Trưởng Phòng Thủ Tục Ra Xe

Chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động thủ tục ra xe, đảm bảo phương tiện hoàn tất các thủ tục pháp lý và sẵn sàng đưa vào vận doanh đúng tiến độ, tuân thủ quy định của pháp luật và yêu cầu vận hành của Công ty.
Trách nhiệm chính
1. Quản lý công tác thủ tục ra xe
- Xây dựng và triển khai kế hoạch thực hiện các thủ tục đăng ký, đăng kiểm, cấp biển số và các thủ tục liên quan để phương tiện đủ điều kiện đưa vào vận doanh.
- Kiểm soát tiến độ xử lý hồ sơ, đảm bảo hoàn thành đúng kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu và hướng dẫn nghiệp vụ nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
2. Phối hợp với cơ quan chức năng
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ làm việc hiệu quả với các cơ quan quản lý nhà nước như Cơ quan Thuế, Cơ quan Công an, Sở Xây dựng và các đơn vị liên quan.
- Chủ động theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật, chính sách mới ảnh hưởng đến công tác đăng ký và ra xe.
- Chủ trì xử lý các vướng mắc phát sinh với cơ quan chức năng nhằm đảm bảo tiến độ.
3. Phối hợp liên phòng ban
- Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị như An ninh nội bộ, Phát triển Dự án, Vận hành, Logistics và các bộ phận liên quan để đồng bộ kế hoạch ra xe.
- Theo dõi, đôn đốc và điều phối các đầu mối nhằm rút ngắn thời gian hoàn tất thủ tục và tối ưu hiệu suất đưa xe vào khai thác.
4. Quản trị đội ngũ và hiệu quả vận hành
- Quản lý, phân công, hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân sự thuộc phòng.
- Thiết lập các chỉ số KPI về tiến độ, chất lượng và năng suất; thường xuyên đánh giá, cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện thủ tục, đảm bảo tính tuân thủ và hạn chế phát sinh chi phí.