Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Quản lý công tác Tuyển dụng
- Xây dựng chiến lược tuyển dụng dài hạn: phù hợp với định hướng phát triển nhân sự của công ty.
-Trực tiếp tổ chức, giám sát quá trình tuyển dụng các vị trí chủ chốt ( kinh doanh và văn phòng).
- Tối ưu hóa kênh tuyển dụng, phát triển nguồn ứng viên nội bộ và bên ngoài.
- Xây dựng và quản lý ngân hàng hồ sơ ứng viên, đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng tuyển chọn.
- Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, đảm bảo nắm rõ quy trình, nội quy và giá trị công ty.
- Triển khai chương trình đào tạo định kỳ theo quý/năm cho từng nhóm đối tượng: nhân viên mới, nhân viên chủ chốt, đội ngũ kế thừa...
- Phối hợp các phòng ban để đào tạo thực chiến, xây dựng nội dung phù hợp với từng vị trí công việc.
- Đo lường, đánh giá hiệu quả đào tạo, làm cơ sở liên kết với xét tăng lương, đề bạt, khen thưởng.
Quản lý và hỗ trợ đội nhóm
- Quản lý nhóm nhân sự hành chính nhân sự để đảm bảo các nhiệm vụ hàng ngày được thực hiện một cách hiệu quả, hợp lý;
- Hỗ trợ và đào tạo các thành viên trong nhóm để nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc;
- Theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của các thành viên trong nhóm, cung cấp phản hồi và hỗ trợ để giúp họ phát triển
- Xây dựng đội ngũ nhân sự của phòng ( tuyển dụng nhân sự mới, đào tạo nhân sự......
Phát triển hệ thống
- Xây dựng và triển khai các chiến lược và chương trình nhân sự, các công việc của Phòng HCNS;
- Tham gia vào việc quản lý và giải quyết các vấn đề nhân sự phức tạp và nhạy cảm;
- Đại diện cho Phòng Hành chính Nhân sự khi cần thiết trong các cuộc họp hoặc sự kiện liên quan đến nhân sự.
Xây dựng chính sách lương thưởng
- Trực tiếp tham gia vào việc xây dựng quy chế lương, thưởng trình Phòng HCNS xét duyệt;
- Thiết lập hệ thống công cụ để quản lý hiệu suất công việc như: KPI, 3P..;
- Thiết lập chế độ chính sách khen thưởng, xử phạt theo từng giai đoạn phát triển của công ty.
Quản lý hồ sơ và thông tin nhân viên
- Đảm bảo rằng hồ sơ nhân viên được quản lý một cách chính xác và bảo mật theo đúng quy định;
- Theo dõi và cập nhật thông tin nhân viên liên quan đến lương, phúc lợi, và các thông tin khác;
- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị và duy trì các báo cáo và tài liệu liên quan đến nhân sự.
Thúc đẩy văn hoá doanh nghiệp
- Hỗ trợ trong việc thúc đẩy một văn hóa làm việc tích cực hướng đến sự hiệu quả;
- Đóng góp vào việc xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại.
Công tác báo cáo
- Báo cáo tuyển dụng
- Báo cáo kế hoạch, mục tiêu - kết quả công việc năm,tháng, tuần.
- Biến động nhân sự hàng tháng (tuyển - nghỉ - biến động vị trí)
- Tổng hợp báo cáo về đào tạo
- Đề xuất cải tiến chính sách, quy trình, nhân sự kế thừa
- Thực hiện các báo cáo theo sự phân công của ban Lãnh Đạo