TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động Hành chính và Nhân sự của Công ty nhằm đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh; xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả; đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và các quy định nội bộ.

Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Hành chính Nhân sự.

• Quản trị nguồn nhân lực
  • Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
  • Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực.
  • Xây dựng, rà soát và cải tiến các chính sách, quy chế, quy trình nhân sự.
  • Tổ chức đánh giá hiệu quả công việc (KPI, OKR hoặc các hệ thống đánh giá khác).
  • Xây dựng kế hoạch kế thừa và phát triển đội ngũ nhân sự chủ chốt.
• Tuyển dụng và phát triển nhân tài
  • Quản lý toàn bộ hoạt động tuyển dụng từ lập kế hoạch đến tiếp nhận nhân sự.
  • Xây dựng thương hiệu tuyển dụng và các chương trình thu hút nhân tài.
  • Kiểm soát chất lượng tuyển dụng, tỷ lệ hoàn thành tuyển dụng và tỷ lệ nghỉ việc.
  • Xây dựng chương trình hội nhập, đào tạo và phát triển nhân viên.
• Chính sách lương, thưởng và phúc lợi (C&B)
  • Xây dựng và quản lý hệ thống lương, thưởng, phụ cấp và chế độ phúc lợi.
  • Kiểm soát công tác chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân.
  • Tham gia khảo sát thị trường lao động và đề xuất chính sách đãi ngộ cạnh tranh.
  • Kiểm soát ngân sách nhân sự và chi phí lao động.
• Quan hệ lao động
  • Đảm bảo việc thực hiện đúng các quy định của Bộ luật Lao động và các quy định liên quan.
  • Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động.
  • Tham gia xử lý kỷ luật lao động, khiếu nại và tranh chấp lao động.
  • Xây dựng môi trường làm việc tích cực, gắn kết và ổn định.
• Công tác hành chính
  • Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, phương tiện và cơ sở vật chất của Công ty.
  • Kiểm soát công tác bảo vệ, vệ sinh, an ninh, an toàn và dịch vụ hành chính.
  • Quản lý các hợp đồng dịch vụ hành chính với nhà cung cấp.
  • Tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, chương trình truyền thông và văn hóa doanh nghiệp.
• Xây dựng hệ thống quản trị
  • Xây dựng và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy định, biểu mẫu quản trị.
  • Triển khai các dự án chuyển đổi số liên quan đến quản trị nhân sự và hành chính.
  • Đề xuất các sáng kiến nâng cao năng suất lao động và hiệu quả quản trị.
• Quản lý đội ngũ
  • Phân công, hướng dẫn và kiểm soát công việc của nhân viên thuộc phòng Hành chính Nhân sự.
  • Đào tạo, đánh giá năng lực và phát triển đội ngũ kế thừa.
  • Xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và hướng đến kết quả.
• Báo cáo và tham mưu
  • Báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, tuyển dụng, biến động lao động và chi phí nhân sự.
  • Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.