Trưởng Phòng Sự Kiện & Vận Hành
Hạn nộp hồ sơ: 31/10/2026 (Còn 15 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Mục tiêu vị trí: Quản lý và tổ chức triển khai các dự án sự kiện và chương trình Đào tạo (Online & Offline) của Công ty từ khâu tiếp nhận yêu cầu, xây dựng phương án đến tổ chức thực hiện và nghiệm thu; đảm bảo chất lượng, tiến độ, ngân sách và sự hài lòng của khách hàng.
Nhiệm vụ:
- Quản lý Sự kiện (hạng mục chiếm phần đa):
- Chủ trì phân tích brief, xây dựng ý tưởng (concept), kịch bản tổng thể và phương án tổ chức cho các dự án sự kiện (diễn đàn, hội nghị, tọa đàm, sự kiện văn hóa địa phương).
- Trực tiếp thuyết trình, tư vấn giải pháp và thuyết phục khách hàng/đối tác.
- Phê duyệt kế hoạch triển khai, tiến độ (timeline) và kiểm soát ngân sách chi tiết của từng dự án sự kiện.
- Giám sát tổng thể chất lượng vận hành tại hiện trường và là đầu mối quyết định các phương án xử lý sự cố phát sinh trọng yếu.
- Giám sát Vận hành Hệ thống Lớp học:
- Phê duyệt kế hoạch và phân bổ nguồn lực vận hành chuỗi lớp học (Online qua nền tảng trực tuyến & Offline tại lớp học).
- Giám sát việc thực thi tổ chức lớp học: chuẩn bị học liệu, kỹ thuật phòng học, điều phối giảng viên và chăm sóc học viên của đội ngũ cấp dưới.
- Đánh giá định kỳ chất lượng vận hành lớp học dựa trên phản hồi của học viên để cải tiến trải nghiệm.
- Quản lý Ngân sách & Mạng lưới Đối tác:
- Hoạch định, tối ưu hóa và kiểm soát ngân sách chi tiết cho từng sự kiện và kế hoạch vận hành lớp học nhằm đảm bảo hiệu quả chi phí cho Công ty.
- Quản lý, đánh giá và xây dựng mối quan hệ chiến lược với mạng lưới nhà cung ứng (vendors), đối tác, địa điểm và đội ngũ chuyên gia/giảng viên.
- Chuẩn hóa Quy trình & Quản lý Đội ngũ:
- Xây dựng, đóng gói hệ thống quy trình vận hành mẫu, checklist và bộ tiêu chuẩn chung để nhân viên tự thực thi tác nghiệp độc lập.
- Giao mục tiêu, phân công việc, giám sát và đánh giá hiệu suất (KPIs) của nhân sự thuộc phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng/Quản lý/Lead chính các dự án Sự kiện (Event Manager/Event Leader) tại các Agency hoặc doanh nghiệp.
- Có kinh nghiệm thực chiến trong việc quản lý các sự kiện hợp tác với khối G, điều phối đa bên và quản trị dự án song song.
- Ưu tiên có hiểu biết hoặc từng quản lý vận hành các chương trình đào tạo/khóa học.
- Tư duy hệ thống tốt, có khả năng bao quát và điều phối nguồn lực hiệu quả.
- Kỹ năng đàm phán thương lượng (với vendor, đối tác) và giao tiếp thuyết phục.
- Khả năng chịu áp lực cao, ra quyết định nhanh và giải quyết vấn đề (problem-solving) nhạy bén tại hiện trường.
QUYỀN LỢI:
- Thời gian làm việc từ 8h30 - 17h30 thứ 2 - 6 (Nghỉ thứ 7 và chủ nhật)
- Thu nhập 25-35 triệu/tháng, có thể thỏa thuận tùy theo năng lực và kinh nghiệm
- Phụ cấp ăn trưa (CBNV chính thức): 35k/ngày
- Được cấp trang thiết bị làm việc: máy tính, văn phòng phẩm,...
- Cơ hội làm việc với các chuyên gia & đối tác đầu ngành trong nhiều lĩnh vực (CĐS, AI, dữ liệu, văn hóa du lịch,...); tham gia nhiều dự án lớn với khối G (các bộ/ ban/ ngành/ địa phương).
- Làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo; liên tục được thử thách và nâng cao năng lực quản trị đa nhiệm; Cơ hội thăng tiến lên vị trí Quản lý cấp cao
- Đầy đủ BHXH, phép năm, thưởng lễ & Tết, ngày thành lập công ty; du lịch nghỉ mát; khám sức khỏe định kỳ, thưởng tháng 13, thưởng kết quả SXKD,...
Thông tin chung
- Thu nhập: 25.000.000 - 35.000.000
Việc làm tương tự khác
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Thỏa Thuận
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NHẬT
Hà Nội, Hòa Bình, Phú Thọ, Thái Nguyên
30 - 55 triệu VND
Công ty Cổ phần Công nghệ & Truyền thông VTC NETVIET
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 12, Tháp B, Tòa nhà Sông Đà, 18 Phạm Hùng, Phường Từ Liêm, Hà Nội
Thông tin công việc
Vị trí:
Quản lý
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Nhân Sự - Phát Triển Tổ Chức Nhân Sự (Organizational Development)
Công ty Cổ phần Di chuyển Xanh và Thông minh Green and Smart Mobility - GSM
Hà Nội
Thương lượng
Phó Phòng Tổ Chức Hành Chính - VIMC Lines
TỔNG CÔNG TY HÀNG HẢI VIỆT NAM - CTCP (VIMC)
Hà Nội
Thương lượng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
