TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Mô tả Công việc
1. Tham mưu, xây dựng cơ cấu tổ chức và quản trị hành chính nhân sự:
Tham mưu cho Lãnh đạo Ban Nhân sự và Ban Lãnh đạo Công ty về mô hình tổ chức, cơ cấu bộ máy, chức năng, nhiệm vụ và định biên nhân sự phù hợp với định hướng hoạt động của Công ty.
Đề xuất, xây dựng và hoàn thiện hệ thống quy chế, quy trình, chế độ, chính sách về hành chính và nhân sự, bảo đảm tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật hiện hành.
Phối hợp với các Phòng/Ban triển khai, rà soát và cải tiến hoạt động quản trị hành chính nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
2. Quản lý công tác hành chính, văn phòng:
Tổ chức xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật biểu mẫu văn bản hành chính, nội quy, quy định và quy trình quản lý hành chính văn phòng.
Quản lý, điều phối các hoạt động hành chính tổng hợp, hậu cần, văn phòng; tổ chức các sự kiện, chương trình và hoạt động nội bộ của Công ty.
Theo dõi, kiểm soát chi phí hành chính; tổng hợp nhu cầu và lập kế hoạch ngân sách hành chính hằng năm, trình Tổng Giám đốc xem xét, phê duyệt.
Quản lý, cập nhật biến động tài sản, trang thiết bị văn phòng; tổ chức rà soát, kiểm kê định kỳ hằng năm và đề xuất phương án sử dụng, bảo quản phù hợp.
3. Quản trị và phát triển nguồn nhân lực:
Xây dựng, đề xuất phương án tổ chức nhân sự; tham mưu công tác quản trị, bố trí và phát triển nguồn lực đáp ứng yêu cầu hoạt động của Công ty.
Tổ chức quản lý, giám sát công tác nhân sự; phối hợp với các Phòng/Ban triển khai các thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm và chấm dứt hợp đồng lao động theo thẩm quyền.
Giám sát việc thực hiện các quy định về lao động, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội và các chính sách nhân sự có liên quan theo pháp luật hiện hành.
Tham mưu, xử lý các vấn đề phát sinh về tổ chức cán bộ và quan hệ lao động, bảo đảm đúng quy chế và quy định pháp luật.
4. Quản lý, phối hợp và báo cáo:
Phân công, hướng dẫn và kiểm soát tiến độ, chất lượng công việc của các nhân sự phụ trách công tác Hành chính Nhân sự trong phạm vi được giao.
Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình nhân sự, công tác hành chính, chi phí và tài sản.
Phối hợp với các Phòng/Ban trong công tác kiểm tra, rà soát, cung cấp hồ sơ và triển khai các chỉ đạo của Ban Điều hành.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy chế, quy định của Công ty và sự phân công của Lãnh đạo Ban Nhân sự, Ban Điều hành.