Warehouse Coordinator

Công việc Sales Admin:
- Hỗ trợ bán hàng: Soạn thảo, chuẩn bị và quản lý hợp đồng thương mại theo yêu cầu của đội ngũ sales.
- Xử lý đơn hàng: Nhận đơn đặt hàng từ nhân viên kinh doanh, phối hợp với bộ phận kho để lập phiếu hàng, xuất hóa đơn.
- Quản lý dữ liệu: Cập nhật thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng và danh sách khách hàng lên hệ thống quản lý nội bộ hoặc Excel. Quản lý tài liệu kinh doanh (bảng giá, giá bán, đơn giá, chính sách khuyến mãi,...)
- Quản lý công nợ: Theo dõi doanh số, các khoản công nợ chưa thanh toán và phối hợp với Sales để đôn đốc việc thanh toán và thu hồi công nợ từ khách hàng.
- Làm báo cáo: Tổng hợp các số liệu và báo cáo liên quan đến doanh số, công nợ, KPI và hoạt động Sales hoặc hiệu suất làm việc của đội sales cho cấp quản lý.
- Theo dõi và tổng hợp KPI/doanh số của Sales Team và từng nhân viên Sales. Cập nhật và hỗ trợ Sales thực hiện đúng quy trình bán hàng và các quy định của Công ty.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình bán hàng.
Công việc kho:
- Quản lý và theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho.
- Kiểm đếm số lượng, kiểm tra mã hàng, tình trạng sản phẩm khi nhập/xuất kho.
- Sắp xếp, phân loại và bảo quản hàng hóa trong kho khoa học, dễ kiểm soát.
- Chuẩn bị và đóng gói sản phẩm cho Sales giao khách hàng.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu thực tế với dữ liệu quản lý và báo cáo khi có chênh lệch.
- Quản lý, lưu trữ phiếu nhập - xuất và các chứng từ liên quan.
- Thực hiện các công việc khác liên quan theo sự phân công, hướng dẫn từ cấp quản lý.