Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Quản trị chiến lược; Lập kế hoạch & điều hành
Tham mưu xây dựng hệ thống quản trị nhân sự.
Lập kế hoạch hoạt động Phòng Nhân sự.
Điều hành hoạt động Phòng (Phân công, giám sát việc thực hiện kế hoạch & điều chỉnh).
2. Quản lý nhân sự
Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự.
Tham gia xây dựng chính sách nhân sự.
Thiết kế cơ cấu tổ chức và xây dựng mô tả công việc (MTCV) của Phòng và các phòng ban trong Công ty.
Tham gia phát triển tổ chức (Môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp).
Đề xuất, triển khai thực hiện và truyền thông văn hóa doanh nghiệp và môi trường làm việc.
3. Triển khai công tác nhân sự
Tuyển dụng nhân sự theo định biên Công ty.
Bố trí, phân công, tổ chức bộ máy nhân sự trong phòng.
Quản lý thực hiện công việc CBNV Phòng (thiết lập mục tiêu, giao kế hoạch, theo dõi, kèm cặp, đánh giá, đào tạo).
Lên kế hoạch & thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân sự.
Quản lý các nghiệp vụ nhân sự: BHXH, Lương, các chế độ chính sách, thủ tục nhân sự, tuyển dụng,...
4. Phổ biến và hướng dẫn các nghiệp vụ nhân sự cho các phòng ban công ty
Phổ biến và hướng dẫn các nội quy, quy định, quy trình nhân sự cho các phòng (Bộ phận, Kênh PP, Showroom của Công ty).
Quản lý & ban hành các chính sách nhân sự cho toàn hệ thống.
5. Báo cáo công việc
Phân tích kết quả hoạt động, kết quả thực hiện, xác định các vấn đề phát sinh và đưa ra các giải pháp.
Theo dõi thực hiện chương trình đào tạo, bổ nhiệm, luân chuyển, sa thải.
Thực hiện các báo cáo phát sinh theo yêu cầu cấp trên.
6. Quản trị hành chính
Lập kế hoạch quản lý (thuê, mua, sử dụng) tài sản CCDC, mua VPP, lưu trữ hồ sơ...
Quản lý chi phí tiêu hao cố định (điện, nước, điện thoại... cho toàn công ty).
Lập kế hoạch, tổ chức sự kiện nội bộ: họp chiến lược, họp tháng, KSK, giải bóng đá, 8/3, 20/10, YEP...
Lập kế hoạch, đảm bảo hậu cần cho sự kiện cho khách hàng: Fashion Show, Du lịch khách hàng...
Là đầu mối làm việc với cơ quan QLNN liên quan: PCCC, CSKV, Tổ trưởng TDP, Cơ quan phường...
7. Triển khai các hoạt động thiện nguyện
Quản lý và triển khai Quỹ Thiện nguyện Phương Mai
Tổ chức hoạt động thiện nguyện hằng năm
8. Công việc khác
Các nhiệm vụ khác được phân công.