Đón tiếp khách và hỗ trợ công tác đối ngoại: Sắp xếp lịch trình và chuẩn bị tiếp đón khách hàng, đối tác, ban lãnh đạo tập đoàn. Đặt phòng khách sạn, phương tiện di chuyển, tổ chức đưa đón. Hỗ trợ trong việc chuẩn bị hội họp, ăn uống, quà tặng khi cần thiết.
Công việc hành chính tổng vụ khác: Quản lý, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, nước uống, vật dụng
phục vụ khách... Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, họp hành, kỷ niệm, liên hoan... Hỗ trợ công tác hậu cần khác theo phân công của cấp trên.
Quản lý xe đưa đón người nước ngoài: Quản lý, sắp xếp xe đưa đón người nước ngoài đến/đi. Theo dõi đặt cơm, nhà ở. Theo dõi, quản lý tình hình xử dụng xe taxi. Điều xe khi cần thiết.
Giữ gìn, đảm bảo vệ sinh các khu vực: Giám sát, quản lý tạp vụ lau dọn các khu vực trong nhà xưởng: nhà ăn, hàng lang, nhà vệ sinh. Phân công công việc dọn dẹp cho phù hợp.
Văn phòng phẩm: Quản lý, theo dõi cấp phát văn phòng phẩm, tránh thất thoát, khấu hao.
Phụ trách Work Permit và Visa: Thực hiện thủ tục xin mới, gia hạn và cấp lại: Giấy phép lao động (Work Permit), Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động, Visa lao động, Thẻ tạm trú (TRC). Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Làm việc với: Sở Nội vụ, Công an Xuất nhập cảnh, Ban Quản lý Khu công nghiệp/Khu kinh tế, Các cơ quan Nhà nước liên quan. Theo dõi thời hạn của Work Permit, Visa, TRC để đảm bảo gia hạn đúng thời gian. Cập nhật các quy định mới của pháp luật về lao động nước ngoài.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Luật, Ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên có kinh nghiệm từ 5-6 năm năm tại vị trí tương đương trong công ty sản xuất hoặc có yếu tố nước ngoài.
Tiếng Trung 4 kỹ năng (bắt buộc).
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt, cẩn thận, nhanh nhẹn.
Mức lương thương lượng theo năng lực.
Đảm bảo chế độ theo Luật lao động.
Làm việc 24 ngày công/tháng (nghỉ thứ 7 cách tuần).
Chế độ nghỉ sinh lý (đối với lao động nữ) hàng tháng.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.
Xe đưa đón và cơm trưa đối với tất cả cán bộ
công nhân viên.
