Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự

Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
Hoạch định và tổ chức nhân sự
Hoạch định nhân sự, xây dựng định biên, sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban và hệ thống chức danh.
Xây dựng mô tả công việc (JD), tiêu chuẩn chức danh và ma trận phân quyền - trách nhiệm -phối hợp giữa các bộ phận.
Tuyển dụng, đào tạo và phát triển
Chuẩn hóa hành trình nhân sự: Tuyển dụng → Thử việc → Ký HĐLĐ → Đào tạo → Đánh giá → Giữ chân → Nghỉ việc/bàn giao.
Tuyển dụng đủ, đúng chất lượng, đúng tiến độ cho các khối: công nhân sản xuất, kỹ thuật, QC, kho vận và văn phòng; xây dựng nguồn ứng viên ổn định tại Bắc Ninh và các tỉnh lân cận.
Xây dựng chương trình onboarding, đào tạo an toàn lao động, đào tạo tổ trưởng/trưởng ca và phát triển đội ngũ kế cận.
Lương thưởng, phúc lợi (C&B)
Quản lý chấm công, công lương, làm thêm giờ (OT), phụ cấp ca, thưởng KPI, BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN.
Xây dựng thang bảng lương, hệ thống lương và chính sách đãi ngộ cạnh tranh trong khu vực.
Quản lý hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự.
Quy chế, quan hệ lao động và tuân thủ
Xây dựng, cập nhật và kiểm soát việc thực hiện nội quy lao động, quy chế, quy trình và chính sách nhân sự; chuẩn hóa quy trình phối hợp giữa các phòng ban.
Là cầu nối giữa ban lãnh đạo và nhân viên, xử lý kỷ luật, khiếu nại và tranh chấp lao động theo đúng quy định; phối hợp với Công đoàn cơ sở.
Đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động và các tiêu chuẩn đánh giá của khách hàng (Bộ quy tắc ứng xử Samsung, RBA, ESG, EHS); chuẩn bị hồ sơ và tham gia các đợt audit.
Quản trị hiệu suất và văn hóa doanh nghiệp
Xây dựng và vận hành hệ thống KPI, khung năng lực, tiêu chí đánh giá thử việc và đánh giá định kỳ.
Theo dõi năng suất lao động và tỷ lệ nghỉ việc; triển khai các giải pháp giữ chân công nhân.
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ và cơ chế ghi nhận, khen thưởng.
Quản trị hành chính
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, văn thư, lưu trữ và kiểm soát việc ban hành văn bản nội bộ.
Quản lý nhà cung cấp dịch vụ (suất ăn, xe đưa đón, vệ sinh, an ninh) và kiểm soát chi phí hành chính.
Chuyển đổi số và báo cáo Ban Giám đốc
Triển khai phần mềm quản trị nhân sự (HRM) cho chấm công, payroll, hồ sơ và dashboard báo cáo; ứng dụng AI vào công việc nhân sự.
Báo cáo định kỳ về tuyển dụng, biến động nhân sự, công lương, OT, chi phí nhân sự và rủi ro nhân sự.
Phân tích, phát hiện điểm yếu trong tổ chức và đề xuất phương án cải tiến.
Yêu cầu ứng viên
Bắt buộc
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
Am hiểu sâu Bộ luật Lao động, BHXH, thuế TNCN và cập nhật các quy định mới.
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm HCNS, trong đó 3 năm ở vị trí Trưởng phòng/Quản lý HCNS tại doanh nghiệp sản xuất.
Mạnh về tuyển dụng lao động phổ thông số lượng lớn, C&B, công - lương - OT, BHXH, thuế TNCN, hợp đồng và kỷ luật lao động.
Đã trực tiếp xây dựng quy chế, quy trình, định biên, JD, KPI, khung năng lực và báo cáo quản trị nhân sự.
Có khả năng quản lý đội nhóm, giao việc và kiểm soát kết quả công việc.
Tư duy hệ thống, có khả năng phân tích dữ liệu; chủ động, quyết đoán, chính trực, bảo mật thông tin.
Thành thạo Excel và tin học văn phòng; đã sử dụng phần mềm quản trị nhân sự (HRM).
Ưu tiên
Có kinh nghiệm chuẩn bị và tham gia đánh giá tuân thủ lao động của khách hàng (Samsung, RBA, ESG).
Đã triển khai hệ thống lương 3P; có chứng chỉ 3P/KPI.
Giao tiếp tiếng Anh hoặc tiếng Hàn; có khả năng ứng dụng AI vào công việc nhân sự.
Quyền lợi/Phúc lợi
Thu nhập 25 - 30 triệu VNĐ/tháng (gross), cơ cấu rõ ràng: lương cứng + phụ cấp + thưởng KPI + thưởng mục tiêu năm; xét tăng lương hằng năm theo năng lực.
Lương tháng 13 và thưởng theo kết quả kinh doanh.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN trên mức lương thực tế ngay khi ký hợp đồng chính thức.
100% lương trong thời gian thử việc.
Phụ cấp ăn ca tại nhà máy; khám sức khỏe định kỳ hằng năm; nghỉ phép năm, lễ Tết, hiếu hỷ và các phúc lợi nội bộ theo quy chế công ty.
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Địa điểm làm việc
Xã Tiên Du (Huyện Tiên Du cũ), Tỉnh Bắc Ninh
Ứng tuyển
Lưu tin
Ứng tuyển thực tập sinh không cần kinh nghiệm
Tuyển trưởng phòng - lương cao đãi ngộ tốt
Săn việc làm quản lý lương cao
Việc đang tuyển - nộp hồ sơ liền tay
Bứt phá thu nhập với việc làm BĐS