Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tại Hồ Chí Minh - CIRCO CO-WORKING SPACE

Công tác văn thư
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
• Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép...);
• Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
• Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
• Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty;
Công tác hỗ trợ tuyển dụng
• Thu xếp công tác in ấn, copy tài liệu, CV khi cần thiết
• Hỗ trợ tìm kiếm hồ sơ, lọc hồ sơ ứng viên
• Hỗ trợ phỏng vấn (chuẩn bị phòng, sắp xếp bàn ghế, hỗ trợ khác khi được yêu cầu)
Công tác C&B:
• Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên Công ty theo kế hoạch.
• Tạo mã nhân viên, theo dõi tăng giảm CB- CNV công ty
• Lập kế hoạch tổ chức thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên như: Thưởng thâm niên, tất niên, du lịch cho toàn thể CB- NV.
• Cập nhật theo dõi tình hình tăng, giảm lương cho người lao động theo yêu cầu BGĐ
• Thực hiện việc tính lương, thưởng và phúc lợi cho toàn thể nhân viên theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của công ty.
• Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.
• Theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN: Đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, thủ tục chốt sổ, hướng dẫn hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc.
• Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật ...).
• Theo dõi, thống kê và tiến hành kết nạp đoàn viên công đoàn.
• Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động và phối hợp với phòng tài chính - kế toán để khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo luật định.
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan quản lý hàng quý, năm.
• Lập các kế hoạch, báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của trưởng phòng Tổ chức hành chính.
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
Các công việc hành chính khác
• Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng;
• Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
• Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café...) cho văn phòng Công ty;
• Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...);