- Quản trị hành chính:
+ Tiếp nhận tổng hợp nội dung thông tin liên quan đến công tác chỉ đạo, điều hành của ban lãnh đạo đối vưới các phòng ban, nhà máy sản xuất
+ Tổ chức thực hiện công tác hành chính tổng hợp, văn thư lưu trữ.
+ Tổ chức thực hiện kiểm tra, hướng dẫn quy trình soạn thảo, ban hành văn bản, chủ trì soạn thảo các văn bản pháp quy trong công ty.
+ Chủ trì xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch mua sắm và kiểm soát trang thiết bị, tài sản thuộc thiết bị văn phòng.
+ Chủ trì thực hiện công tác chuẩn bị và
phục vụ các cuộc họp, hội nghị, sự kiện của công ty.
+ Chủ trì xây dựng , hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện Nội quy làm việc của Công ty
- Công tác nhân sự:
+ Quản lý đội ngũ CBCNV theo phân cấp, tham mưu cho Ban lãnh đạo các vị trí bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật
+ Quản lý và lưu trữ thông tin lý lịch của người lao động.
- Công tác tiền lương:
+ Chủ trì việc tính lương, chi trả lương trình Ban lãnh đạo phê duyệt
+ Soạn thảo và tham mưu cho Ban lãnh đạo xây dựng thỏa ước lao động, xây dựng nội quy quy chế và chế độ về trả lương, BHXH, BHYT và các chế độ khác có liên quan
+ Kiểm tra giám sát việc thực hiện chỉ tiêu định mức lao động, đơn giá tiền lương.
+ Lập báo cáo phân tích, đánh giá tình hình nhân sự, thu nhập, chi phí tiền lương, chi phí đào tạo trong công ty.
+ Kiểm soát việc thực hiện nhiệm vụ, tuân thủ nội quy của nhân viên trong công ty.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Ban lãnh đạo yêu cầu.
- Ứng viên tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành
Quản trị nhân sự, lao động tiền lương, Luật,...
- Ứng viên có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương
* Kiến thức, kỹ năng:
- Hiểu biết sâu về các chế độ chính sách của người LĐ, quy trình ISO, luật lao động, luật doanh nghiệp, tài chính kế toán, tâm lý con người
- Khả năng lập kế hoạch, duy trì, kiểm soát, tổ chức, tuyển dụng, thu thập thông tin, đàm phán thương lượng, đánh giá nhân viên,...
- Sử dụng tốt tin học văn phòng
- Sử dụng thành thạo Email, internet,...
