Trưởng Phòng Nhân Sự

1. QUAN HỆ LAO ĐỘNG & PHÁP LUẬT
Xây dựng, rà soát và cập nhật luật lao động, nội quy, quy chế, chính sách nhân sự.
Tham mưu Ban Giám đốc về chiến lược, kế hoạch nhân sự phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của nhà máy. Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, quy định về tiền lương, thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, bảo hiểm và các chế độ liên quan.
Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Nhân sự, đảm bảo hiệu quả công việc và hồ sơ dữ liệu tiến hành và lưu trữ tuân thủ quy định Pháp luật.
Tham mưu, tư vấn cho Ban giám đốc về việc tuân thủ các quy định của luật và xử lý các vấn đề quan hệ lao động đảm bảo phù hợp theo quy định của luật.
Phối hợp công đoàn trong việc:
Xử lý khiếu nại khiếu kiện, mâu thuẫn và các vấn đề phát sinh giữa người lao động với người lao động, giữa người lao động với quản lý, công ty,...
Thiết lập kế hoạch an toàn vệ sinh lao động hằng năm, tổ chức đối thoại định kỳ/ hội nghị người lao động, tổ chức hội đồng bảo hộ lao động, mạng lưới an toàn vệ sinh viên.
Lập hồ sơ báo cáo và lưu trữ việc điều tra tai nạn lao động
Định kỳ thiết lập cập nhật nội quy công ty, thỏa ước lao động tập thể
Tham mưu ban giám đốc trong việc cập nhật, điều chỉnh các quy trình, chính sách liên quan đến nhân sự và các vấn đề quan hệ lao động khi cần thiết.
Tư vấn cho Ban Giám đốc về xử lý kỷ luật lao động, chấm dứt hợp đồng, tranh chấp và các rủi ro pháp lý liên quan.
2. TUYỂN DỤNG, ĐÀO TẠO
Phối hợp với các Trưởng bộ phận xác định nhu cầu tuyển dụng và kế hoạch bổ sung nhân lực phù hợp. Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng công nhân may, lao động phổ thông, nhân viên nghiệp vụ và các vị trí quản lý.
Xây dựng, phát triển nguồn tuyển dụng , tối ưu hiệu quả các kênh tuyển dụng
Theo dõi tình hình biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, vắng mặt; đề xuất giải pháp duy trì và ổn định lực lượng lao động.
Xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên mới, đào tạo định kỳ (cập nhật luật lao động, nội quy Công ty, quy chế chính sách và các tiêu chuẩn quy định của Các nhãn hãng/ khách hàng,......)
3. QUẢN LÝ ĐÁNH GIÁ TUÂN THỦ
Chủ trì hoặc phối hợp chuẩn bị hồ sơ nhân sự, hồ sơ lao động và bằng chứng liên quan phục vụ các cuộc kiểm tra và đánh giá nhà máy của khách hàng hoặc cơ quan nhà nước.
Báo cáo phản hồi và theo dõi các điểm không phù hợp thuộc phạm vi nhân sự, xây dựng kế hoạch khắc phục và phòng ngừa tái diễn.