóm ứng viên thụ động, tư vấn và thuyết phục chuyển việc thành công; không bị phụ thuộc vào việc đăng tin tuyển dụng truyền thống. Theo sát ứng viên cho đến khi onboard thành công.
Đa kênh: Thành thạo tìm kiếm ứng viên đa kênh (LinkedIn, các hội nhóm Facebook chuyên ngành, mạng lưới referral).
Phỏng vấn & Đánh giá: Có kinh nghiệm vận hành tuyển dụng end-to-end; thành thạo phương pháp phỏng vấn hành vi; đánh giá sắc bén năng lực và độ bám dính văn hóa của ứng viên.
Tư duy số liệu: Có tư duy hướng đến kết quả, am hiểu về KPI và ngân sách; thành thạo quản lý pipeline, talent pool và xử lý/trực quan hóa báo cáo dữ liệu trên Google Sheet.
Kiến thức bổ trợ: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mạnh về tuyển dụng số lượng lớn (Tuyển Mass). Am hiểu về Thương hiệu nhà tuyển dụng (EB), quản trị kênh và nắm vững kiến thức pháp luật lao động cơ bản liên quan đến tuyển dụng, thử việc và hợp đồng lao động.
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh giao tiếp thành thạo (nghe và nói tốt).
3. Thái độ & Phẩm chất cá nhân
Độ tuổi phù hợp: Từ 24 - 30 tuổi; sở hữu tư duy chủ động, kiên trì bám đuổi mục tiêu.
Chính trực, có tinh thần bảo mật thông tin cao; quyết đoán và khách quan khi đánh giá độ phù hợp văn hóa.
Giao tiếp rõ ràng, khéo léo, tôn trọng đối tác; làm việc có hệ thống và chịu được áp lực deadline cao.
Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay.
Thu nhập: Lên đến 25.000.000 VND/tháng (Mức lương thỏa thuận linh hoạt, tương xứng với năng lực thực tế và kinh nghiệm của ứng viên).
Cơ hội làm việc: Làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo công ty và các chuyên gia tài chính nước ngoài; có cơ hội lớn để giao lưu, học hỏi và trao đổi nhân sự trực tiếp với Tập đoàn.
Môi trường & Phát triển: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, lộ trình thăng tiến rõ ràng; có cơ hội tham gia trực tiếp vào dự án triển khai hệ thống ERP và các dự án chiến lược quy mô lớn của Công ty.
Đào tạo: Được tạo điều kiện tham gia các khóa đào tạo nội bộ lẫn bên ngoài để nâng cao năng lực chuyên môn, ứng dụng AI vào công việc, kỹ năng mềm và kỹ năng quản lý.
Phúc lợi: Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật lao động ngay khi ký HĐLĐ chính thức.
