Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Biết Tiếng Trung)

Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động phòng HCNS, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng của phòng theo kế hoạch công ty.
Báo cáo trực tiếp Ban Giám đốc, đồng thời là đầu mối làm việc với nhân sự Tổng bộ về các vấn đề liên quan đến nhân sự, tiền lương, chế độ, quy định.
1. Công tác quản lý chung HCNS
Xây dựng, ban hành và giám sát thực hiện các quy chế, quy trình, biểu mẫu liên quan đến hành chính - nhân sự.
Tổ chức và quản lý công tác hành chính: tài sản, trang thiết bị, văn phòng, con dấu, xe, công tác hậu cần.
Kiểm soát việc tuân thủ nội quy lao động, quy định công ty và pháp luật lao động.
2. Công tác C&B (trọng tâm)
Tổ chức thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, hoa hồng, đảm bảo chính xác và đúng thời hạn.
Thực hiện và kiểm soát các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, hợp đồng lao động.
Xây dựng, điều chỉnh và giám sát thực hiện chính sách lương - thưởng - phúc lợi phù hợp với tình hình công ty và yêu cầu Tổng bộ.
Phân tích chi phí nhân sự, kiểm soát quỹ lương, đề xuất phương án tối ưu chi phí.
Kiểm soát các rủi ro liên quan đến lao động, bảo hiểm, thuế, tranh chấp lao động.
3. Công tác tuyển dụng & phát triển nhân sự
Theo dõi, đôn đốc và kiểm soát tiến độ tuyển dụng, đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu nhân sự.
Phối hợp với các bộ phận và Tổng bộ trong việc tuyển dụng các vị trí quan trọng.
4. Hệ thống đánh giá & quản trị nhân sự
Phối hợp xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI/BSC/OKR...).
Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình nhân sự, biến động nhân sự, hiệu quả nhân sự.
Đề xuất điều chỉnh cơ cấu tổ chức, định biên, chính sách nhân sự khi cần.
5. Văn hoá & truyền thông nội bộ
Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, xây dựng văn hoá doanh nghiệp.
Phối hợp tổ chức sự kiện, teambuilding, hoạt động gắn kết nhân viên.