Mô tả công việc
Responsible for managing and carrying out the department's administrative tasks; handling and archiving documents and records; supporting project coordination and other administrative duties to ensure the department operates effectively, in compliance with Company regulations, and contributes to meeting project deadlines
Organize, arrange, and manage the department's administrative tasks.
Manage documents and records.
Support in coordinating construction projects
Perform other tasks as assigned by the manager.
Arrange meeting rooms and provide logistical support for departmental meetings and events as required by the Manager and Project Leader.
Handle business trip arrangements, including scheduling, booking air tickets and hotels as requested.
Receive, process, and distribute incoming calls, documents, and correspondence to the department.
Submit documents for signature and stamping for project documents. Coordinate and assist with submission of documents and obtaining approvals/signatures related to construction projects to ensure work progress.
Internal documents and materials for partners.
Following ordering processes and contract procedures on the Company's E-document system.
Track payment schedules for purchase orders and contracts in accordance with Company regulations.
Perform other administrative and operational tasks as assigned by management.
Yêu cầu
Bachelor's or College degree, preferably in Administration, Management, Economics, Construction, or other project-related fields.
6 months - 1 years of relevant experience; candidates with equivalent experience are preferred.
Language: proficiency in English (speaking & writing) to effectively communicate with internal teams and external partners.
Computer skills: Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Strong organizational and time management skills.
Systematic thinking with attention to detail in managing records and documents.
Strong teamwork skills and ability to collaborate across departments.
Ability to multitask and perform under pressure within tight deadlines.
Progressive working attitude, flexibility, proactiveness, and strong problem-solving skills
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin chung
Nơi làm việc
- 27 Cổ Linh, Phường Long Biên, Quận Long Biên, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Long Biên, Hà Nội | Sau sáp nhập: Long Biên, Hà Nội)
- 1. 27 Cổ Linh, Phường Long Biên, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Long Biên, Hà Nội | Sau sáp nhập: Long Biên, Hà Nội)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 29/06/2026
Tập đoàn AEON xác định Việt Nam là thị trường trọng điểm thứ 2 chỉ sau Nhật Bản. AEON Việt Nam đẩy mạnh phát triển đa dạng mô hình như:
Trung tâm Mua sắm, Trung tâm Bách hóa tổng hợp và Siêu thị, các chuỗi cửa hàng chuyên doanh: Glam Beautique, Petemo, Bicycle Shop, My Closet
Siêu thị vừa và nhỏ MaxValu, TMĐT AEON EShop; đồng thời phát triển sản phẩm Nhãn hàng riêng: TOPVALU, HÓME CÓORDY.
AEON hiện là một trong những tập đoàn thương mại bán lẻ lớn nhất trên thế giới với 179 liên doanh trong và ngoài nước Nhật Bản. Được thành lập từ năm 1758, với lịch sử trải dài trên 250 năm, Tập đoàn AEON là một trong những nhà bán lẻ lâu đời nhất tại Nhật Bản.
Trong suốt quá trình hoạt động của mình, Tập đoàn AEON duy trì một cam kết không hề thay đổi đó là luôn đặt ra tiêu chí "Khách hàng là trên hết". Nguyên tắc cơ bản của Tập đoàn AEON chính là hướng tới một xã hội thịnh vượng, ổn định và hòa bình thông qua hoạt động bán lẻ. Với trách nhiệm đó, Tập đoàn AEON đã có được lòng tin của khách hàng cũng như mở rộng hoạt động kinh doanh không chỉ tại Nhật Bản mà còn tại các quốc gia khác trong khu vực Châu Á trong một khoảng thời gian dài.
AEON chính thức bắt đầu hoạt động tại Việt Nam từ năm 2009 dưới hình thức Văn phòng Đại diện (01/12/2009 - 10/07/2012). Ngày 07/10/2011: Được sự chấp thuận từ UBND Tp.Hồ Chí Minh, Công ty TNHH AEON Việt Nam chính thức được thành lập, đầu tư cho các hoạt động về xây dựng, tổ chức, quản lý và kinh doanh các mô hình Trung tâm thương mại, Trung tâm bách hóa tổng hợp và Siêu thị hiện đại. Đây được xem là phương hướng kinh doanh chủ đạo. Ngoài ra AEON còn thực hiện các hoạt động kinh doanh khác liên quan đến xuất nhập khẩu, thương mại và nghiên cứu.
Đi cùng việc thành lập công ty, AEON còn chính thức được trao Giấy phép đầu tư cho 02 dự án lớn:
- Giấy chứng nhận ngày 07/10/2011 cho Trung tâm mua sắm AEON - Tân Phú Celadon tại Tp.Hồ Chí Minh, dự kiến khai trương vào tháng 01/2014.
- Giấy chứng nhận đầu tư ngày 25/05/2012 cho Trung tâm mua sắm AEON - Binh Dương Canary tại Tình Bình Dương, dự kiến khai trương tháng 10/2014.
Quy mô công ty
Từ 5000 - 10000 nhân viên
