Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (HCNS) (25-30Tr/tháng)

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản trị nhân sự
• Xây dựng, hoàn thiện cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và mô tả công việc phòng ban/BP.
• Xây dựng định biên nhân sự, kế hoạch tuyển dụng và đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Xây dựng và triển khai các chính sách lương, thưởng, phúc lợi, tuyển dụng và phát triển nhân sự.
• Tổ chức triển khai và vận hành hệ thống đánh giá hiệu quả công việc theo KPI/OKR của Công ty.
• Xây dựng, chuẩn hóa hệ thống quy trình, quy định, biểu mẫu HCNS.
• Quản lý quan hệ lao động, xử lý kỷ luật, khiếu nại, tranh chấp và các vấn đề liên quan đến người lao động.
2. Tuyển dụng - đào tạo
• Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu từng phòng ban/nhà máy.
• Đảm bảo tuyển dụng đúng người - đủ người - đúng thời gian.
• Triển khai đào tạo hội nhập và phát triển năng lực cho CBNV.
• Phối hợp xây dựng đội ngũ kế thừa và phát triển nhân sự chủ chốt.
3. Công tác hành chính
• Quản lý và kiểm soát các hoạt động hành chính: tài sản, văn phòng phẩm, văn thư lưu trữ, con dấu, mua sắm, ...
• Kiểm soát chi phí hành chính, đảm bảo sử dụng tài sản và ngân sách hiệu quả.
• Đảm bảo công tác an toàn, vệ sinh lao động tại đơn vị.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: sơ kết, tổng kết, teambuilding, du lịch, sinh nhật, các chương trình gắn kết CBNV.
• Tham gia tìm kiếm, khảo sát và thực hiện các thủ tục thuê văn phòng, nhà xưởng tại các tỉnh/thành phố theo nhu cầu của Công ty
4. Văn hóa doanh nghiệp
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả.
• Triển khai các chương trình truyền thông nội bộ, gắn kết và chăm sóc đời sống CBNV.
• Góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
5. Pháp lý lao động
• Đảm bảo hoạt động HCNS tuân thủ quy định pháp luật về lao động, BHXH và các quy định liên quan.
• Kiểm soát hợp đồng lao động, chế độ chính sách, kỷ luật và chấm dứt HĐLĐ.
• Cập nhật và tham mưu Ban Lãnh đạo về các thay đổi của pháp luật lao động.
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo/Quản lý cấp trên.