[VT Production - Quận 7] Sales Admin Executive

Mô tả Công việc
A. Hồ sơ thầu & hồ sơ kinh doanh
Chuẩn bị, rà soát và hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của khách hàng.
Theo dõi tiến độ các gói thầu từ giai đoạn chào thầu đến ký kết hợp đồng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để thu thập hồ sơ pháp lý, kỹ thuật, năng lực và các tài liệu cần thiết phục vụ đấu thầu.
Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ thầu, hợp đồng, báo giá và các tài liệu kinh doanh.
B. Quản lý forecast & đơn hàng
Tiếp nhận forecast từ khách hàng, dealer và tổng hợp định kỳ.
Theo dõi tình hình thực hiện forecast, đơn hàng và kế hoạch giao hàng.
Phối hợp với các bộ phận Sản xuất, SCM, Kho vận để cập nhật tình trạng cung ứng hàng hóa.
Theo dõi các đơn hàng từ khi tiếp nhận đến khi hoàn tất giao hàng.
C. Điều phối & theo dõi khách hàng/đại lý
Tham gia các cuộc họp định kỳ với khách hàng, dealer và các phòng ban nội bộ để cập nhật tình hình kinh doanh.
Theo dõi và thúc đẩy tiến độ đặt hàng, mua hàng, giao hàng và thanh toán của khách hàng/đại lý.
Cập nhật các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp nhằm đảm bảo tiến độ thực hiện đơn hàng.
Duy trì mối quan hệ và hỗ trợ khách hàng trong quá trình thực hiện hợp đồng.
D. Báo cáo & phân tích
Tổng hợp và lập các báo cáo forecast, đơn hàng, doanh số, công nợ và tình trạng giao hàng.
Cập nhật dữ liệu trên các hệ thống quản lý nội bộ.
Hỗ trợ phân tích dữ liệu kinh doanh phục vụ công tác quản lý và ra quyết định.