- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 20 - 25 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Quản lý
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
1. Quản lý nhân sự phòng hồ sơ thầu
- Quản lý toàn bộ hoạt động của CBNV thuộc phòng hồ sơ dự án tại VP Hà Nội, chi nhánh và các VP đại diện;
- Đề xuất chủ trương và chủ trì thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, điều chỉnh chế độ, khen thưởng, kỷ luật....... vối với nhân sự của phòng hồ sơ dự án;
- Sắp xếp, phân bổ nhân sự phối hợp công việc với các bộ phận khác thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng hồ sơ dự án;
- Xử lý xung đột nội bộ và đề xuất với công ty các hình thức thúc đẩy hiệu quả nhân sự của phòng.
2. Công tác chuyên môn
- Quản lý toàn bộ công việc của phòng hồ sơ dự án theo yêu cầu của Ban Giám đốc;
- Tham mưu cho BGĐ các nội dung liên quan đến đấu thầu đảm bảo đúng pháp luật hiện hành và đảm bảo lợi ích của Công ty;
- Liên tục cập nhật quy định của pháp luật về đấu thầu;
- Chủ trì đầu mối tổ chức hoạt động đấu thầu, xây dựng hồ sơ thầu đảm bảo yêu cầu về tiến độ và tính chính xác của hồ sơ;
- Thực thi/ kiểm tra, giám sát quá trình tham dự các gói thầu; Hoàn thiện báo giá chào hàng, hồ sơ đấu thầu
- Theo dõi và cập nhật kết quả sau khi nộp hồ sơ.
- Soạn thảo hợp đồng, biên bản bàn giao nghiệm thu hàng hóa, biên bản thanh lý hợp đồng (nếu trúng thầu)
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan triển khai thực hiện hợp đồng: tập hợp danh mục hàng hóa mua vào - bán ra; thời gian giao hàng; tổ chức việc giám định, kiểm định hàng hóa trước khi bàn giao; tổ chức việc bàn giao nghiệm thu hàng hóa tại đơn vị sử dụng,...
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng;
- Theo dõi, nghiên cứu, cập nhật thông tin về các gói thầu qua các phương tiện truyền thông;
- Cải tiến các hoạt động liên quan đến công việc đảm nhiệm; giải trình, khắc phục các sai sót; cập nhật các thông tin về sản phẩm, chứng chỉ pháp lý; cập nhật các quy định về đấu thầu, kinh doanh vật tư trang thiết bị y tế...;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi BGĐ giao.
- Quản lý toàn bộ hoạt động của CBNV thuộc phòng hồ sơ dự án tại VP Hà Nội, chi nhánh và các VP đại diện;
- Đề xuất chủ trương và chủ trì thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, điều chỉnh chế độ, khen thưởng, kỷ luật....... vối với nhân sự của phòng hồ sơ dự án;
- Sắp xếp, phân bổ nhân sự phối hợp công việc với các bộ phận khác thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng hồ sơ dự án;
- Xử lý xung đột nội bộ và đề xuất với công ty các hình thức thúc đẩy hiệu quả nhân sự của phòng.
2. Công tác chuyên môn
- Quản lý toàn bộ công việc của phòng hồ sơ dự án theo yêu cầu của Ban Giám đốc;
- Tham mưu cho BGĐ các nội dung liên quan đến đấu thầu đảm bảo đúng pháp luật hiện hành và đảm bảo lợi ích của Công ty;
- Liên tục cập nhật quy định của pháp luật về đấu thầu;
- Chủ trì đầu mối tổ chức hoạt động đấu thầu, xây dựng hồ sơ thầu đảm bảo yêu cầu về tiến độ và tính chính xác của hồ sơ;
- Thực thi/ kiểm tra, giám sát quá trình tham dự các gói thầu; Hoàn thiện báo giá chào hàng, hồ sơ đấu thầu
- Theo dõi và cập nhật kết quả sau khi nộp hồ sơ.
- Soạn thảo hợp đồng, biên bản bàn giao nghiệm thu hàng hóa, biên bản thanh lý hợp đồng (nếu trúng thầu)
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan triển khai thực hiện hợp đồng: tập hợp danh mục hàng hóa mua vào - bán ra; thời gian giao hàng; tổ chức việc giám định, kiểm định hàng hóa trước khi bàn giao; tổ chức việc bàn giao nghiệm thu hàng hóa tại đơn vị sử dụng,...
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng;
- Theo dõi, nghiên cứu, cập nhật thông tin về các gói thầu qua các phương tiện truyền thông;
- Cải tiến các hoạt động liên quan đến công việc đảm nhiệm; giải trình, khắc phục các sai sót; cập nhật các thông tin về sản phẩm, chứng chỉ pháp lý; cập nhật các quy định về đấu thầu, kinh doanh vật tư trang thiết bị y tế...;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi BGĐ giao.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Luật, kinh tế, y dược, y sinh.......hoặc các ngành có liên quan
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại các vị trí tương đương
Ưu tiên đã làm trong lĩnh vực thiết bị y tế
Am hiểu luật đấu thầu và các văn bản liên quan
Bao quát tốt, chịu áp lực công việc
Có thể đi công tác
Kỹ năng đàm phán, giao tiếp, thuyết phục....
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại các vị trí tương đương
Ưu tiên đã làm trong lĩnh vực thiết bị y tế
Am hiểu luật đấu thầu và các văn bản liên quan
Bao quát tốt, chịu áp lực công việc
Có thể đi công tác
Kỹ năng đàm phán, giao tiếp, thuyết phục....
Quyền lợi được hưởng
Lương: 20.000.000 - 25.000.000VNĐ/tháng
Thưởng: Theo quy định của công ty và theo dự án của BGĐ
Nghỉ phép, khám sức khỏe, du lịch
Môi trường làm việc thoải mái
Được làm trực tiếp các dự án của BGĐ
Nhiều cơ hội phát triển
Thưởng: Theo quy định của công ty và theo dự án của BGĐ
Nghỉ phép, khám sức khỏe, du lịch
Môi trường làm việc thoải mái
Được làm trực tiếp các dự án của BGĐ
Nhiều cơ hội phát triển
Thông tin khác
Cấp bậc
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
Trên 5 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
Trên 5 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Mức lương: 20 triệu - 25 triệu VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 21/09/2024
Giới thiệu công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH Nghiên cứu và Tư vấn Chuyển giao Công nghệ và Đầu tư - CONCETTI
Thỏa thuận
07/10/2024
Hà Nội
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Sông Hồng 9
10 triệu - 15 triệu VND
25/09/2024
Hà Nội, Quảng Ninh
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ LKO VIỆT NAM
15 - 20 triệu VNĐ
07/10/2024
Hà Nội, Bình Định
Công ty CP VH Edutech Hùng Vương - Vuihoc.vn
Thương lượng
08/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO AN T&T VIỆT NAM
17 - 20 triệu VNĐ
04/10/2024
Hà Nội, Hà Tĩnh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.