VỊ TRÍ NHÀ QUẢN LÝ - CHỨC DANH PHÓ GIÁM ĐỐC

1. Thông tin vị trí
• Vị trí công việc: Nhà quản lý
• Chức danh công việc: Phó Giám đốc
• Thời hạn làm việc: Từ ngày 13/11/2026 - 12/11/2028
• Hình thức làm việc: Thực hiện hợp đồng lao động
2. Trách nhiệm
• Hỗ trợ Giám đốc nhà máy trong việc xây dựng kế hoạch, tổ chức và điều hành các hoạt động sản xuất, kinh doanh của nhà máy theo định hướng phát triển của Công ty.
• Tham mưu cho Giám đốc nhà máy về chiến lược, kế hoạch sản xuất, cơ cấu tổ chức và các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của nhà máy.
• Theo dõi, giám sát và hỗ trợ điều hành các hoạt động sản xuất, đảm bảo thực hiện các mục tiêu về sản lượng, chất lượng, tiến độ giao hàng, chi phí và hiệu quả hoạt động theo kế hoạch.
• Trực tiếp phụ trách, quản lý và điều hành các bộ phận thuộc phạm vi được phân công hoặc ủy quyền.
• Phối hợp quản lý, phân công công việc, đào tạo, phát triển và đánh giá đội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên thuộc phạm vi phụ trách.
• Giám sát việc thực hiện các quy trình sản xuất, tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường và 5S.
• Theo dõi và kiểm soát việc sử dụng nguồn nhân lực, nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị và các nguồn lực khác nhằm nâng cao năng suất, giảm lãng phí và tối ưu hóa chi phí.
• Phối hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan để đảm bảo hoạt động của nhà máy diễn ra liên tục, ổn định và hiệu quả.
• Tham gia xây dựng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng; triển khai các chương trình cải tiến năng suất, chất lượng và tối ưu hóa chi phí sản xuất.
• Báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình hoạt động, các vấn đề phát sinh và kết quả thực hiện công việc thuộc phạm vi phụ trách cho Giám đốc nhà máy và Ban Giám đốc.
3. Nhiệm vụ
• Chịu trách nhiệm trước Giám đốc nhà máy và Ban Giám đốc về kết quả thực hiện công việc trong phạm vi nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền.
• Hỗ trợ Giám đốc nhà máy đảm bảo thực hiện các mục tiêu về năng suất, chất lượng sản phẩm, tiến độ giao hàng và chi phí sản xuất.
• Theo dõi, kiểm soát tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu, tỷ lệ lỗi sản phẩm và các chi phí sản xuất thuộc phạm vi phụ trách theo chỉ tiêu được giao.
• Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực, máy móc, thiết bị, tài sản và các nguồn lực được giao.
• Đảm bảo các bộ phận thuộc phạm vi phụ trách tuân thủ quy định của pháp luật và Công ty về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường, nội quy lao động và các quy định liên quan.
• Phối hợp duy trì môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ, chuyên nghiệp và đảm bảo việc thực hiện 5S tại các khu vực thuộc phạm vi quản lý.
• Kịp thời xử lý hoặc báo cáo Giám đốc nhà máy các sự cố phát sinh liên quan đến sản xuất, chất lượng, nhân sự, máy móc thiết bị và các hoạt động thuộc phạm vi phụ trách.
• Thực hiện các nhiệm vụ quản lý, điều hành khác theo sự phân công hoặc ủy quyền của Giám đốc nhà máy và Ban Giám đốc.
4. Quyền hạn
• Thay mặt Giám đốc nhà máy điều hành các hoạt động thuộc phạm vi được phân công hoặc ủy quyền.
• Phân công, chỉ đạo, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của cán bộ quản lý và nhân viên thuộc phạm vi trực tiếp quản lý.
• Đề xuất việc tuyển dụng, điều chuyển, đào tạo, khen thưởng hoặc xử lý kỷ luật nhân sự thuộc phạm vi phụ trách theo quy định của Công ty.
• Đề xuất hoặc phê duyệt các kế hoạch sản xuất, kế hoạch bảo trì máy móc, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu và các kế hoạch hoạt động khác trong phạm vi thẩm quyền được giao.
• Yêu cầu các bộ phận, cá nhân liên quan cung cấp thông tin, số liệu và báo cáo phục vụ công tác quản lý, giám sát và điều hành.
• Yêu cầu tạm dừng công việc hoặc sản xuất và báo cáo cấp có thẩm quyền khi phát hiện nguy cơ mất an toàn lao động, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, máy móc thiết bị hoặc có vi phạm quy trình.
• Tham gia làm việc với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác và cơ quan quản lý nhà nước theo sự phân công hoặc ủy quyền của Giám đốc nhà máy hoặc Ban Giám đốc.
• Đề xuất các giải pháp và chương trình cải tiến nhằm nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, hiệu quả sản xuất và hoạt động của nhà máy.
5. Yêu cầu khác
• Giới tính: Nam/ Nữ
• Độ tuổi: Từ 43 tuổi trở lên.
• Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý cấp cao, Phó Giám đốc nhà máy, quản lý sản xuất hoặc vị trí tương đương trong lĩnh vực sản xuất.
• Có kinh nghiệm hỗ trợ quản lý, điều hành và giám sát các hoạt động sản xuất của nhà máy; có khả năng tổ chức, điều phối và xử lý các vấn đề phát sinh trong hoạt động sản xuất.
• Am hiểu về công nghệ, quy trình sản xuất trong ngành in ấn; hiểu biết về màu sắc trong in ấn, chất liệu giấy, quy trình in offset và gia công thành phẩm các sản phẩm in.
• Có kiến thức và kinh nghiệm về quản lý sản xuất, quản lý chất lượng, quản lý chi phí, quản lý nhân sự và tối ưu hóa hoạt động sản xuất.
• Có năng lực quản lý, tổ chức, điều hành, phối hợp công việc và xử lý tình huống.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, cẩn thận, chủ động trong công việc và có khả năng phối hợp tốt với các bộ phận.
• Thành thạo tiếng Trung và tiếng Anh cả 04 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết.