Trưởng Phòng Vận Tải

Mô tả Công việc
Quản lý và Điều phối vận tải:
1. Trực tiếp quản lý đội ngũ vận tải, tài xế và vận hành đội xe >25 xe container. Điều phối vendor nâng cao năng lực đáp ứng vào các đợt cao điểm.
2. Tối ưu hóa Vận hành: Lập kế hoạch phân công, xây dựng lộ trình giao hàng tối ưu; duy trì KPI giao hàng đúng hạn >99%, kiểm soát chi phí nhiên liệu, chi phí phát sinh hàng tháng.
3. Quản trị Tài chính & Nhân sự: Kiểm soát hóa đơn, chứng từ, lập báo cáo chi phí vận tải hàng tháng; trực tiếp tuyển dụng và ban hành quy chế cho đội ngũ lái xe.
4. Theo dõi số lượng container của công ty và kiểm soát rủi ro bị tráo đổi container Kế hoạch lưu trữ container rỗng tại Việt Nam để dự phòng
5. Xây dựng tinh thần làm việc nhóm: Duy trì phối hợp chặt chẽ với các bộ phận tại Hà Nội, Lạng Sơn, Lào Bảo và bãi xe, loại bỏ cách làm việc cá nhân hóa.
6. Kiểm soát chi phí vận hành: Xây dựng và triển khai các biện pháp kiểm soát chi phí hiệu quả.
Quản lý đội xe:
Đào tạo tài xế về thái độ chuyên nghiệp và ứng xử với khách hàng, tuân thủ nội quy công ty.
Tuân thủ theochỉ đạo từ bộ phận vận hành và điều phối, tác phong lái xe an toàn, không liều lĩnh, đảm bảo sức khỏe tốt, nếu mệt hoặc ốm phải nghỉ ngơi, không làm ảnh hưởng đến an toàn bản thân và bên thứ ba.
Đào tạo tính trung thực và tinh thần trách nhiệm.
Đào tạo kiểm tra xe trước khi vận hành: lốp xe, hệ thống phanh, ly hợp, dầu máy, nước làm mát
Đào tạo giám sát tình trạng xe trong quá trình vận hành, nếu có nghi ngờ phải báo ngay và đưa xe về sửa chữa
Xây dựng quy trình xử lý tai nạn giao thông: Thiết lập quy trình chuẩn khi xảy ra sự cố giao thông.
Xây dựng hình ảnh đội xe và hướng tới chứng nhận quốc tế: Phát triển hình ảnh chuyên nghiệp cho đội xe và chuẩn bị tham gia các chứng nhận quốc tế.
Quản lý đội kỹ thuật sửa chữa:
Trang bị công cụ an toàn (phối hợp với HR để quản lý và lưu hồ sơ)
Thiết lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ: rửa xe, thay dầu, thay lốp, bảo trì xe
Lập kế hoạch mua vật tư
Giám sát đăng kiểm, bảo dưỡng định kỳ, đảm bảo 100% phương tiện đạt tiêu chuẩn kỹ thuật.