Trưởng Phòng Tuyển Dụng

Mục tiêu công việc:
Chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược, tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động tuyển dụng của công ty nhằm đảm bảo cung ứng đủ số lượng và chất lượng nhân sự bảo vệ theo nhu cầu của khách hàng và kế hoạch phát triển kinh doanh; tối ưu chi phí, thời gian tuyển dụng và tỷ lệ duy trì nhân sự.
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:
1. Quản lý và điều hành công tác tuyển dụng
Xây dựng chiến lược tuyển dụng nhân sự bảo vệ ngắn hạn, trung hạn và dài hạn theo kế hoạch phát triển của công ty.
Lập kế hoạch tuyển dụng theo từng khu vực, dự án, mục tiêu khách hàng và nhu cầu tăng/giảm quân số.
Quản lý, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động của phòng tuyển dụng.
Xây dựng KPI tuyển dụng, theo dõi hiệu suất và đánh giá kết quả định kỳ.
Đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân lực bảo vệ cho các mục tiêu, tránh thiếu hụt quân số.
2. Tuyển dụng nhân sự bảo vệ và khối văn phòng
Quản lý công tác tuyển dụng số lượng lớn đối với nhân viên bảo vệ.
Tổ chức tìm nguồn ứng viên qua nhiều kênh:
Ø Tuyển dụng trực tiếp tại địa phương.
Ø Trung tâm giới thiệu việc làm.
Ø Mạng xã hội, Facebook, Zalo, TikTok.
Ø Website tuyển dụng.
Ø Giới thiệu nội bộ.
Kiểm soát quy trình phỏng vấn, sàng lọc hồ sơ, xác minh thông tin ứng viên.
Tuyển dụng các vị trí giám sát, đội trưởng và nhân sự văn phòng khi cần.
3. Xây dựng nguồn tuyển dụng
Thiết lập và mở rộng hệ thống cộng tác viên tuyển dụng.
Phát triển mạng lưới nguồn lao động phổ thông phục vụ ngành bảo vệ.
Xây dựng data ứng viên tiềm năng và ngân hàng hồ sơ tuyển dụng.
Thiết lập mối quan hệ với địa phương, trường nghề, trung tâm việc làm nhằm tạo nguồn ứng viên ổn định.
4. Xây dựng quy trình và chính sách tuyển dụng
Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình tuyển dụng phù hợp đặc thù ngành bảo vệ.
Đề xuất chính sách thu hút nhân sự bảo vệ.
Kiểm soát hồ sơ pháp lý đầu vào của nhân viên bảo vệ theo quy định pháp luật.
Phối hợp với phòng Nghiệp vụ, Hành chính Nhân sự để tổ chức tiếp nhận và đào tạo nhân viên.
5. Quản lý đội ngũ tuyển dụng
Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ chuyên viên tuyển dụng.
Phân công công việc, giám sát tiến độ và đánh giá hiệu quả nhân viên.
6. Báo cáo và phân tích dữ liệu tuyển dụng
Theo dõi các chỉ số:
Ø Số lượng tuyển mới.
Ø Tỷ lệ nhận việc, nghỉ việc
Ø Chi phí tuyển dụng.
Ø Thời gian tuyển dụng.
Ø Hiệu quả từng kênh tuyển dụng.
Lập báo cáo tuần/tháng/quý cho Ban Giám đốc.
Đề xuất giải pháp cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân sự bảo vệ.
7. Phối hợp nội bộ
Làm việc với phòng Nghiệp vụ để nắm nhu cầu quân số.
Phối hợp với phòng Hành chính nhân sự và Kế toán trong quy trình tiếp nhận nhân sự, hồ sơ nhân sự
Hỗ trợ xử lý tình trạng thiếu quân số khẩn cấp tại mục tiêu khách hàng.