Trưởng Phòng Pháp Chế

Mô tả Công việc
MỤC TIÊU
Trưởng Phòng Pháp chế đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh của Công ty tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Vị trí này đóng vai trò cố vấn pháp lý chiến lược cho Ban Tổng Giám đốc, bảo vệ quyền lợi Công ty trong các giao dịch và dự án bất động sản. Mục tiêu cuối cùng là xây dựng môi trường kinh doanh an toàn về pháp lý, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Tư vấn và Tham mưu Pháp lý:
- Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc và các phòng ban về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư của Công ty, đặc biệt trong lĩnh vực bất động sản.
- Cập nhật và phổ biến các văn bản pháp luật mới liên quan đến hoạt động của Công ty, đề xuất các điều chỉnh cần thiết trong quy trình, chính sách nội bộ.
- Đánh giá rủi ro pháp lý trong các hoạt động kinh doanh, đầu tư, giao dịch và đề xuất các biện pháp phòng ngừa.
2. Soạn thảo, Rà soát và Quản lý Văn bản Pháp lý:
- Chịu trách nhiệm soạn thảo, rà soát các hợp đồng, văn bản pháp lý, hồ sơ dự án đầu tư bất động sản (hợp đồng mua bán, hợp đồng hợp tác, văn bản chuyển nhượng, v.v.).
- Kiểm tra tính pháp lý, hợp pháp và đảm bảo quyền lợi của Công ty trong tất cả các hợp đồng, thỏa thuận trước khi ký kết.
- Xây dựng và chuẩn hóa các mẫu hợp đồng, văn bản pháp lý dùng chung cho Công ty.
- Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, văn bản pháp lý một cách khoa học và bảo mật.
3. Giải quyết Tranh chấp và Tố tụng:
- Tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu nại phát sinh liên quan đến hoạt động của Công ty (với khách hàng, đối tác, nhà thầu, cơ quan nhà nước...).
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và đại diện Công ty tham gia quá trình tố tụng tại Tòa án hoặc trọng tài (nếu có).
- Phối hợp với các đơn vị tư vấn luật bên ngoài khi cần thiết để bảo vệ quyền lợi của Công ty.
4. Quản lý Nội bộ và Tuân thủ:
- Xây dựng và giám sát việc thực hiện các quy chế, quy định, quy trình nội bộ của Công ty theo quy định pháp luật.
- Đảm bảo Công ty tuân thủ các quy định về doanh nghiệp, đầu tư, lao động, bảo hiểm, thuế và các quy định pháp luật chuyên ngành khác.
- Đào tạo, hướng dẫn các phòng ban về kiến thức pháp luật và quy định nội bộ liên quan.
5. Quản lý đội ngũ và Phát triển Hệ thống:
- Xây dựng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự trong phòng Pháp chế.
- Phân công công việc, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên phòng.
- Đề xuất và triển khai các phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ pháp lý để nâng cao hiệu quả hoạt động.