Mẫu bảng chấm công

Trên thực tế hiện nay, tất cả các doanh nghiệp hay công ty lớn nhỏ đều tiến hành chấm công cho nhân viên. Đây cũng là cách tính lương hay tính ngày công dễ dàng và hiệu quả nhất. Có nhiều công ty chấm công bằng máy hay chấm công bằng phương pháp thủ công thì vẫn cần sử dụng đến bảng chấm công. Vậy bảng chấm công là gì, mẫu sử dụng ra sao, lập mẫu như thế nào?

Bảng chấm công có thật sự cần thiết phải sử dụng?

1. Bảng chấm công là gì? vì sao nó quan trọng?​

Bảng chấm công được hiểu đơn giản đó là bằng chứng hay căn cứ của các cơ quan, doanh nghiệp dùng để tính hay kiểm soát ngày công làm việc thực tế của nhân viên. Nhân viên nghỉ, đi làm, nghỉ ốm, nghỉ hưởng chế độ, hay vắng mặt bởi lý do nào khác... Thông qua bảng chấm công doanh nghiệp cũng có thể đánh giá được mọi mặt như sự tích cực, tính chuyên cần hay sự chăm chỉ làm việc của nhân viên.
Đối với nhân viên hay các bộ phận hành chính của doanh nghiệp thì bảng chấm công cũng là bằng chứng lưu lại và đánh giá nhân viên theo đúng quy định của công ty. Đây cũng là cơ sở để trả lương cho nhân viên công bằng và rõ ràng nhất. Ngoài ra, bảng chấm công còn cho thấy được sự chuyên nghiệp và tính quy củ của công ty.

2. Mẫu bảng chấm công ngày, tháng chuẩn (có link tải)​

Mẫu bảng chấm công đa dạng nên tùy theo mục đích sử dụng mà bộ phận nhân sự lựa chọn biểu mẫu phù hợp. Dưới đây là các mẫu chấm công phổ biến, những ai có nhu cầu sử dụng có thể tải về và điền thông tin một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.

Mẫu 1: Mẫu bảng chấm công ngày, tháng, năm

Mẫu 2: Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ

Mẫu 3: Mẫu bảng chấm công bằng tiếng Anh

3. Nội dung cần có trong bảng chấm công

Để tạo được bảng chấm công cũng không quá phức tạp, bạn có thể sử dụng và trình bày trên file excel. Các ô và các mục được ghi rõ ràng, chính xác thông tin để đảm bảo tính xác thực, công bằng. Nội dung trong mẫu bảng chấm công bao gồm: tên đơn vị chấm công, tên bảng, nội dung chấm công, ngày tháng chấm công, chữ ký, ký hiệu sử dụng trong bảng chấm công.
Tùy thuộc vào doanh nghiệp cũng như các cơ quan có bảng chấm công với đánh dấu và ký hiệu khác nhau. Tuy nhiên dù thế nào bảng chấm công cũng cần cung cấp đầy đủ thông tin và nội dung cụ thể, dễ nhìn để khi xem chúng ta sẽ thấy được số ngày công, ngày nghỉ và lý do nghỉ rõ ràng.
Với mẫu bảng chấm công được chúng tôi cập nhật sẵn, có link tải chi tiết, các bạn có thể tải miễn phí về và sử dụng cũng như chỉnh sửa theo ý của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm các mẫu khác như bảng chấm công theo giờ, bảng thanh toán tiền lương, mẫu phiếu chi,...

MỤC LỤC:
1. Bảng chấm công là gì? vì sao nó quan trọng?​
2. Mẫu bảng chấm công ngày, tháng chuẩn (có link tải)​
3. Nội dung cần có trong bảng chấm công​