Trưởng Phòng Vận Hành Kho Cảng

A. Quản lý, giám sát hoạt động chung về vận hành kho cảng, bến bãi (50%)
B1. Quản lý nhân sự bộ phận vận hành kho cảng.
Đề xuất các phương án về mô hình, định biên nhân sự, sắp xếp công việc cho từng vị trí chức danh trong bộ phận đáp ứng vận hành.
Trực tiếp tham gia phỏng vấn, hỗ trợ tuyển dụng để tìm kiếm nhân sự chất lượng, có năng lực.
Đề xuất tăng giảm nhân lực để đáp ứng tiến độ, chất lượng, khối lượng công việc.
Đề xuất các chính sách lương thưởng, phúc lợi phù hợp cho từng vị trí chức danh trong bộ phận.
Phối hợp với PGĐ xây dựng mô tả công việc, KPI cho cán bộ nhân viên thuộc bộ phận vận hành.
Đánh giá hiệu quả công việc nhân viên vận hành, để xuất các phương án khen thưởng, kỷ luật.
B2. Triển khai kế hoạch, quản lý, giám sát và phân tịch hiệu quả vận hành
Triển khai kế hoạch kế hoạch sang hàng, xuất nhập, lưu kho, hàng ngày, đồng thời phân công, Kiểm soát nhân sự, trang thiết bị, công nghệ đáp ứng tiến độ và chất lượng vận hành.
Xây dựng & triển khai các form biểu, công nghệ để kiểm soát tiến độ sang hàng, kiểm soát tồn kho tại các bến bãi, nhà kho.
Kiểm soát điều kiện bảo quản hàng hóa lưu kho, tỷ lệ đầy kho, đề xuất các giải pháp nâng cấp nhà xưởng tối ưu công năng sử dụng, đảm bảo các quy định về bảo quản hành hóa và an toàn PCCC.
Đối chiếu, kiểm tra các thủ tục chứng từ, sang hàng, nhập xuất kho, sửa chữa bảo dưỡng... hàng ngày đảm bảo đúng đủ, chính xác, kịp thời và giảm thiểu các rủi ro.
Đối chiếu, kiểm tra việc phân tích đo đạt năng suất công việc của nhân viên, tổ chức các hoạt động cải tiến nâng cao năng suất vận hành.
Tìm kiếm, đề xuất chính sách giá, đề xuất phương án hợp tác để ký hợp đồng với các nguồn nhân sự thuê ngoài chất lượng, chi phí hợp lý, phân tích và đánh giá hoạt động vận hành của các đối tác để đảm bảo hoạt động chung.
Hỗ trợ xử lý các phát sinh của khách hàng và của nhân viên trong quá trình vận hành.
B3. Kiểm soát tài sản, trang thiết bị và CCDC
Phân công nhân sự quản lý trang thiết bị theo quy định, thường xuyên kiểm tra, giám sát việc ghi check list và đánh giá chất lượng trang thiết bị.
Triển khai xây dựng định mức nhiên liệu, kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng cho từng trang thiết bị, CCDC.
Triển khai kiểm kê định kỳ để kiểm soát về số lượng, chất lượng tài sản, trang thiết bị, CCDC
C. Xây dựng và kiểm soát ngân sách chi phí (10%)
Xây dựng ngân sách tổng thế mảng vận hành, phân bổ ngân sách cho từng bộ phận theo từng quý, từng tháng.
Kiểm soát, đánh giá việc thực hiện theo ngân sách để tối ưu dòng tiến và chí phí vận hành.
D. Chính sách & hệ thống (15%)
Đề xuất chỉnh sửa và phối hợp với PGĐ xây mới các quy định về nhân sự, kho tàng, bến bãi để nâng cao sự tuân thủ của nhân viên Công ty, đối tác và khách hàng khi làm việc trong khuân viên Công ty, đảm bảo về an toàn lao động, an toàn PCCC và giảm thiểu các rủi ro quản trị.
Đề xuất và phối hợp cùng PGĐ xây dựng và chỉnh sửa các quy trình để tối ưu hóa năng suất, tiến độ, chất lượng vận hành
Đề xuất và phối hợp PGĐ xây mới, chỉnh sửa các hướng dẫn về nghiệp vụ, sử dụng trang thiết bị để nâng cao tay nghề nhân viên nâng cao hiệu quả vận hành.
Tổ chức đánh giá các quy trình, quy định, hướng dẫn để cập nhật cho phù hợp với vận hành thực tế.
C. Xây dựng văn hóa & phát triển đội ngũ (5%)
Tổ chức các khóa đào tạo nhân viên về nghiệp vụ chuyên môn, kỹ năng quản trị, quy trình mới để nâng cao năng lực đội ngũ.
Phối hợp với phòng nhân sự tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu (PCCC, ATLĐ...) cho từng bộ phận chuyên môn.
E. Báo cáo quản trị (15%)
Xây dựng các form biểu kiểm soát công việc, các báo cáo ngày, tuần, tháng cho nhân viên cấp dưới.
Tổng hợp, phân tích báo cáo từ nhân viên để gửi báo cáo cho BGĐ theo quy định
F. Công việc khách theo phân công, ủy quyền từ Giám đốc (5%)