[Viettel Asset] Trưởng Phòng Pháp Chế & Kiểm Soát Nội Bộ

THÔNG TIN CHUNG
• Ngành nghề: Xây dựng, Quản lý tài sản, Bất động sản (Dự án & Tòa nhà)
• Mức lương: 2,000 - 3,000 USD / tháng (Gross)
• Yêu cầu ngoại ngữ: TOEIC > 600 (Hoặc Tiếng Anh thương mại/pháp lý, giao tiếp thành thạo)
• Báo cáo cho: Giám đốc Công ty
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm toàn diện về quản trị rủi ro pháp lý, chuẩn hóa quy trình vận hành và kiểm soát tuân thủ nội bộ; đảm bảo mọi hoạt động đầu tư, quản lý dự án, vận hành tòa nhà và giao dịch thương mại của Công ty tuân thủ đúng pháp luật và các quy chế nội bộ.
NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Quản trị Pháp chế Doanh nghiệp & Đầu tư Bất động sản
• Tư vấn, quản trị rủi ro pháp lý cho Ban Giám đốc trong các hoạt động đầu tư xây dựng, hợp tác kinh doanh, phát triển dự án và vận hành tòa nhà.
• Nghiên cứu, cập nhật, phân tích và đánh giá tác động của các quy định pháp luật mới thuộc lĩnh vực kinh doanh bất động sản, xây dựng, đất đai,..; chủ động đề xuất các biện pháp điều chỉnh hoạt động của Công ty nhằm tuân thủ quy định pháp luật.
• Đột xuất hoặc định kỳ rà soát, soạn thảo, thẩm định toàn bộ hệ thống hợp đồng thương mại, hợp đồng xây dựng, hợp đồng dịch vụ quản lý tòa nhà, hợp đồng cho thuê...
• Đại diện hoặc phối hợp xử lý các tranh chấp phát sinh từ hợp đồng; Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước, Trọng tài, Tòa án khi có yêu cầu.
2. Quản trị Quy trình & Tối ưu Hệ thống Vận hành
• Chủ trì xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến hệ thống quy trình làm việc (SOP), quy chế nội bộ, phân quyền vận hành cho khối văn phòng và các ban quản lý dự án/tòa nhà.
• Đánh giá hiệu quả và tính khả thi của các quy trình hiện hành, đề xuất giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu rủi ro vận hành.
3. Kiểm soát Nội bộ & Quản lý Tuân thủ
• Lập kế hoạch và thực hiện kiểm tra, giám sát định kỳ/đột xuất việc tuân thủ quy trình, quy định pháp luật và chính sách công ty tại tất cả các phòng ban và Ban Quản lý Tòa nhà.
• Phát hiện các rủi ro, sai phạm trong quản lý tài sản, tài chính và vận hành; đề xuất giải pháp khắc phục và theo dõi tiến độ xử lý sau kiểm toán/kiểm tra.
• Đào tạo, phổ biến kiến thức pháp luật, quy trình vận hành và văn hóa tuân thủ cho cán bộ nhân viên.
4. Quản lý Phòng & Báo cáo
• Điều hành, phân công nhiệm vụ, đào tạo và đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) của nhân sự thuộc phòng Pháp chế & KSNB.
• Báo cáo định kỳ/đột xuất cho Ban Giám đốc về tình hình rủi ro pháp lý, kết quả kiểm soát nội bộ và tiến độ chuẩn hóa quy trình.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
• Thu nhập: 2,000 - 3,000 USD/tháng + Thưởng hiệu quả công việc hàng năm + Thưởng lễ, Tết.