Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mô tả Công việc
1.1. Công tác hoạch định & báo cáo
- Xây dựng mục tiêu, kế hoạch hành động và ngân sách hàng năm của P.HCNS.
- Định kỳ (hàng tháng/ hàng quý/6 tháng/cuối năm) tiến hành xem xét, báo cáo TPCC Khối Quản Trị kết quả thực hiện và điều chỉnh (nếu cần thiết).
- Báo cáo công việc định kỳ (hoặc đột xuất) tới TPCC Khối Quản Trị về công việc của P.HCNS
1.2 Quản lý công tác nhân sự
- Xây dựng, duy trì, cập nhật, tổ chức triển khai và giám sát việc thực hiện các chính sách liên quan đến hoạt động quản trị nhân sự của Công ty
- Xây dựng, duy trì và cập nhật cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc, định biên nhân sự của các khối, phòng ban/chi nhánh trong toàn Công ty.
- Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng nhân sự (theo Quy trình tuyển dụng) đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ở từng giai đoạn, thời điểm cụ thể.
- Lập kế hoạch đào tạo nội bộ và bên ngoài đáp ứng nhu cầu bồi dưỡng, nâng cao và phát triển kiến thức, kỹ năng của người lao động.
- Xây dựng hệ thống lương bổng và đãi ngộ cho người lao động. Xây dựng, duy trì và cập nhật khung năng lực của các vị trí công việc trong toàn Công ty.
- Công tác tính công, lương, BHXH, hợp đồng lao động...
1.3 Quản lý công tác hành chính
- Xây dựng, duy trì, cập nhật, triển khai và giám sát việc thực hiện các quy định, quy trình, biểu mẫu liên quan đến hoạt động quản trị hành chính tại các phòng ban/ chi nhánh của Công ty.
- Quản lý hồ sơ tài liệu, con dấu phục vụ hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty.
- Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, đối ngoại, đối nội thăm hỏi thân nhân của người lao động khi tai nạn, ốm đau, hiếu, hỉ,...
- Tổ chức các hoạt động truyền thông (Tuyên bố sứ mệnh - giá trị cốt lõi - tầm nhìn, mục tiêu, chính sách,...) và sự kiện của Công ty (các cuộc họp, hội thảo, sự kiện chào mừng, hoạt động thể thao, du lịch,...)
- Tổ chức thực hiện mua sắm và phân phát văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động,...phục vụ cho hoạt động nội bộ của Công ty.