Trưởng phòng Pháp Chế (Nguồn)

1. Tổ chức công tác tư vấn và hỗ trợ pháp lý
• Tư vấn, cung cấp thông tin pháp lý cho Ban Lãnh Đạo và Đơn vị liên quan, bảo đảm hoạt động
của Vinpearl tuân thủ các quy định của pháp luật, quy định của Nhà nước, ngăn ngừa rủi ro pháp
lý cho Vinpearl;
• Soạn thảo, thẩm định, các văn bản pháp lý của Vinpearl nhằm bảo đảm tuân thủ pháp luật, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Vinpearl;
• Xây dựng và/hoặc phối hợp xây dựng các bộ mẫu hợp đồng thường xuyên phục vụ hoạt động của Vinpearl; hướng dẫn áp dụng áp dụng các hợp đồng theo mẫu;
• Tham vấn cho Ban Lãnh Đạo trong việc giải quyết các tranh chấp pháp lý; Đại diện cho Công ty
trong công tác tranh tụng và/hoặc tham gia giải quyết tranh chấp với khách hàng/đối tác của Công
ty theo Ủy quyền của Người đại diện theo pháp luật của Công ty trong từng vụ việc cụ thể;
• Trực tiếp thực hiện công tác đào tạo kiến thức pháp luật các cán bộ thuộc Phòng Pháp chế, cho
các Phòng ban/Cơ sở theo kế hoạch đào tạo của Phòng Pháp chế và/hoặc phân công của Ban Lãnh Đạo.
• Tư vấn, hỗ trợ các đơn vị làm việc với sở/ban/ngành trong quá trình triển khai giấy phép phục vụ
hoạt động kinh doanh của Vinpearl, bao gồm cả việc hỗ trợ soạn thảo và kiểm soát tính pháp lý
của các văn bản gửi cho cơ quan nhà nước.
2. Tổ chức công tác kiểm soát tuân thủ pháp luật
• Chỉ đạo xây dựng hệ thống tuân thủ pháp luật của Công ty để trình Ban Lãnh Đạo thông qua và tổ chức, theo dõi thực hiện trong toàn hệ thống.
• Chỉ đạo xây dựng và cập nhật Bảng kiểm tuân thủ (BKTT) và/hoặc các công ty cụ tuân thủ khác
theo quy định của Vinpearl từng thời kỳ;
• Tổ chức triển khai và hướng dẫn việc áp dụng BKTT tại các cơ sở trên toàn hệ thống;
• Tổ chức công tác kiểm soát việc tuân thủ của các cơ sở; tư vấn và phối hợp để đưa ra các giải
pháp kịp thời với các trường hợp không tuân thủ.
3. Tổ chức công tác phổ biến pháp luật
• Chỉ đạo xây dựng hệ thống dữ liệu các văn bản pháp luật phục vụ việc tra cứu, nghiên cứu và áp
dụng của các Đơn vị/Cán bộ trong nội bộ Vinpearl, góp phần phổ cập và nâng cao kiến thức pháp
lý cho CBNV.
• Tổ chức nghiên cứu các văn bản pháp luật, chính sách mới của Nhà nước liên quan đến hoạt động của Vinpearl, đưa ra đề xuất , lập kế hoạch thực hiện nhằm bảo đảm tính tuân thủ và sự chủ động của Vinpearl đối với những thay đổi của pháp luật, chính sách của Nhà nước.
4. Tổ chức công tác kiểm soát hợp đồng
• Kiểm soát nội dung của các hợp đồng kinh doanh đảm bảo đúng mẫu, đúng nội dung đã được phê duyệt của cấp có thẩm quyền; Kiểm soát nội dung của các hợp đồng marketing theo đúng hạng mục và nội dung đã được phê duyệt của cấp có thẩm quyền.
• Phát hành, kiểm soát việc thu hồi và lưu trữ các hợp đồng kinh doanh theo đúng quy định của
Vinpearl; Quản lý và cập nhật bảng tổng hợp thông tin hợp đồng và khách hàng đầy đủ, chính
xác, kịp thời.
5. Quản lý công tác tổ chức và nhân sự của Pháp chế
• Đề xuất chức năng, nhiệm vụ của Phòng Pháp chế trình Ban Lãnh Đạo thông qua. Xây dựng và
vận hành Phòng Pháp chế theo đúng chức năng, nhiệm vụ và định hướng của Ban Lãnh Đạo Công ty;
• Chịu trách nhiệm phối hợp cùng Phòng Nhân sự tuyển dụng cán bộ, nhân viên của Phòng Pháp
chế, bảo đảm chất lượng nhân sự theo đúng mô tả chức năng, nhiệm vụ và tiêu chuẩn của Công
ty;
• Xây dựng mô tả công việc cho các cán bộ, nhân viên thuộc Phòng Pháp chế để trình Ban Lãnh
Đạo thông qua;
• Quản lý nhân sự, phân công công việc cho các cán bộ Phòng Pháp chế và chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh Đạo về mọi hoạt động của Phòng Pháp Chế.