Trưởng Phòng Mua Hàng (Dự Án Data Center / MEPF)

1. Quản lý và phát triển đội ngũ
Quản lý, phân bổ khối lượng công việc và giám sát hiệu suất (KPIs) của đội ngũ mua hàng theo tính chất và độ phức tạp của từng nhóm vật tư/thiết bị cho các dự án Data Center.
Đào tạo nghiệp vụ chuyên môn về quy trình mua sắm kỹ thuật dự án, kỹ năng đàm phán hợp đồng thương mại và xử lý hồ sơ xuất nhập khẩu.
2. Hoạch định chiến lược và kế hoạch mua hàng
Xây dựng và triển khai kế hoạch mua hàng theo từng giai đoạn triển khai dự án, tối ưu dòng tiền, kiểm soát chi phí mua hàng, tiến độ dự án.
Phân loại danh mục mua sắm theo mức độ ưu tiên của các thiết bị chính và vật tư phụ đảm bảo đáp ứng tiến độ dự án.
3. Quản lý tiến độ chuỗi cung ứng và thực hiện hợp đồng
Kiểm soát các phương án mua sắm, hợp đồng mua hàng và Thư trao thầu (LOA) theo cơ chế Back-to-Back với hợp đồng Chủ đầu tư.
Kiểm soát các điều khoản thương mại quan trọng: điều kiện thanh toán, bảo lãnh hợp đồng, cam kết SLA bảo hành và chế tài phạt vi phạm/mua hàng thay thế để bảo toàn biên lợi nhuận của dự án.
Giám sát toàn diện tiến độ thực hiện hợp đồng: từ phê duyệt đệ trình kỹ thuật, sản xuất, nghiệm thu xuất xưởng (FAT), giao nhận tại chân công trường đến mốc kiểm tra và chạy thử liên động (T&C).
Quản lý chặt chẽ dòng tiền và tiến độ thanh toán, theo dõi giải tỏa bảo lãnh và các khoản giữ lại bảo hành đúng quy định.
Kịp thời chỉ đạo xử lý các biến động phát sinh: trễ tiến độ giao hàng, sai lệch chất lượng, khiếu nại hàng hóa hư hỏng/nguyên đai nguyên kiện.
4. Quản lý hoạt động xuất nhập khẩu & Logistics quốc tế
Điều hành toàn bộ quy trình Logistics và Hải quan: đặt chỗ vận chuyển (Air/Sea), bảo hiểm hàng hóa, kiểm tra bộ chứng từ (C/O, C/Q, Test report, Packing list, B/L) và thông quan hàng hóa chuyên dụng cho Data Center.
Đảm bảo thiết bị nhập khẩu về đến công trường đúng thời hạn, tối ưu thuế nhập khẩu và hạn chế tối đa chi phí lưu kho bãi (Demurrage/Detention).
5. Phát triển mạng lưới nhà cung cấp & Đàm phán chiến lược
Xây dựng và mở rộng hệ sinh thái các Nhà phân phối, Hãng sản xuất thiết bị Data Center uy tín trong nước và quốc.
Chủ trì đàm phán các thỏa thuận khung, chính sách giá chiết khấu, hạn mức công nợ và cam kết mức độ dịch vụ kỹ thuật cao nhất.
6. Kiểm soát tồn kho, tối ưu chi phí & Báo cáo
Phối hợp chặt chẽ với Bộ phận Kho và Kế toán dự án kiểm soát định mức vật tư, luân chuyển tồn kho và xây dựng giải pháp thanh lý vật tư dư thừa sau dự án.
Thực hiện báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về tình hình chi phí mua hàng, hiệu quả tiết giảm ngân sách (Cost savings), đánh giá rủi ro chuỗi cung ứng và đề xuất giải pháp cải tiến quy trình.