Mentor là gì? những ai có thể trở thành mentor?

Ngày càng có nhiều doanh nghiệp tổ chức các chương trình cố vấn cho nhân viên, trong đó, mentor là những người đóng vai trò chủ đạo để truyền lửa - vừa tạo động lực vừa giúp đỡ cho những người ít kinh nghiệm hơn. Để có thể tận dụng tốt nguồn lực này, bản thân mỗi nhân viên cũng sẽ cần sẵn sàng hoặc chủ động chọn cho mình mentor phù hợp nhất. JobOKO sẽ giúp bạn hiểu rõ mentor là gì và cách đánh giá một mentor giỏi, quy trình lựa chọn mentor.

Vai trò của Mentor trong doanh nghiệp

I. Mentor là gì? Vì sao doanh nghiệp tổ chức các chương trình cố vấn cho nhân viên?

1. Mentor là gì?

Mentor là từ tiếng Anh có nghĩa là người cố vấn. Mentor thực chất là một chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhất định, họ cũng phải đạt được những thành công ấn tượng và sẵn sàng chia sẻ, định hướng, cung cấp sự hỗ trợ trong khả năng cho người khác. Mentor có thể giúp các cá nhân đạt được thành tựu sự nghiệp nhờ sự kết nối được xây dựng dựa trên các giá trị chung và sự tương thích về tính cách. Mentor có thể là người quản lý, đồng nghiệp, thầy cô hay những "tiền bối" trong trường, trong lĩnh vực của bạn.

2. Các nhiệm vụ chính của mentor

Vai trò của các mentor được thể hiện qua các nhiệm vụ chính của họ. Biết về các công việc, trách nhiệm của mentor cũng là cách đơn giản để bạn hiểu đúng và rõ ràng về việc mentor là gì.

• Cố vấn và huấn luyện: Cung cấp lời khuyên, hướng dẫn và phản hồi, chia sẻ kinh nghiệm và chuyên môn khi thích hợp; hoạt động như một định hướng, hỗ trợ ra quyết định với các ý tưởng và kế hoạch hành động.
• Người truyền cảm hứng, tạo động lực: Khuyến khích và hỗ trợ để người được cố vấn có can đảm thử những điều mới, vượt ra khỏi vùng an toàn, biết được "hương vị" của thành công, giải quyết các tình huống phát sinh... Về cơ bản, các mentor cũng là hình mẫu cho người được cố vấn.
• Cung cấp nguồn lực và khuyến nghị: Xác định các nguồn lực sẽ giúp người được cố vấn phát triển và trưởng thành. Mentor có thể giới thiệu sách, hội thảo hoặc các công cụ học tập khác; khuyến khích những người được cố vấn tham gia các mạng lưới hoặc giới thiệu họ với những người liên hệ mới.
• Đưa ra phản hồi: Cung cấp những phản hồi chân thực, thẳng thắn để người được cố vấn nhận thức được vấn đề, nói về những rủi ro để các cá nhân cân nhắc kỹ trước khi ra quyết định cũng như có phương án dự phòng.

3. Vì sao doanh nghiệp xây dựng các chương trình cố vấn?

Mục đích của một mentor là giúp các cá nhân xuất sắc trong sự nghiệp và trở thành phiên bản tốt nhất của chính mình.
Các chương trình cố vấn tại nơi làm việc đã trở thành một cách phổ biến cho các tổ chức và doanh nghiệp giúp nhân viên của họ học hỏi nhiều hơn, phát triển hơn và cuối cùng tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả. Trên thực tế, 70% các công ty trong danh sách Fortune 500 thế giới có các chương trình cố vấn cho nhân viên của họ.
Đối với nhân viên, có nhiều lợi thế nếu bạn có mentor chuyên nghiệp, chẳng hạn như:

• Nhận được phản hồi và hướng dẫn kịp thời.
• Hỗ trợ tìm việc làm phù hợp qua các mối quan hệ hoặc giúp bạn chỉnh sửa CV, làm người tham chiếu uy tín.
• Cung cấp, gợi ý để bạn có cách suy nghĩ đa dạng, sáng tạo và nhiều ý tưởng mới.
• Củng cố kiến thức chuyên môn thực tế áp dụng trong một lĩnh vực hay liên ngành.

Công việc thường ngày của Mentor là làm gì?

II. Những ai có thể trở thành mentor? Phẩm chất, kỹ năng của mentor giỏi

Sau khi có định nghĩa chính xác nhất về mentor là gì, chắc hẳn bạn đang tò mò vậy thì ai có thể thành mentor? Miễn là có kinh nghiệm đủ lâu là đã có thể làm cố vấn cho người khác? Thực tế, có một số đặc điểm mà người cố vấn cần phải có để thành công trong vai trò mentor. Những phẩm chất, kỹ năng của một mentor giỏi bao gồm:

• Có kỹ năng và kinh nghiệm trong lĩnh vực, ngành nghề: Mentor cần phải biết về công việc cụ thể của các nhân viên, người được cố vấn, hiểu biết tổng thể và sâu sắc về ngành nghề.
• Mong muốn chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm, phương pháp: Mentor giỏi là những người không chỉ có được nhiều kiến ​​thức và kinh nghiệm mà còn có động lực chia sẻ những gì họ biết với người khác. Đặc biệt, họ phải hiểu và tôn trọng mối quan hệ giữa người cố vấn và người được cố vấn.
• Cam kết với một số yêu cầu nhất định: Trở thành một mentor có thể mất rất nhiều thời gian và năng lượng. Để trở thành một người cố vấn hiệu quả sẽ cần cam kết bỏ thêm thời gian và nỗ lực, tuân thủ những yêu cầu nhất định nếu làm mentor cho các doanh nghiệp.
• Năng lực tích cực: Ngoài ra, những mentor xuất sắc cũng thường là người tích cực, lạc quan, sáng suốt. Một cố vấn thường là sự kết hợp của người thầy, người giám sát và hình mẫu.
• Giao tiếp và truyền đạt tốt: Một trong những yếu tố quan trọng nhất để trở thành một mentor là khả năng giao tiếp, diễn đạt, giải thích tốt, có thể chia sẻ phản hồi với người khác theo cách tích cực và không gây khó chịu.

Ngoài ra, một số kỹ năng khác cũng sẽ giúp mentor làm việc hiệu quả như niềm yêu thích với công việc mình làm, ham học hỏi và chăm chỉ, nỗ lực, làm việc nhóm hiệu quả. Cuối cùng, EQ cao, sự khéo léo, tinh tế trong các mối quan hệ sẽ đảm bảo thành công trong vai trò mentor.

III. Các bước để chọn đúng mentor giúp phát triển sự nghiệp của bạn

1. Mentor có thể chia sẻ giá trị và định nghĩa thành công của bạn

Khi bạn đang tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia, điều quan trọng là phải xem xét các đặc điểm và giá trị của riêng bạn và tìm kiếm một người chia sẻ những điều đó với bạn. Một số khác biệt giữa hai bạn có thể giúp mang lại những quan điểm mới, tuy nhiên,mục tiêu chung có thể giúp bạn xây dựng một mối quan hệ bền chặt. Nếu bạn và người cố vấn tiềm năng của bạn có cùng mục tiêu cho công việc và ngành của bạn, bạn có thể dễ dàng hiểu cách tiếp cận của họ hơn và họ có thể điều chỉnh lời khuyên của mình cho phù hợp với tình huống cụ thể của bạn.

2. Mentor phải là người đã đạt được các mục tiêu cụ thể mà bạn đang hướng tới

Cho dù bạn đang muốn thay đổi nghề nghiệp, thăng tiến nhanh hơn hay tạo một khởi đầu mới mạnh mẽ cho sự nghiệp của mình, điều quan trọng là phải suy nghĩ về các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn mà bạn muốn đạt được. Một khi bạn biết mình đang cố gắng làm gì, bạn có thể thu hẹp phạm vi tìm kiếm mentor của mình. Nếu bạn đang phấn đấu cho một vị trí cụ thể, bạn có thể tìm thấy một người nào đó cực kỳ thành công trong vai trò đó theo cách mà bạn ngưỡng mộ.

3. Mentor có khả năng và sẵn sàng xây dựng các mối quan hệ mới

Cả bạn và mentor của bạn đều cần có thời gian và năng lượng để xây dựng một mối quan hệ chuyên nghiệp mới. Và khi mối quan hệ cố vấn của bạn phát triển, một người cố vấn đang hoạt động trong lĩnh vực chuyên môn có thể giúp bạn mở rộng các mối quan hệ - một loại "nguồn vốn" đảm bảo thành công trong tương lai của bạn.

Làm thế nào để chọn đúng Mentor?

4. Chọn mentor có những nét khác biệt có thể thách thức bạn

Mặc dù khả năng tương thích là quan trọng, nhưng cũng rất hữu ích khi nghĩ về cách một mentor có thể giúp bạn phát triển theo những cách mới. Nếu bạn có một thách thức hoặc điểm yếu về chuyên môn, một kỹ năng bạn đang tìm kiếm để thành thạo hoặc một lĩnh vực mới bạn muốn làm việc, hãy cố gắng tìm một người đã thành thạo điều đó. Họ có thể giúp bạn phát triển trong lĩnh vực mới bằng cách cung cấp cho bạn các mẹo và tài nguyên cụ thể mà kinh nghiệm cá nhân của chính họ đã tạo nên.

5. Gặp gỡ mentor tiềm năng

Khi đã tìm thấy một mentor tiềm năng, tốt nhất là bạn hãy cân nhắc có một cuộc hẹn chính thức để trao đổi trực tiếp. Cuộc gặp này cũng có thể là thời điểm tuyệt vời để nói về những gì bạn đang tìm kiếm ở một người cố vấn và liệu điều đó có phù hợp với tính cách và giai đoạn nghề nghiệp của họ hay không.
Việc lựa chọn một mentor không phải vấn đề thực sự khó khăn, miễn là cả bạn và người cố vấn của mình đều cảm thấy thích hợp, có thể kết nối, chia sẻ và tôn trọng nhau. Mỗi người, nếu như có năng lực và tâm huyết thì đến một thời điểm nhất định đều có thể trở thành mentor của một hay nhiều người khác.

MỤC LỤC:
I. Mentor là gì? Vì sao doanh nghiệp tổ chức các chương trình cố vấn cho nhân viên?
II. Những ai có thể trở thành mentor? Phẩm chất, kỹ năng của mentor giỏi
III. Các bước để chọn đúng mentor giúp phát triển sự nghiệp của bạn

Đọc thêm: Mentor là gì? Tại sao mỗi người cần có một Mentor trong sự nghiệp?

Đọc thêm: Kỹ năng giao tiếp ứng xử và tạo lập quan hệ: Làm sao để ngày một thành thục, xuất sắc?