Trưởng Phòng Pháp Chế và Tuân Thủ

1. Lãnh đạo & Phát triển đội ngũ
- Dẫn dắt, quản lý và phát triển đội ngũ Pháp lý nhằm đảm bảo cung cấp hỗ trợ pháp lý chất lượng cao, kịp thời và hiệu quả
- Thiết lập ưu tiên, phân bổ nguồn lực và thúc đẩy hiệu suất phù hợp với các mục tiêu kinh doanh
- Nâng cao năng lực đội ngũ thông qua huấn luyện, đào tạo và cải tiến liên tục
- Phân công trách nhiệm và tối ưu hóa khối lượng công việc
- Chuẩn bị và gửi các báo cáo pháp lý kịp thời cho Tập đoàn
2. Hỗ trợ pháp lý cho hoạt động kinh doanh
- Cung cấp tư vấn pháp lý kịp thời cho tất cả các phòng ban
- Rà soát và chuẩn hóa các hợp đồng, quy định, chính sách và quy trình nội bộ
- Xây dựng và duy trì danh sách kiểm tra ủi ro hợp đồng và sổ tay pháp lý, tổ chức đào tạo
- Theo dõi và phân tích các luật và quy định mới có ảnh hưởng đến hoạt động của công ty
- Phát hành các bản cập nhật/bản tin pháp lý định kỳ và đảm bảo nhận thức toàn công ty
- Hỗ trợ các phòng ban trong việc sửa đổi và cải tiến chính sách nội bộ khi cần; đảm bảo tất cả các tài liệu nội bộ tuân thủ pháp luật hiện hành và tiêu chuẩn công ty
- Tư vấn cho ban quản lý về rủi ro pháp lý và các yêu cầu tuân thủ
3. Giải quyết tranh chấp & tố tụng pháp lý
- Dẫn dắt việc xử lý các tranh chấp, khiếu nại và vụ kiện
- Phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan nội bộ và luật sư bên ngoài để xây dựng các chiến lược phù hợp với pháp luật hiện hành
- Bảo vệ lợi ích của công ty, đồng thời đảm bảo tuân thủ và giảm thiểu rủi ro
4. Tối ưu hóa quy trình & chuyển đổi số
- Rà soát các quy trình pháp lý hiện tại và xác định các điểm chưa hiệu quả
- Phối hợp với IT/chuyển đổi số để đề xuất và triển khai các giải pháp (ví dụ: hệ thống theo dõi hợp đồng) nhằm giảm khối lượng công việc hành chính và nâng cao hiệu quả
- Thực hiện hỗ trợ và giám sát theo nhiệm vụ được phân công
5. Tuân thủ tại địa điểm
- Hỗ trợ và tư vấn cho ban quản lý địa phương và nhân viên về các vấn đề tuân thủ, đặc biệt là các chủ đề tuân thủ cốt lõi và theo quy định địa phương
- Đánh giá các rủi ro pháp lý và tuân thủ tiềm ẩn, đồng thời kiểm soát các biện pháp tuân thủ
- Triển khai và giám sát Hệ thống Quản lý Tuân thủ hiệu quả tại đơn vị
- Theo dõi liên tục các yêu cầu pháp lý và rủi ro tuân thủ phù hợp với phạm vi tuân thủ và quy định địa phương
- Triển khai các Chính sách Tuân thủ của Tập đoàn
- Thực hiện và lưu trữ hồ sơ các chương trình đào tạo tuân thủ chung và đào tạo tuân thủ theo mục tiêu cụ thể
- Báo cáo về các chủ đề tuân thủ liên quan
- Chịu trách nhiệm tại địa phương về thẩm định đối tác, thực hiện kiểm toán/đánh giá, điều tra nội bộ và áp dụng các biện pháp xử lý vi phạm