Cách viết CV thu hút nhà tuyển dụng & 5 lưu ý quan trọng

MỤC LỤC:
I. CV là gì? Khác gì sơ yếu lý lịch?
II. Cấu trúc chuẩn của CV xin việc
III. Cách viết từng phần trong CV
IV. Cách viết CV cho sinh viên/thực tập sinh
V. Cách viết CV cho người có kinh nghiệm
VI. Cách viết CV xin việc cho ứng viên trái ngành
VII. 5 lưu ý quan trọng khi viết CV để thu hút nhà tuyển dụng
VIII. Gợi ý mẫu CV xin việc chuẩn theo ngành nghề

I. CV là gì? Khác gì sơ yếu lý lịch?

CV (Curriculum Vitae) là bản tóm tắt về học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp của ứng viên, nhằm gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. CV thường được tùy chỉnh theo từng vị trí ứng tuyển và có thể dài từ 1-2 trang A4, trình bày sáng tạo, chuyên nghiệp.

Sự khác biệt cơ bản giữa CV và Sơ yếu lý lịch:

• Sơ yếu lý lịch là giấy tờ hành chính, thường có độ dài cố định (4 trang A4), cung cấp thông tin cá nhân, gia đình, và quá trình công tác, yêu cầu công chứng.

• CV mang tính chất công cụ marketing bản thân, tùy biến cao, trình bày sáng tạo và chuyên nghiệp hơn.

II. Cấu trúc chuẩn của CV xin việc

Dựa trên phân tích của JobOKO với 2.1 triệu hồ sơ xin việc, cấu trúc CV tiêu chuẩn hiện nay thường được chia thành hai nhóm chính.

- Thông tin bắt buộc: Đây là các mục không thể thiếu, bao gồm Thông tin cá nhân (Họ tên, SĐT, Email), Mục tiêu nghề nghiệp, Trình độ học vấn, Kinh nghiệm làm việc, và Kỹ năng.

- Thông tin bổ trợ: Các mục này được bổ sung nếu phù hợp với ngành hoặc tình trạng ứng viên:

• Dự án: Quan trọng với ngành IT, xây dựng, thiết kế, marketing.

• Hoạt động/Thành tích: Dành cho sinh viên, người ít kinh nghiệm.

• Chứng chỉ: Ghi nếu liên quan tới vị trí ứng tuyển.

• Điểm mạnh - Điểm yếu: Nên viết khéo léo, có ví dụ cụ thể.

• Người tham chiếu: Ghi khi NTD yêu cầu hoặc có người tham chiếu uy tín.

• Sở thích: Nên ghi nếu phù hợp văn hóa công ty hoặc muốn thể hiện cá tính tích cực.​

Mẫu CV xin việc tiêu chuẩn

III. Cách viết từng phần trong CV

The Ladders chỉ ra, NTD chỉ quét CV trong 7,4 giây. Với bí kíp từ JobOKO bạn sẽ biết cách nén những chi tiết đắt giá và ẵm trọn ấn tượng đầu tiên.

1. Thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân là phần mở đầu giúp NTD biết bạn là ai và liên hệ với bạn bằng cách nào.

Xem thêm: Bật mí cách giới thiệu bản thân trong CV - 10 mẫu ấn tượng

2. Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu nghề nghiệp là đoạn mô tả ngắn ở đầu CV (thường nằm ngay bên dưới hoặc bên cạnh phần thông tin cá nhân).

Xem thêm: Cách viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV và mẫu cho từng ngành nghề

3. Trình độ học vấn

Khi có ít kinh nghiệm, phần học vấn giúp nhà tuyển dụng đánh giá nền tảng kiến thức và khả năng học hỏi của bạn.

Xem thêm chi tiết: Cách ghi trình độ học vấn khi làm CV xin việc

4. Kinh nghiệm làm việc

Kinh nghiệm làm việc chiếm đến 80% thời lượng đọc CV của nhà tuyển dụng - theo nghiên cứu Eye-Tracking Study (Mỹ).

Xem thêm: Cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV hiệu quả

5. Kỹ năng

Kỹ năng là phần ngắn nhất trong CV nhưng lại có sức nặng đặc biệt vì:

• Hệ thống ATS lọc CV dựa trên từ khóa kỹ năng

• Nhà tuyển dụng nhìn vào để đánh giá độ match với mô tả công việc (JD).

Xem thêm: Mẹo viết các kỹ năng trong CV, NTD chỉ muốn phỏng vấn bạn ngay​!!!

6. Hoạt động, thành tích

Phần hoạt động và thành tích không bắt buộc, nhưng nếu khai thác đúng cách sẽ:

• Bù đắp thiếu kinh nghiệm cho sinh viên, thực tập sinh.

• Làm nổi bật năng lực vượt trội cho ứng viên đã đi làm.

• Chứng minh kỹ năng ngầm (lãnh đạo, teamwork, quản lý thời gian, sáng tạo).

7. Điểm mạnh, điểm yếu

AI, tư duy phân tích, sáng tạo đang là kỹ năng át chủ bài năm 2025, bạn nên tận dụng để viết trong mục Điểm mạnh - Điểm yếu để thể hiện khả năng thích ứng với xu hướng mới.

Đừng bỏ lỡ: Bí quyết chia sẻ điểm mạnh, điểm yếu trong CV xin việc

8. Người tham chiếu

Người tham chiếu giúp nhà tuyển dụng kiểm chứng thông tin bạn cung cấp về quá trình làm việc hoặc kỹ năng thực tế. Người tham chiếu có thể là sếp cũ, quản lý trực tiếp, giảng viên hướng dẫn...

Tham khảo thêm thêm: Người tham chiếu trong CV là gì? Có nên đưa vào?

9. Sở thích

Phần này giúp lấp đầy khoảng trống CV, đặc biệt nếu bạn:

• Là sinh viên mới ra trường, ít kinh nghiệm.

• Ứng tuyển vào các ngành sáng tạo, nhân sự, truyền thông, dịch vụ,... muốn thể hiện cá tính

• Có sở thích liên quan đến kỹ năng công việc hoặc muốn làm nổi bật cá tính tích cực.

Đừng bỏ lỡ: Vì sao ứng viên cần viết tốt cả phần sở thích trong CV xin việc?

IV. Cách viết CV cho sinh viên/thực tập sinh

Nhà tuyển dụng hiểu rằng sinh viên mới ra trường có kiến thức nhưng thiếu trải nghiệm, nên sẽ đánh giá thông qua tố chất, tiềm năng, khả năng tự học, mức độ cam kết cao.

• Mục tiêu nghề nghiệp: Ưu tiên mục tiêu ngắn hạn (6 tháng - 1 năm) để chứng minh định hướng, sự cam kết và tiềm năng phát triển. Cần bộc lộ đam mê, tinh thần cầu tiến, ham học hỏi.

• Học vấn & Thành tích: Đặt mục học vấn sau mục tiêu nghề nghiệp để làm nổi bật nền tảng kiến thức. Nếu GPA ≥ 3.0/4.0, hoặc có bằng khen, học bổng bạn nên ghi vào mục này để minh chứng cho năng lực và tiềm năng học hỏi nhanh.

• Hoạt động/Thành tích: Làm rõ vai trò, trách nhiệm, kết quả đạt được trong các hoạt động, CLB để chứng minh kỹ năng mềm (teamwork, lãnh đạo, quản lý thời gian).

• Kỹ năng: Cần được minh chứng qua quá trình học tập hoặc hoạt động. Tránh sử dụng các thanh đánh giá chủ quan.

​Ví dụ:

Xem chi tiết: Cách viết CV xin việc cho sinh viên mới ra trường

V. Cách viết CV cho người có kinh nghiệm

Ứng viên cấp senior hoặc quản lý cần chứng minh giá trị có thể tạo ra, vì NTD ưu tiên thành tích công việc thực tế hơn là điểm GPA.

• About me/Giới thiệu bản thân: Nêu chức danh, số năm kinh nghiệm, thế mạnh, thành tựu nổi bật trong 3-4 dòng để NTD nắm bắt nhanh giá trị cốt lõi ngay đầu CV.

• Kinh nghiệm làm việc: Sắp xếp theo thứ tự thời gian từ gần đến xa (mới nhất để trên cùng). Chỉ nên lựa chọn những công việc có thời gian trên 6 tháng. Mỗi vị trí nên có 3-5 gạch đầu dòng, bắt đầu bằng các động từ mạnh (triển khai, điều phối, tối ưu). Sử dụng số liệu định lượng (% tăng trưởng, doanh thu, chi phí) để chứng minh thành tựu và tác động thực tế. Nếu có kinh nghiệm trên 10 năm, chỉ nên mô tả 3 vị trí gần nhất, liên quan tới JD.

• Mục tiêu nghề nghiệp: Nhấn mạnh những giá trị bạn có thể tạo ra trong thời gian ngắn (6 tháng - 1 năm).

Ví dụ:

VI. Cách viết CV xin việc cho ứng viên trái ngành

Ứng viên chuyển ngành cần chứng minh kỹ năng chuyển đổi và sự chuẩn bị nghiêm túc cho vị trí mới.

• Mục tiêu nghề nghiệp/Giới thiệu bản thân: Cần nêu rõ lý do & lộ trình chuyển ngành để NTD hiểu định hướng và sự nghiêm túc.

• Kinh nghiệm làm việc (cũ): Tập trung nêu kỹ năng chuyển đổi (ví dụ: kỹ năng phân tích dữ liệu, giải quyết vấn đề) có thể áp dụng ngay vào ngành mới.

• Kỹ năng & Chứng chỉ (mới): Liệt kê các khóa học/chứng chỉ liên quan đến ngành muốn chuyển đổi để chứng minh sự đầu tư nghiêm túc.

​Ví dụ:

Xem chi tiết: Cách viết CV trái ngành chuyên nghiệp, hiệu quả, tỉ lệ pass cao

VII. 5 lưu ý quan trọng khi viết CV để thu hút nhà tuyển dụng

Theo góc nhìn chuyên môn của JobOKO, để CV 'đạt chuẩn' ngay từ đầu và thu hút được sự chú ý của nhà tuyển dụng, bạn nên áp dụng triệt 5 nguyên tắc cơ bản sau:

1. Tốt khoe, xấu che

Nhấn mạnh các thành tựu và kỹ năng nổi bật, tạo ấn tượng mạnh. Các yếu điểm hoặc kinh nghiệm không liên quan nên được xử lý khéo léo, giảm thiểu sự chú ý hoặc lược bỏ. Tuy nhiên, bạn vẫn cần đảm bảo tính trung thực khi viết CV.

2. Nội dung quan trọng viết trước

Khi sắp xếp thứ tự các mục, cần theo logic, mới trước cũ sau để thể hiện được sự nổi bật của bản thân.

3. Cá thể hóa và lượng hóa

Tuyệt đối không nên gửi 1 CV cho tất cả JD. Bạn phải nghiên cứu kỹ bản mô tả công việc (JD) và chắt lọc keyword quan trọng. Sau đó, tìm "điểm chạm" từ kỹ năng của bản thân với những key-word đó để cá thể hóa CV.

Thông tin dễ nhớ nhất trong 10 giây lướt CV là số liệu. Tập trung vào những kết quả mà bạn đã đạt được. Lượng hóa bằng các số liệu cụ thể như tăng trưởng doanh thu 30%, phạm vi (ví dụ: quản lý đội ngũ 50 đến 70 người), tần suất (ví dụ: viết 5 bài viết trong một tuần), hoặc quy mô (tăng doanh thu từ 2 triệu đô lên 5 triệu đô).

• Mẹo: Khi đọc lướt từ trái qua phải, từ trên xuống dưới, NTD chú ý nhất vào phần trên cùng (vùng vàng). Bạn không nên lãng phí không gian này với những biểu đồ tự đánh giá kỹ năng.

4. Trình bày ngắn gọn, rõ ràng, không dài dòng

Cần căn chỉnh CV vừa phải, lề (margin) nhỏ nhất nên là 0,5 inch.

• Font size: Tốt nhất khoảng 10-11. Kích thước nhỏ nhất nên là 9.

• Ngôn ngữ: Bắt đầu mô tả kinh nghiệm bằng các động từ mạnh.

• Thứ tự: Sắp xếp các mục logic, mới trước cũ sau, quan trọng trước.

5. Tối ưu hóa theo hệ thống ATS

Hệ thống ATS là phần mềm tự động quét, phân tích và xếp hạng hồ sơ. Để vượt qua vòng lọc tự động:

• Nên chọn mẫu CV thân thiện ATS: Thường là các mẫu đơn giản, layout 1 cột, nền trắng, font phổ biến (Arial, Calibri, Times).

• Chèn từ khóa từ JD về kỹ năng, công cụ, chứng chỉ vào mục Kinh nghiệm & Kỹ năng.

• Xuất file PDF dạng văn bản thuần (không in sang PDF hình ảnh).

• Tuân thủ thứ tự chuẩn: Họ Tên > Thông tin liên hệ > Tóm tắt/Mục tiêu nghề nghiệp > Kinh nghiệm > Học vấn > Kỹ năng,...

Xem chi tiết: Cách viết CV bằng AI, mẹo để NTD đánh giá cao

VIII. Gợi ý mẫu CV xin việc chuẩn theo ngành nghề

Lựa chọn phong cách phù hợp với ngành sẽ chứng minh sự am hiểu và tạo ra "thần thái" của CV. Dưới đây là gợi ý của JobOKO, giúp bạn chọn đúng mẫu CV và tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng.

• Khối kỹ thuật, IT: Nên ưu tiên sự đơn giản và rõ ràng, tập trung nhiều vào nội dung. Cần chọn mẫu CV cho phép trình bày được dự án.

• Khối Marketing/Sáng tạo: Màu sắc, bố cục CV nên thể hiện sự sáng tạo, chuyên nghiệp.

• Vị trí yêu cầu ngoại hình (Lễ tân, bán hàng): Có thể sử dụng ảnh có chiều dài bao quát ngoại hình thay vì chỉ khuôn mặt.

• Ứng viên ít kinh nghiệm: Nên dùng mẫu bố cục 2 cột để tạo không gian trống.

• Ứng viên nhiều kinh nghiệm/Quản lý: Nên dùng mẫu 1 cột để gia tăng không gian mô tả kinh nghiệm và thành tựu.

Mẹo: Bạn có thể tham khảo công cụ tạo CV của JobOKO, với 100+ mẫu CV chuẩn 2025 được chuẩn hóa, tối ưu và có ví dụ cách viết cho từng chức danh.

Như vậy, để CV tạo được dấu ấn, bạn cần viết trong tối đa một trang A4, cá thể hóa nội dung theo từng vị trí ứng tuyển, chèn từ khóa chuẩn ATS. Hãy cập nhật CV ngay để gia tăng cơ hội được mời phỏng vấn!