- Tham mưu về mô hình quản lý công ty, chủ trì tổ chức xây dựng Sơ đồ tổ chức của công ty.
- Phối hợp cùng Ban HSNS tập đoàn tổ chức xây dựng cấu trúc tổ chức của đơn vị: Cơ cấu tổ chức, Chức năng nhiệm vụ, Hệ thống Danh mục chức danh và Mô tả công việc, đánh giá OKR, KPI, 360, xây khung năng lực, bộ chỉ tiêu đánh giá cho công ty.. đồng bộ với Sơ đồ tổ chức của công ty
- Lập kế hoạch và triển khai xây dựng hệ thống quy định/quy trình/hướng dẫn nghiệp vụ tại công ty.
- Chủ trì xây dựng định biên nhân sự hàng năm và lên kế hoạch, tổ chức tuyển dụng đảm bảo đủ nhân sự về số lượng và chất lượng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Phối hơp Ban Nhân sự tập đoàn Xây dựng chính sách nhân sự: Quy chế lương, thưởng, phúc lợi, chính sách tuyển dụ[protected info] CBNV.
- Tổ chức xây dựng, phát triển, vận hành và quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả công việc định kỳ hàng năm.
- Giám sát, kiểm tra và xử lý việc chấp hành Nội quy Công ty và các quy định có liên quan đến người lao động. Xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất.
- Xử lý quan hệ lao động, giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của người lao động; giải quyết các tranh chấp liên quan đến HĐLĐ, quyền lợi, chế độ chính sách cho người lao động.
- Chịu trách nhiệm an toàn, vệ sinh lao động
- Xây dưng quy trình quy định biểu mẫu
*
Quản lý nhân sự- Xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh.
- Tổ chức bộ máy nhân sự nhà máy
- Quản lý hiệu quả các chi phí .
- Đảm bảo vận hành tuân thủ quy định công ty
* Tuyển dụng và đào tạo
- Lập kế hoạch tuyển dụng cho từng bộ phận
- Đảm bảo tuyển dụng đúng người đủ người đúng thời gian
- Phát triển và triển khai chương trình đào tạo, nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên.
- Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) rõ ràng.
* Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Triển khai các chương trình gắn kết nhân viên
- Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và minh bạch.
- Xây dựng các chương trình chăm sóc sức khỏe, tinh thần cho nhân viên.
* Quản lý pháp lý lao động
- Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về lao động, BHXH, và các chính sách liên quan.
- Thực hiện các thủ tục hợp đồng lao động, kỷ luật và chấm dứt hợp đồng theo đúng quy định.
* Quản trị chiến lược nhân sự
- Đề xuất và triển khai các giải pháp quản trị nhân lực nhằm tăng năng suất lao động và đảm bảo an toàn lao động.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự phù hợp.
* Công tác hành chính
- Phối hợp ban HCNS tập đoàn kiểm soát công tác hành chính, đảm bảo công tác hành chính (vận hành đội xe, quản lý tài sản, con dấu, văn thư lưu trữ, mua sắm, IT...) đáp ứng được nhu cầu hoạt động của công ty.
- Phối hợp với phòng MKT, Ban HCNS tập đoàn tổ chức các sự kiện nội bộ Tập đoàn: Lễ kỉ niệm, chương trình sơ kết, tổng kết, chương trình teambuilding, tham quan du lịch, sinh nhật ban lãnh đạo...
* Thời gian làm việc: Từ 8h - 17h (nghỉ trưa từ 12-13h30), từ thứ 2 - thứ 7; Nghỉ Chủ nhật
* Địa điểm làm việc: TDP Hợp Thành, Tam Đảo, Phú Thọ
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành nhân lực, tâm lý học, kinh tế, quản trị kinh doanh, luật.
- Sử dụng thành thạo kỹ năng vi tính văn phòng, thuyết trình và lập kế hoạch.
- Kinh nghiệm 3 năm trở lên vị trí TPNS tại các công ty quy mô trên 300 nhân viên (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty lĩnh vực Sản xuất)
- Ngoại ngữ: Ưu tiên Biết tiếng trung
- Khả năng lập kế hoạch , thuyết trình và giám sát tốt mục tiêu kế hoạch.
- Có kiến thức và vận dụng hài hòa các nguyên tắc, phương pháp, công cụ tiên tiến về phát triển nguồn nhân lực.
- Nắm rõ các quy định của pháp luật hiện hành về Luật lao động
- Khả năng xử lý tình huống
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng
Nhân viên được nhận quà hoặc hỗ trợ tài chính vào các dịp đặc biệt như sinh nhật, Trung thu, Quốc tế Thiếu nhi (1/6), Quốc tế Phụ nữ (8/3), Ngày Phụ nữ Việt Nam (20/10) và các sự kiện nội bộ khác của công ty.
Thực hiện đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ khác theo quy định của pháp luật.
Hỗ trợ và thăm hỏi trong các trường hợp kết hôn, ốm đau, thai sản, hiếu, hỷ, thể hiện sự quan tâm và gắn kết giữa công ty với người lao động.
Nhân viên được nghỉ và hưởng lương đầy đủ theo quy định của Nhà nước vào các dịp lễ, tết như: Tết Dương lịch, Giải phóng Miền Nam (30/4), Quốc tế Lao động (1/5), Quốc khánh (2/9) và Tết Nguyên đán. Ngoài ra, công ty có chính sách thưởng lễ, Tết phù hợp với tình hình kinh doanh hằng năm.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp - năng động - sáng tạo, với cơ hội thăng tiến rõ ràng và chương trình đào tạo phát triển nghề nghiệp giúp nhân viên nâng cao năng lực, hướng tới các vị trí cao hơn trong hệ thống tổ chức.