Công việc giám sát kho là làm gì? mức lương cao hay thấp?

Giám sát kho, hay còn được gọi là Warehouse Supervisor. Vị trí này thu hút nhiều ứng viên khi có tin tuyển dụng, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ mô tả công việc của vị trí này.

MỤC LỤC:
I. Giám sát kho là làm gì? các công việc chính
II. Đang làm Nhân viên kho, làm sao để trở thành Giám sát kho?
III. Giám sát kho có cần trình độ cao?
IV. Mức lương của Giám sát kho có cao không?
V. Yêu cầu đối với phẩm chất và kỹ năng của Giám sát kho

I. Giám sát kho là làm gì? các công việc chính

Cũng giống như nhân viên kho, việc làm giám sát kho không đòi hỏi bằng cấp nhưng đòi hỏi kinh nghiệm và kỹ năng xử lý công việc. Dưới đây là chi tiết các công việc hàng ngày của một giám sát kho, bạn cùng theo dõi xem công việc khác với vị trí nhân viên kho như thế nào nhé:

• Định hướng, đào tạo, phân công, lập kế hoạch, huấn luyện, giám sát và quản lý nhân viên kho, nhân viên phụ kho. Đánh giá công việc hàng tuần, hàng tháng của nhân viên, đóng góp các ý kiến cho nhân viên, có thể nói đây là một trong số những tiêu chí chọn giám sát kho mà các nhà tuyển dụng cân nhắc khi tuyển các ứng viên vào vị trí này.
• Đối chiếu số liệu, kiểm kê, vệ sinh kho hàng theo đúng tiêu chuẩn.
• Giám sát và báo cáo số lượng hàng hóa xuất và nhập, kiểm kê số lượng hàng hóa bị chênh lệch và tìm ra nguyên nhân.
• Quản lý và điều phối vận chuyển hàng hóa tồn kho với các phòng ban liên quan, đảm nhiệm tốt việc làm này, chắc chắn bạn sẽ được nhận diện là một thủ kho giỏi, hay giám sát kho có năng lực.
• Thực hiện các nguyên tắc an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy trong kho theo quy định.
• Thực hiện đúng các công việc xuất nhập hàng về mặt chứng từ, thời gian giao nhận hàng.
• Thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác được giao.

Đọc thêm: Kinh nghiệm quản lý kho chặt chẽ, đúng quy trình

II. Đang làm Nhân viên kho, làm sao để trở thành Giám sát kho?

Với nhiều Nhân viên kho thì trở thành Giám sát kho là một trong những mục tiêu nghề nghiệp hàng đầu. Để thăng tiến, bạn sẽ cần:

• Thành tích: Không phải tất cả các Nhân viên kho có năng lực đều có thể trở thành Giám sát kho nhưng tất cả các Giám sát kho đều là những người xuất sắc, đạt được những thành tích ấn tượng, đóng góp cho sự phát triển chung của công ty. Nếu muốn thăng tiến thành Giám sát kho, bạn cần chứng minh được khả năng của mình. Bạn có thể đặt ra các mục tiêu ngắn hạn như hoàn thành công việc, tư duy chủ động để đưa ra những đề xuất cải thiện quy trình xử lý công việc trong kho - đôi khi chỉ đơn giản như đổi cách sắp xếp các mặt hàng, v.v.
• Kinh nghiệm làm việc: Một Nhân viên kho thường mất từ 3 năm trở lên để trở thành Giám sát kho nhưng lộ trình này không cố định. Có những người dùng 5 năm để được thăng chức trong khi một số người khác nhờ thể hiện xuất sắc mà lên Giám sát kho chỉ sau 2 năm làm việc. Điều quan trọng là bạn phải cho thấy khả năng của mình và khả năng lãnh đạo, giải quyết vấn đề hiệu quả.
• Thăng chức hoặc ứng tuyển Giám sát kho: Nhân viên kho có thể trở thành Giám sát kho bằng những hình thức khác nhau như được cất nhắc, thăng chức, ứng tuyển nội bộ và tìm việc bên ngoài. Dù là thăng tiến bằng cách nào thì bạn vẫn cần có sự chủ động, nỗ lực để giành được sự ghi nhận và tin tưởng của sếp cũng như nhà tuyển dụng.

III. Giám sát kho có cần trình độ cao?

Vị trí Giám sát kho không yêu cầu trình độ cao, nói cách khác bạn sẽ không cần bằng cử nhân hay thạc sĩ để đảm nhiệm vai trò này. Trước đây, đa số Giám sát kho là những người tốt nghiệp trung học phổ thông, một số người có bằng trung cấp. Ngày nay thì nhiều Giám sát kho có thể có bằng cao đẳng do những thay đổi trong hệ thống quản lý kho như cần quản lý và giám sát bằng các phần mềm và quy mô các nhà kho cũng lớn dần.
Nhìn chung, ứng tuyển Giám sát kho thì kinh nghiệm, kỹ năng, sự chăm chỉ và sức khỏe tốt quan trọng hơn bằng cấp. Bạn có thể tự tin nộp CV mà không cần quá bận tâm đến trình độ học vấn của mình.

IV. Mức lương của Giám sát kho có cao không?

Giám sát kho là vị trí chỉ đứng sau Quản lý kho, do đó mức lương có thể tính là khá cao - nhất là với những vai trò không yêu cầu bằng cấp chuyên môn cao. Mức lương khởi điểm của một Giám sát kho là từ 6 triệu/tháng nhưng phổ biến nhất là khoảng từ 8 - 10 triệu/tháng, cao hơn nữa là từ 12 - 22 triệu/tháng. Thu nhập của Giám sát kho phụ thuộc vào quy mô của nhà kho bạn làm việc, kinh nghiệm của bạn.

V. Yêu cầu đối với phẩm chất và kỹ năng của Giám sát kho

1. Tinh thần trách nhiệm

Trước hết, Giám sát kho cần có tinh thần trách nhiệm. Công việc trong kho khá vất vả, nhất là ở những kho đông lạnh hay hàng hóa nặng, kích cỡ lớn cần di chuyển bằng xe nâng, v.v. Là một người quản lý có trách nhiệm, Giám sát kho sẽ chỉ đạo nhân viên thực hiện các nhiệm vụ một cách nghiêm túc, tuân thủ các tiêu chuẩn về đảm bảo an toàn lao động, tạo động lực để cả nhóm cùng cố gắng và hoàn thành các công việc một cách hiệu quả nhất.

2. Kỹ năng bảo quản, đóng gói

Bất cứ ai làm việc trong kho cũng cần có kỹ năng bảo quản và đóng gói hàng hóa, đặc biệt là Giám sát kho vì bạn sẽ là người hướng dẫn cho nhân viên mới hoặc điều chỉnh kịp thời khi thấy nhân viên làm chưa đạt tiêu chuẩn. Kỹ năng bảo quản, đóng gói được dùng hàng ngày, cho dù là nhận nguyên vật liệu, sản phẩm về kho để lưu trữ hay chuẩn bị hàng để xuất đi. Một Giám sát kho xuất sắc trong công việc không chỉ biết làm sao cho hàng hóa vuông vức, gọn gàng mà còn đảm bảo chất lượng của chúng được duy trì ở trạng thái tốt nhất, phù hợp nhất.

Đọc thêm: Tổng hợp các kỹ năng bảo quản, lưu trữ hiệu quả

3. Kỹ năng quản lý, giám sát

Giám sát kho khác với các nhân viên bình thường ở chỗ bạn là người có năng lực, kinh nghiệm và có khả năng lãnh đạo, có thể chỉ đạo và hướng dẫn nhân viên. Các nhiệm vụ của bạn không chỉ là làm việc trong kho mà còn bao gồm cả quản lý nhân sự, hành chính. Kỹ năng quản lý và giám sát giúp bạn luôn bao quát được tình hình công việc, theo dõi hiệu suất của nhân viên và khen thưởng, nhắc nhở hay xử lý kỷ luật họ khi cần.

4. Kỹ năng máy tính

Ngày nay, rất nhiều bước trong quy trình quản lý kho được tự động hóa qua các phần mềm trên máy tính. Giám sát kho cần có kỹ năng công nghệ để sử dụng thành thạo các phần mềm đó cũng như công cụ hợp tác như Google Suite và sử dụng Microsoft Office để nhập liệu và làm báo cáo. Trên thực tế, kỹ năng máy tính của bạn có thể được đào tạo và rèn luyện thêm trong quá trình làm việc tại kho hàng nên cho dù chưa biết rõ thì chỉ cần bạn có khả năng học hỏi và thích nghi nhanh là đủ.

5. Điều phối, sắp xếp và quản lý thời gian

Một kỹ năng quan trọng khác khi tìm việc làm Giám sát kho là bạn cần biết cách điều phối và sắp xếp công việc, quản lý thời gian. Làm việc trong kho thường là theo ca và phụ thuộc rất nhiều vào lịch trình vận chuyển, do đó nếu không sắp xếp thời gian hợp lý thì quy trình có thể bị rối loạn. Đây là một kỹ năng có thể rèn luyện được nếu bạn có tư duy rõ ràng, khoa học và làm việc nghiêm túc hướng đến hiệu suất cao.

6. Kỹ năng giao tiếp tốt

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng trong số các kỹ năng mà Giám sát kho cần có là kỹ năng giao tiếp. Bạn cần hiểu và thành thạo công việc, truyền đạt cho nhân viên, lắng nghe ý kiến của họ, báo cáo cho Quản lý kho. Giao tiếp hiệu quả chỉ khả năng lắng nghe tích cực, hiểu chính xác thông tin và cư xử khéo léo để thúc đẩy mọi người làm việc tốt hơn trong môi trường nhà kho. Ngoài ra, kỹ năng giao tiếp cũng sẽ hữu ích trong trường hợp bạn muốn được thăng chức vì thông qua nó bạn có được sự tin tưởng, ủng hộ của đồng nghiệp.
Như vậy bài viết trên đây JOBOKO vừa giải đáp cho bạn câu hỏi giám sát kho là làm gì? Bên cạnh đó để làm tốt vai trò của một giám sát kho đòi hỏi bạn phải được trang bị đầy đủ các kỹ năng chuyên môn cũng như kỹ năng mềm, bao gồm kỹ năng giám sát, kỹ năng quản lý thời gian, khả năng phân tích thông tin, giải quyết các vấn đề phát sinh, kỹ năng tổ chức....
Mặc dù đây là công việc không phải ai cũng có thể đảm nhận bởi đòi hỏi nhiều yếu tố, nhưng nếu bạn có sự cố gắng và nỗ lực, từ nhân viên kho sẽ nhanh chóng được thăng tiến lên vị trí cao hơn. Hãy cùng tìm hiểu về 5 yếu tố giúp bạn được chọn làm quản lý kho để phấn đấu, tạo mục tiêu, động lực hoàn thiện bản thân, biết đâu cơ hội sẽ luôn mở rộng với bạn.
Nếu bạn đang có ý định nộp cv xin việc vào vị trí giám sát kho thì đừng bỏ qua những thông tin ở trên nhé, sẽ có thể những hình dung về công việc khác hơn bạn suy nghĩ. Do vậy, khi quyết định nộp cv xin việc vào vị trí này hãy tìm hiểu thật kỹ càng nhé, hy vọng bạn sẽ đảm nhiệm tốt vị trí công việc giám sát kho của mình. Còn rất nhiều những vị trí việc làm giám sát khác như nhân viên giám sát bán hàng, giám sát kinh doanh, các bạn có thể tìm hiểu và lựa chọn.
Cũng giống như vị trí giám sát kho, vị trí kế toán trưởng cũng là công việc đòi hỏi người làm phải có trình độ nhất định, giám sát được yêu cầu công việc của đội ngũ kế toán, xây dựng kế hoạch cũng như phương hướng phát triển. Kế toán trưởng và giám sát kho có công việc khác nhau nhưng cùng chung chức danh giám sát, quản lý, do vậy yêu cầu về vị trí công việc này khá cao.