10+ mẫu đơn xin nghỉ việc mới nhất 2026 và hướng dẫn viết

I. Đơn xin nghỉ việc là gì? Khi nào cần viết?

Đơn xin nghỉ việc (còn gọi là đơn xin thôi việc) là văn bản người lao động viết và gửi cho người sử dụng lao động để thông báo nguyện vọng chấm dứt hợp đồng lao động.

Theo Bộ luật Lao động 2019, hiện không có mẫu đơn nghỉ việc bắt buộc. Người lao động có thể dùng mẫu riêng hoặc theo mẫu của công ty (nếu có).

* Lưu ý:

• Nộp đơn viết tay hoặc đánh máy đều hợp lệ.
• Dùng mẫu Word có sẵn giúp tiết kiệm thời gian, dễ chỉnh sửa, đảm bảo đúng định dạng.

II. 10 mẫu đơn xin nghỉ việc bằng word chuẩn

1. Mẫu đơn xin nghỉ việc ngắn gọn, súc tích

2. Mẫu đơn xin nghỉ việc phổ biến nhất

3. Mẫu đơn xin thôi việc chuyên nghiệp

4. Mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn

5. Mẫu đơn xin nghỉ việc word

6. Đơn xin nghỉ việc cho giáo viên

7. Mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời

Đọc thêm: Cách xin nghỉ việc 1 ngày & Lý do khéo léo, thuyết phục

8. Mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày (đơn nghỉ phép)

9. Mẫu đơn xin nghỉ việc hưởng chế độ thai sản

10. Mẫu đơn nghỉ việc theo Nghị định 154/2025/NĐ-CP cho đối tượng tinh giản biên chế

III. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh

1. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuẩn

2. Mẫu đơn xin nghỉ việc song ngữ Anh Việt

Tải ngay: Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh mới nhất

IV. Nghỉ việc dùng lý do nào hợp lý, tránh mất lòng cấp trên?

Khi quyết định nghỉ việc, việc lựa chọn lý do thôi việc phù hợp không chỉ giúp quá trình xin nghỉ diễn ra suôn sẻ mà còn đảm bảo giữ được mối quan hệ tốt với công ty.

Tổng hợp những lý do nghỉ việc khéo léo chính đáng

• Lý do cá nhân hoặc hoàn cảnh gia đình

• Lý do sức khỏe

• Định hướng nghề nghiệp mới

• Thay đổi chỗ ở xa công ty

• Có nhu cầu học tập, nâng cao chuyên môn

Những lý do nghỉ việc nên tránh ghi thẳng trong đơn

• Lương thấp, phúc lợi không tốt

• Mâu thuẫn với sếp hoặc đồng nghiệp

• Áp lực công việc, môi trường tiêu cực

• Lý do nhạy cảm về nội bộ, tài chính công ty (chẳng hạn suy đoán công ty sắp phá sản, tài chính công ty đi xuống)
• ​Tìm được chỗ mới lương cao hơn

Đọc thêm: Tổng hợp các lý do xin nghỉ việc hợp lý, dễ thuyết phục sếp

V. Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, khéo léo

Việc viết đơn nghỉ việc đúng cách sẽ giúp bộ phận nhân sự xử lý hồ sơ nhanh hơn và hạn chế phát sinh rắc rối. Bạn có thể tham khảo cách điền đơn nghỉ việc chuẩn dưới đây:

1. Chuẩn bị đúng định dạng và hình thức đơn

Trước khi tiến hành viết, bạn cần xác định hình thức đơn xin nghỉ việc phù hợp nếu tự thiết kế hoặc dùng mẫu đơn có sẵn. Hình thức cần đảm bảo:

• Ưu tiên đơn xin nghỉ việc bằng Word để dễ chỉnh sửa, in ấn.

• Font chữ phổ biến, dễ đọc (Times New Roman, Arialm…).

• Căn lề gọn gàng, bố cục rõ ràng, không dùng màu sắc hay kiểu chữ lạ.

Tham khảo thêm: Cách viết mail xin nghỉ việc

2. Ghi đầy đủ thông tin người nhận và người làm đơn

Cần ghi đúng thông tin đối tượng người nhận và thông tin chính xác của bạn để bộ phận nhân sự dễ kiểm tra, nhập thông tin.

• Người nhận: Điền ở phần “Kính gửi”, có thể là Ban Giám đốc/Trưởng bộ phận/Phòng Nhân sự.

• Thông tin người làm đơn: Họ tên, chức danh, bộ phận làm việc.

3. Trình bày lý do xin nghỉ việc ngắn gọn, hợp lý

Khi viết, chỉ cần nên một lý do chính, sử dụng ngôn từ trung tính, lịch sử. Tránh sử dụng các lý do mang tính than phiền, phê phán công ty hay quản lý.

4. Xác định rõ thời gian nghỉ việc

Để tiện cho doanh nghiệp chủ động sắp xếp nhân sự và tránh tranh chấp liên quan đến nghỉ việc trái luật, bạn cần ghi rõ ngày muốn nghỉ việc chính thức. Thời gian cần đảm bảo phù hợp với điều khoản nghỉ việc quy định trong hợp đồng lao động

5. Bổ sung cam kết bàn giao công việc

Một đơn xin nghỉ việc chuẩn luôn đi kèm cam kết bàn giao. Bạn cần liệt kê những công việc, tài khoản, dữ liệu có liên quan đến công ty cần bàn giao. Ghi rõ thông tin người mà bạn bàn giao để xác định trách nhiệm rõ ràng, đảm bảo quyền lợi nghỉ việc, tránh trường hợp thất thoát tài sản, tài liệu quan trọng của doanh nghiệp.

6. Kết thúc bằng lời cảm ơn và chữ ký

Ở phần kết, bạn nên bổ sung cam kết bàn giao đúng quy trình và lời cảm ơn đến công ty, ban giám đốc, trưởng bộ phận. Sau đó, ký tên và gửi đơn đến ban lãnh đạo để lấy chữ kỹ.

VI. Một số lưu ý để tránh mất quyền lợi khi nghỉ việc

Nghỉ việc không chỉ là nộp đơn xin thôi việc rồi chờ bàn giao. Để tránh mất quyền lợi sau khi nghỉ việc, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

1. Xin nghỉ việc đúng quy định pháp luật

Cần tuân thủ thời hạn báo nghỉ việc theo Điều 35, Bộ luật Lao động 2019. Căn cứ vào loại hợp đồng lao động, bạn xác định thời gian báo nghỉ việc:

• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Báo trước ít nhất 45 ngày.

• Hợp đồng lao động từ 12-36 tháng: Báo trước ít nhất 30 ngày.

• Hợp đồng lao động dưới 12 tháng: Báo trước ít nhất 3 ngày.

2. Nhận lại đủ giấy tờ cá nhân và hồ sơ liên quan

Sau khi nghỉ việc, 3 loại giấy tờ quan trọng bạn cần phải lấy lại bảo gồm sổ bảo hiểm xã hội, quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, giấy tờ hoặc chứng từ liên quan đến việc thanh toán thuế thu nhập cá nhân.

Đọc thêm: Các mẫu quyết định thôi việc chuẩn nhất

3. Kiểm tra và chốt sổ bảo hiểm xã hội đầy đủ

Sau khi nghỉ việc, công ty có trách nhiệm chốt và trả lại sổ BHXH cho người lao động. Bạn cần kiểm tra quá trình đóng BHXH có đủ tháng không, đối chiếu mức đóng BHXH với mức lương thực nhận. Giữ kỹ sổ để làm các thủ tục có liên quan ( như BHTN, rút BHXH,...) khi cần.

4. Làm hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp đúng hạn

Trong trường hợp bạn đủ điều kiện nhận trợ cấp thất nghiệp, lần chú ý làm hồ sơ đề nghị hưởng trong vòng 3 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng.

5. Làm rõ về quyền lợi tài chính còn lại

Trước khi nghỉ việc hẳn, hãy rà soát kỹ các quyền lợi tài chính như lương, thưởng, phép năm còn lại, trợ cấp thôi việc (nếu đủ điều kiện) với bộ phận nhân sự. Đây là những khoản mà theo quy định, doanh nghiệp phải thanh toán trong thời hạn nhất định sau khi chấm dứt hợp đồng.

Đọc thêm: Lời chúc khi nghỉ việc tại công ty, lời cảm ơn, tin nhắn

VII. Một số câu hỏi thường gặp

1. Muốn nghỉ việc phải báo trước bao nhiêu ngày?

Bạn căn cứ vào loại hợp đồng lao động để xác định thời gian báo nghỉ việc với công ty: ít nhất 3 ngày (hợp đồng lao động dưới 12 tháng), ít nhất 30 ngày (hợp đồng lao động từ 12-36 tháng), ít nhất 45 ngày (hợp đồng lao động không thời gian)

2. Quy trình xin nghỉ việc gồm những bước nào?

Quy trình xin nghỉ việc thông thường gồm: Trao đổi trước với quản lý trực tiếp → Viết và nộp đơn xin nghỉ việc → Chờ công ty phê duyệt → Bàn giao công việc, tài sản → Hoàn tất thủ tục nhân sự, chốt lương - bảo hiểm.

3. Đã nộp đơn xin nghỉ việc thì có rút lại được không?

Bạn có thể rút đơn xin nghỉ việc nếu đơn thôi việc chưa được phê duyệt chính thức hoặc có sự đồng ý của ban lãnh đạo, quản lý. Việc rút đơn sẽ phụ thuộc vào quy định nội bộ và tình hình nhân sự tại thời điểm xin nghỉ việc.

4. Nghỉ việc trong thời gian thử việc có cần viết đơn không?

Về mặt pháp lý, bạn không cần viết đơn nghỉ việc khi còn trong thời gian thử việc. Tuy nhiên, để thể hiện sự chuyên nghiệp, tránh hiểu lầm hoặc tranh chấp sau này, bạn vẫn nên viết đơn hoặc email/nhắn tin thông báo nghỉ với quản lý.

5. Công ty không duyệt đơn xin nghỉ việc thì phải giải quyết thế nào?

Trong trường hợp công ty không duyệt đơn nghỉ việc, bạn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo Điều 35 Bộ Luật lao động 2019. Thời gian kết thúc công việc cần căn cứ theo loại hợp đồng lao động.

6. Nên gửi đơn xin nghỉ việc qua email hay trực tiếp?

Tùy quy định của doanh nghiệp mà bạn có thể gửi đơn xin nghỉ việc trực tiếp cho bộ phận có liên quan hoặc gửi qua email/hệ thống nội bộ công ty.

7. Có cần bàn giao tài sản công ty khi nghỉ không?

Có. Bạn cần bàn giao tài sản mà công ty cung cấp cho bạn trong quá trình làm việc, có biên bản xác nhận để hoàn tất thủ tục nghỉ việc đúng luật và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.

8. Có được xin nghỉ việc trước thời hạn hợp đồng không?

Bạn có thể xin nghỉ trước hạn hợp đồng nếu đảm bảo thời gian báo trước theo luật hoặc hai bên có thỏa thuận chấm dứt hợp đồng.

9. Xin nghỉ việc có được hưởng trợ cấp thất nghiệp không?

Bạn có thể được hưởng trợ cấp thất nghiệp nếu nghỉ việc đúng luật, đóng bảo hiểm thất nghiệp đủ thời gian theo quy định và thực hiện đầy đủ thủ tục xin hưởng trợ cấp thất nghiệp.

10. Khi nghỉ việc cần lấy lại giấy tờ gì từ công ty?

Trước khi rời công ty, bạn cần nhận lại quyết định thôi việc/chấm dứt hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm xã hội bản gốc (đã chốt sổ), chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, hồ sơ lao động gốc (nếu có).

Trên đây là những mẫu đơn nghỉ việc phổ biến và cách viết đơn nghỉ việc chuẩn. Mong rằng những thông tin này đã giúp bạn tự tin hơn khi xin nghỉ việc vừa đảm bảo quyền lợi vừa tránh mất lòng công ty. Trong trường hợp bạn muốn tìm công việc mới, truy cập ngay JobOKO để cập nhật việc làm nhanh chóng và ứng tuyển ngay khi cần.