Trưởng Phòng Kế Toán & Tài Chính

1. Quản lý hoạt động kế toán
Tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động kế toán của công ty theo đúng chuẩn mực và quy định hiện hành.
Kiểm soát việc ghi nhận doanh thu, chi phí, giá vốn, hàng tồn kho, công nợ phải thu/phải trả đảm bảo chính xác và đầy đủ.
Rà soát và phê duyệt các bút toán kế toán, đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ và số liệu.
Lập và trình bày báo cáo tài chính định kỳ (tháng/quý/năm), đảm bảo đúng hạn và phản ánh trung thực tình hình tài chính.
Phối hợp với các bộ phận (Sales, Purchasing, Logistics) để đảm bảo số liệu kế toán phản ánh đúng thực tế kinh doanh.
2. Quản lý tài chính & dòng tiền
Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền ngắn hạn, dài hạn, đảm bảo khả năng thanh khoản và vận hành liên tục.
Kiểm soát công nợ phải thu, phải trả; đảm bảo thu hồi đúng hạn và hạn chế rủi ro tín dụng. Ngoài ra, kiểm soát các khoản thanh toán cho nhà cung cấp, đảm bảo đúng hạn và tối ưu dòng tiền.
Thiết lập và quản lý hạn mức tín dụng khách hàng, phối hợp với Sales trong đánh giá và kiểm soát rủi ro.
Theo dõi và tối ưu vòng quay vốn lưu động, bao gồm công nợ, tồn kho và dòng tiền, đặc biệt trong môi trường kinh doanh B2B.
Xây dựng, theo dõi ngân sách và chi phí; phân tích biến động và đề xuất giải pháp tối ưu hiệu quả tài chính.
3. Quản lý thuế, tuân thủ & hệ thống
Kiểm soát toàn bộ công tác kê khai, nộp và quyết toán thuế (GTGT, TNDN, TNCN, thuế nhập khẩu...).
Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về tài chính, kế toán, thuế và thương mại.
Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán và các cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
Xây dựng, rà soát và cải tiến quy trình tài chính - kế toán nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.
Thiết lập và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ, đảm bảo tính minh bạch và an toàn tài chính.
Triển khai, quản lý và tối ưu hệ thống ERP/kế toán, đảm bảo dữ liệu chính xác và phục vụ quản trị.
4. Quản lý thanh toán quốc tế
Quản lý và kiểm soát các giao dịch thanh toán quốc tế (T/T, L/C...), đảm bảo tuân thủ quy định và hạn chế rủi ro.
Phối hợp với ngân hàng và các bộ phận liên quan để thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài.
Kiểm tra bộ chứng từ thanh toán quốc tế (invoice, packing list, bill of lading...) đảm bảo chính xác và hợp lệ.
Theo dõi tỷ giá ngoại tệ, đánh giá ảnh hưởng và đề xuất phương án phòng ngừa rủi ro tỷ giá.
Kiểm soát chi phí liên quan đến thanh toán quốc tế và phí ngân hàng.
5. Quản lý tài sản & tồn kho
Quản lý và theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ; thực hiện kiểm kê định kỳ và đảm bảo ghi nhận chính xác.
Kiểm soát hàng tồn kho: theo dõi nhập - xuất - tồn, đảm bảo số liệu khớp đúng giữa hệ thống và thực tế.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kho, Mua hàng, Sales) để kiểm soát tồn kho và luân chuyển hàng hóa hiệu quả.
Đánh giá và trích lập dự phòng cho hàng tồn kho chậm luân chuyển, lỗi thời hoặc có rủi ro giảm giá trị.
Phân tích tồn kho, vòng quay và giá vốn nhằm tối ưu hiệu quả sử dụng vốn và giảm thiểu rủi ro tài chính.
6. Phân tích & báo cáo quản trị
Lập các báo cáo quản trị phục vụ Ban lãnh đạo trong việc ra quyết định.
Phân tích chi phí, lợi nhuận, hiệu quả hoạt động theo từng mảng kinh doanh.
Theo dõi các chỉ số tài chính quan trọng (biên lợi nhuận, vòng quay tồn kho, dòng tiền...).
Đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả tài chính và tối ưu hoạt động.