Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Vị trí:
Sales Admin (Entry Level) - Không yêu cầu kinh nghiệm, lương 8-12tr.
Senior Sales Admin - Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên, lương 12-25tr.
1. Hỗ trợ kinh doanh (60%)
Hỗ trợ một
Quản lý Kinh doanh trong việc chuẩn bị báo giá, hợp đồng, tài liệu nội bộ.
Xử lý tài liệu như kế hoạch nhập hàng,
giao hàng.
Phối hợp với các bộ phận logistics, tài chính, kỹ thuật để đảm bảo tiến độ phê duyệt và triển khai nội bộ.
2. Quản lý hành chính văn phòng (20%)
Quản lý các hoạt động hành chính hàng ngày: văn phòng phẩm, hậu cần, bảo trì và làm việc với nhà cung cấp.
Quản lý hệ thống hành chính: lưu trữ hồ sơ, kiểm soát tài liệu, giấy phép, bảo hiểm và theo dõi tài sản công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ lễ tân: nghe điện thoại, tiếp nhận bưu kiện, điều phối khách đến văn phòng.
3. Hỗ trợ Ban Giám đốc (20%)
Hỗ trợ sắp xếp lịch trình công tác, đặt vé máy bay, tổ chức họp cho Ban Giám đốc.
Chuẩn bị báo cáo, bài thuyết trình và tài liệu khi được yêu cầu.
Thực hiện các công việc hành chính và bảo mật theo yêu cầu một cách hiệu quả và cẩn trọng.
Yêu cầu
Trình độ học vấn và kinh nghiệm
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh,
Quản lý Văn phòng hoặc ngành liên quan.
Vị trí Entry Level: 0-2 năm kinh nghiệm.
Vị trí Senior: tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong vai trò hành chính, điều phối hoặc hỗ trợ.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các tổ chức lớn hoặc công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI).
Kỹ năng
Thành thạo tiếng Việt và tiếng Anh (nói và viết); biết thêm ngôn ngữ khác (Nhật, Trung) là một lợi thế.
Sử dụng tốt các công cụ máy tính, đặc biệt là MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Tự tin làm việc với số liệu, bảng thống kê và tạo báo cáo tổng hợp.
Kỹ năng tổ chức, đa nhiệm và giao tiếp xuất sắc.
Có khả năng làm việc độc lập và quản lý nhiều công việc cùng lúc dưới áp lực thời gian.
Phẩm chất cá nhân
Đáng tin cậy và chuyên nghiệp khi xử lý thông tin bảo mật.
Cẩn thận, có phương pháp làm việc rõ ràng và có tổ chức.
Chủ động, có tinh thần cầu tiến và tinh thần đồng đội.
Thái độ tích cực, tư duy dịch vụ và linh hoạt trong thích nghi với môi trường làm việc.
Quyền lợi
Mức lương: 8-25 triệu VNĐ/tháng, tùy theo kinh nghiệm và năng lực
Bảo hiểm sức khỏe: Gói bảo hiểm tư nhân Bao Việt
Bảo hiểm xã hội: Đầy đủ theo quy định của Luật Lao động Việt Nam
Thưởng hàng năm: Dựa trên hiệu quả công việc và chính sách thưởng chung của công ty
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Bảo hiểm full lương, Team building, Du lịch hàng năm, Khám sức khỏe định kỳ, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
giờ hành chính, chỉ làm hai thứ bảy mỗi tháng.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 30/09/2025
- Thu nhập: 8 - 25 triệu
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tầng 8, Tòa nhà Leadvisors, 643 Đường Phạm Văn Đồng, Bắc Từ Liêm
