Trưởng phòng Tài chính Vận hành

I. Mục đích công việc
Vị trí Trưởng phòng Tài chính Vận hành với trách nhiệm tổ chức và kiểm soát toàn bộ hoạt động tài chính vận hành, bao gồm dòng tiền, thanh toán, giải ngân và vốn lưu động; đảm bảo tính chính xác, tuân thủ và hiệu quả trong việc sử dụng nguồn vốn phục vụ hoạt động và triển khai dự án đầu tư
II. Nhiệm vụ chính
Quản lý dòng tiền và thanh khoản
Lập kế hoạch dòng tiền ngắn hạn và trung hạn cho toàn công ty và các dự án
Theo dõi, kiểm soát và dự báo dòng tiền thực tế theo tuần/tháng
Đảm bảo khả năng thanh toán và cảnh báo sớm rủi ro thiếu hụt thanh khoản
Kiểm soát thanh toán và giải ngân
Kiểm soát toàn bộ quy trình thanh toán cho nhà thầu, nhà cung cấp và đối tác
Rà soát điều kiện giải ngân theo hợp đồng, tiến độ dự án và phê duyệt nội bộ
Đảm bảo hồ sơ thanh toán đầy đủ, hợp lệ và tuân thủ quy định tài chính
Quản lý chi phí vận hành (OPEX)
Theo dõi, kiểm soát và phân tích chi phí vận hành theo dự án và đơn vị
Kiểm soát việc sử dụng ngân sách OPEX, phát hiện vượt chi và đề xuất xử lý
Phối hợp với các bộ phận để tối ưu chi phí vận hành
Quản lý công nợ và vốn lưu động
Theo dõi công nợ phải thu, phải trả và đối soát định kỳ với đối tác
Phân tích vòng quay vốn lưu động và đề xuất giải pháp tối ưu
Kiểm soát hiệu quả sử dụng vốn ngắn hạn trong hoạt động doanh nghiệp
Kiểm soát tuân thủ tài chính vận hành
Đảm bảo tuân thủ quy trình thanh toán, hạch toán và kiểm soát nội bộ
Phối hợp với kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập trong các đợt kiểm tra
Xử lý và khắc phục các sai lệch trong quy trình tài chính vận hành
Báo cáo tài chính vận hành
Lập báo cáo định kỳ về dòng tiền, thanh khoản, chi phí vận hành và công nợ
Cung cấp thông tin tài chính vận hành phục vụ Ban Lãnh đạo và Khối Tài chính
Đảm bảo tính chính xác và kịp thời của dữ liệu tài chính vận hành
III.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính, Ngân hàng, Đầu tư, Kế toán, Kinh tế hoặc các ngành liên quan. Ưu tiên CFA, ACCA, MBA hoặc tương đương.
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 5-8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, tín dụng doanh nghiệp, project finance hoặc đầu tư tài chính. Ít nhất 3-5 năm ở vị trí quản lý cấp cao.
Hiểu biết sâu về dòng tiền, thanh toán, kế toán quản trị vận hành
Kỹ năng:
Quản lý dòng tiền và thanh khoản, đảm bảo khả năng thanh toán
Kiểm soát chi phí vận hành (OPEX) và tối ưu hiệu quả sử dụng ngân sách
Nắm vững quy trình kế toán - tài chính và kiểm soát thanh toán
Phân tích và xử lý dữ liệu tài chính, thành thạo Excel, ưu tiên ERP (SAP/Oracle)
Phối hợp hiệu quả liên phòng ban trong môi trường dự án
Tư duy hệ thống, kỷ luật quy trình và tuân thủ cao
Tiếng Anh thành thạo (làm việc và đàm phán trực tiếp).
IV. Quyền lợi
Gia nhập VinEnergo
✓ Tự hào là thành viên của Tập đoàn Vingroup - một trong những tập đoàn kinh tế tư nhân hàng đầu châu Á.
✓ Hưởng nhiều đặc quyền ưu đãi khi mua sắm sản phẩm và dịch vụ trong hệ sinh thái Vingroup (VinFast, Vinschool, Vinpearl, VinUni, Vinhomes...).
✓ Thu nhập cạnh tranh, bao gồm lương tháng 13, thưởng hiệu suất và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Vingroup.
✓ Chế độ bảo hiểm sức khỏe chất lượng cao dành cho nhân viên.
✓ Được đào tạo, nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ và kỹ năng quản lý bởi các chuyên gia hàng đầu trong nước và quốc tế.
✓ Môi trường làm việc an toàn, hiện đại, văn minh và chuyên nghiệp với nhiều cơ hội phát triển bản thân.