Trưởng Phòng Nhân Sự

1/ Tổ chức và quản lý nhân sự:
Xây dựng sơ đồ tổ chức các vị trí cần thiết để thực hiện tốt công việc.
Xây dựng bảng mô tả công việc các vị trí và tiêu chí tuyển dụng, đánh giá Nhân sự phù hợp cho phòng HCNS và các phòng ban khác.
Xây dựng quy chế đánh giá cho từng vị trí, từng bộ phận, lộ trình thăng tiến của từng nhân viên, xây dựng hệ thống KPI đánh giá hiệu quả công việc của Phòng HCNS và kết hợp với các trưởng phòng ban khác xây dựng tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp.
Xây dựng chương trình trình đào tạo nhân sự hội nhập, đào tạo bên trong, đào tạo bên ngoài ...
2/ Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp:
Phối hợp phòng Marketing thực hiện các hoạt động xây dựng, quảng bá thương hiệu tuyển dụng của Công ty.
Tư vấn, tham mưu cho BLĐ công ty xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp.
Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty, kết hợp phòng Marketing xây dựng và thực hiện các chương trình vì cộng đồng của công ty.
Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty.
Đề xuất khen thưởng, kỷ luật lao động theo quy định Công ty.
3/ Công việc C&B:
Xây dựng, đề xuất và quản lý việc triển khai thực hiện chính sách lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ phúc lợi của công ty.
Giám sát và chỉ đạo nhân viên hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên.
Xây dựng quy định, quy trình, biểu mẫu, hướng dẫn triển khai các thủ tục liên quan đến chấm công, tính lương, chính sách phúc lợi và giải quyết các thắc mắc liên quan đến lương thưởng, phúc lợi.
Giám sát và hướng dẫn nhân viên cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự, dữ liệu lương và các báo cáo liên quan.
Giám sát và hướng dẫn nhân viên thực hiện các công việc liên quan đến phần thuế thu nhập cá nhân bao gồm đăng ký mới MST, NPT, quyết toán thuế TNCN.
Thực hiện đầy đủ các báo cáo, công việc định kỳ liên quan đến lao động, thuế TNCN
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật lao động trong công việc C&B.
4/ Công việc tuyển dụng:
Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để xây dựng kế hoạch nhân sự và xây dựng định biên nhân sự cho phù hợp. Lập kế hoạch tuyển dụng và tiến hành tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban.
Xây dựng hệ thống mô tả công việc, phạm vi, trách nhiệm và yêu cầu của các vị trí cần tuyển dụng.
Chỉ đạo thực hiện công tác liên quan tới tuyển dụng (đăng tin, lọc hồ sơ, mời phỏng vấn, lập cơ sở dữ liệu ứng viên - khối văn phòng/ Khối sản xuất/ Khối kinh doanh, kỹ thuật ngành nông nghiệp)
Tạo nguồn ứng viên, đăng tin tuyển dụng và phối hợp với các kênh tuyển dụng hiệu quả.
Lập kế hoạch và chỉ đạo xây dựng fanpage tuyển dụng, duy trì, phát triển nội dung thu hút ứng viên dựa theo các hoạt động thực tế tại công ty.
Trực tiếp thực hiện các vòng phỏng vấn, phối hợp với Trưởng phòng ban, bộ phận để đánh giá và chọn lọc ứng viên phù hợp theo từng vị trí. Sắp xếp phỏng vấn trực tiếp với Giám đốc đối với các vị trí quan trọng.
Đào tạo hội nhập và hỗ trợ các bộ phận đào tạo chuyên môn, đánh giá nhân viên mới trong thời gian thử việc sao cho đảm bảo mục tiêu của công việc đề ra.
Quản lý dữ liệu ứng viên và xây dựng ngân hàng hồ sơ nhân sự dự trữ.
5/ Công việc quản trị hành chính:
Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc. Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chánh có liên quan: Quản lý công tác hành chính, vệ sinh, sắp xếp tại công ty, quản lý đội xe, tổ chức lưu trữ công văn, tài liệu, các giấy tờ pháp lý của công ty, quản lý tài sản hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện, tiệc, hội họp của công ty.