Đặc điểm nhận diện một kế toán bán hàng giỏi

Điều quan trọng trước khi bạn nộp hồ sơ cho vị trí kế toán bán hàng là cần tìm hiểu kỹ càng về yêu cầu công việc, mức lương cũng như kỹ năng cần có. Bởi mỗi vị trí việc làm sẽ đòi hỏi ứng viên có trình độ chuyên môn và kỹ năng mềm khác nhau để đáp ứng công việc tốt nhất. Một kế toán bán hàng chuyên nghiệp sẽ là người mà bất cứ công ty nào cũng muốn tuyển dụng. Do đó, bạn hãy nỗ lực rèn luyện để trở thành ứng viên sáng giá sở hữu những kỹ năng cơ bản dưới đây.

Kế toán bán hàng giỏi sở hữu những kỹ năng, tố chất gì?

Ngoài yêu cầu bằng cấp và kinh nghiệm làm việc, ứng viên ứng tuyển kế toán bán hàng cần có các kỹ năng sau:

1. Thành thạo các phần mềm kế toán bán hàng

Để trở thành một kế toán bán hàng giỏi, bạn phần phải sử dụng thành thạo những phần mềm, công nghệ đáp ứng yêu cầu công việc. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc về lâu về dài mà còn giúp tránh được những sai sót không đáng có, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả công việc cao. Một số phần mềm kế toán bán hàng phổ biến nhất có thể kể đến như Misa, LinkQ, Gama, Omega, ....

2. Khả năng toán học, làm việc với số liệu

Công việc của kế toán bán hàng nói riêng và các vị trí kế toán khác nói chung đều có sự liên quan mật thiết đến các con số. Tuy nhiên, nhiệm vụ của họ không chỉ dừng lại ở việc cộng, trừ, nhân, chia cơ bản. Họ còn phải thực hiện các phân tích, thống kê về tình hình bán hàng ở trong thời gian gần đây để có thể kịp thời điều chỉnh các chiến lược bán hàng cho phù hợp.
Kỹ năng tính toán tốt cũng vô cùng quan trọng khi phải thực hiện các giao dịch mua bán với khách hàng. Các phần mềm kế toán kể trên đã có thể giúp họ thực hiện các thao tác cơ bản. Tuy nhiên, nhân viên kế toán vẫn cần phải có kỹ năng tốt thì mới có thể sử dụng thành thạo những công cụ này.

3. Hiểu rõ về quy định của kế toán bán hàng

Kiến thức chuyên môn về kế toán thôi là chưa đủ, nhân viên kế toán bán hàng còn phải hiểu rõ các quy định của Nhà nước và công ty đối với các công việc liên quan đến tài chính - kế toán. Mọi thao tác liên quan đến soạn thảo hợp đồng, xuất hóa đơn, chứng từ, lưu trữ hồ sơ mua bán, ... đều phải tuân thủ theo đúng quy định. Ngoài ra, kế toán bán hàng cũng cần phải liên tục cập nhật những quy định mới, thực hiện đầy đủ và tuyệt đối không vi phạm bất cứ quy định nào trong quy trình làm việc của kế toán bán hàng.

4. Tư duy mạch lạc, giao tiếp tốt

Nhân viên kế toán bán hàng cần tư duy mạch lạc, rõ ràng cũng như kỹ năng hành chính, xử lý giấy tờ vì công việc chính của họ là tạo hoá đơn, chứng từ, sắp xếp, tính toán những số liệu đó. Ngoài ra, kế toán bán hàng cũng phải có kỹ năng giao tiếp tốt cả bằng văn bản và lời nói để làm việc với nhân viên bán hàng, nhân viên kế toán khác, quản lý và bên thuế, kiểm toán nhà nước.

5. Kỹ năng lập ngân sách

Nhiều người lầm tưởng rằng đây là công việc của bộ phận tài chính. Tuy nhiên, với vai trò là người trực tiếp nắm giữ và kiểm soát dòng tiền ra/vào của công ty, kế toán bán hàng cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc thiết lập ngân sách hoạt động. Họ cần phải đảm bảo dòng tiền ổn định cho các hoạt động mua/bán của doanh nghiệp, nắm rõ các khoản phải thu/chi, thống kê tiền công nợ, đối chiếu số liệu ngân sách, ....

6. Kỹ năng lập kế hoạch

Những người có tư duy theo kiểu "tôi chắc chắn sẽ làm được nếu như tôi gặp phải tình huống này" không thích hợp để trở thành một kế toán bán hàng. Có rất nhiều chủ doanh nghiệp phàn nàn rằng kế toán của họ không chủ động trong công việc mà cứ đợi nước đến chân mới nhảy. Với những sự việc đơn giản, họ có thể giải quyết trơn tru. Tuy nhiên, khi rơi vào tình huống phức tạp, họ gần như bị mất phương hướng.
Kế toán bán hàng giỏi là người nắm rõ tình hình tài chính, bán hàng của công ty; đối chiếu, so sánh với số liệu của những năm trước đây để đánh giá tình hình kinh doanh ở thời điểm hiện tại. Từ đó, họ có thể lập kế hoạch cho các chiến lược bán hàng sắp tới. Ví dụ, sản phẩm nào cần được nhập hàng, sản phẩm nào bán chạy vào thời điểm này hàng năm, .... Họ cũng sẽ biết được nên đầu tư tiền bạc và công sức vào mức mặt hàng nào để đạt hiệu quả bán hàng cao nhất. Đây được gọi là kỹ năng lập kế hoạch chiến lược mà bất cứ một kế toán bán hàng giỏi nào cũng đều có.

7. Đáng tin cậy

Những thông tin mà kế toán bán hàng phải xử lý hàng ngày về cơ bản đều là những thông tin mật. Vì thế, hầu hết nhà tuyển dụng đều tìm kiếm những ứng viên trung thực, đáng tin cậy. Họ cần phải thể hiện được phong cách làm việc chuyên nghiệp và sẽ không để rò rỉ những thông tin quan trọng này ra ngoài hoặc là tiết lộ cho một bên thứ ba. Đây là yếu tố đạo đức trong công việc. Và tất nhiên là một nhân viên kế toán đáng tin cậy, tạo dựng được uy tín trong công việc thì chắc chắn sẽ thành công.

8. Ham học hỏi

Các quy định của Nhà nước về kế toán bán hàng liên tục thay đổi; các phần mềm kế toán cũng được cải tiến nâng cấp khá thường xuyên. Điều này đặt ra yêu cầu cho những người làm công việc kế toán bán hàng phải không ngừng học hỏi, trau dồi kiến thức và kỹ năng mới để có thể đáp ứng tốt yêu cầu công việc. Tham gia vào các diễn đàn kế toán bán hàng, các buổi tập huấn của công ty hoặc là tự mình tìm tòi, học hỏi qua sách báo, ... là những cách tốt nhất để kế toán bán hàng nâng cao trình độ cho bản thân và khẳng định vị trí trong công ty. Cùng với việc tìm hiểu về vị trí kế toán bán hàng thì những ai quan tâm đến lĩnh vực này cũng nên biết các chức danh kế toán bằng tiếng Anh trong công ty. Mặc dù tên tiếng Anh của những vị trí này không khó nhưng chưa hẳn ai cũng biết. Bài viết JOBOKO chia sẻ sẽ giúp bạn khi tìm việc làm kế toán mà gặp những vị trí tiếng Anh thì sẽ không bị bối rối và tự tin tìm hiểu xem mình có đủ khả năng ứng tuyển không.

MỤC LỤC:
1. Thành thạo các phần mềm kế toán bán hàng
2. Khả năng toán học, làm việc với số liệu
3. Hiểu rõ về quy định của kế toán bán hàng
4. Tư duy mạch lạc, giao tiếp tốt
5. Kỹ năng lập ngân sách
6. Kỹ năng lập kế hoạch
7. Đáng tin cậy
8. Ham học hỏi

Đọc thêm: Công việc Kế Toán Bán Hàng là làm gì?

Đọc thêm: Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên Kế toán Bán hàng