Mô tả công việc chuyên viên pháp chế từ A đến Z

I. Chuyên viên pháp chế là gì?

Chuyên viên pháp chế là người chịu trách nhiệm về mặt pháp lý và pháp chế của doanh nghiệp. Họ đảm bảo công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và hướng dẫn theo luật để bảo vệ danh tiếng của công ty, đồng thời cung cấp tư vấn pháp lý cho quản lý về tất cả các vấn đề liên quan.

II. Mô tả công việc của chuyên viên pháp chế​

Khảo sát 800 tin đăng tuyển dụng trên JobOKO cho thấy chuyên viên pháp chế thường đảm nhiệm từ rà soát hợp đồng, tư vấn pháp luật đến kiểm soát rủi ro và đảm bảo hoạt động doanh nghiệp tuân thủ quy định. Cụ thể:

• Cung cấp tư vấn chính xác, kịp thời cho ban điều hành công ty về nhiều vấn đề pháp lý khác nhau, bao gồm luật lao động, hợp tác, liên doanh quốc tế, tài chính doanh nghiệp,...
• Phối hợp với quản lý để xây dựng chiến lược phòng vệ hiệu quả.
• Xác định chính sách quản trị nội bộ và thường xuyên giám sát sự tuân thủ.

• Nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro khác nhau liên quan đến các quyết định và hoạt động kinh doanh.
• Áp dụng phương pháp quản trị rủi ro hiệu quả và đưa ra lời khuyên về các vấn đề pháp lý có thể xảy ra.
• Giao tiếp và đàm phán với các bên bên ngoài tổ chức (tư vấn viên bên ngoài, cơ quan công quyền...) để tạo mối quan hệ tin cậy.
• Xử lý các vấn đề phức tạp với các bên liên quan.
• Soạn thảo các thỏa thuận, hợp động và các tài liệu pháp lý khác để đảm bảo đầy đủ quyền lợi hợp pháp của công ty.
• Giải thích ngôn ngữ pháp lý hoặc chi tiết kỹ thuật cho mọi người trong tổ chức.
• Cập nhật kiến thức hiện hành về luật sửa đổi liên quan.

 

III. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với Chuyên viên pháp chế​

Chuyên viên pháp chế là vị trí đòi hỏi ứng viên phải có trình độ chuyên môn theo ngành nghề. Vì vậy, nếu có ý định ứng tuyển để trở thành chuyên viên pháp chế, bạn cần trang bị cho mình kỹ năng và bằng cấp như:

• Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí chuyên viên tư vấn tài chính, pháp luật trong môi trường doanh nghiệp.
• Am hiểu sâu sắc về luật doanh nghiệp và các thủ tục.
• Hiểu biết đầy đủ về những nhân tố ảnh hưởng của môi trường bên ngoài đến công ty.
• Đạo đức nghề nghiệp và tính chính trực.
• Khả năng đánh giá và phân tích giải pháp, thông tin.
• Kỹ năng giao tiếp.
• Bằng cứ nhân chuyên ngành Luật.
• Bằng cử nhân hoặc Thạc sỹ ngành Quản trị kinh doanh là một lợi thế. ghj

Đọc thêm: Câu hỏi phỏng vấn Chuyên viên pháp chế

IV. Môi trường làm việc của Chuyên viên pháp chế

Đa phần chuyên viên pháp chế làm việc toàn thời gian trong văn phòng. Họ có thể phải làm thêm giờ để đáp ứng deadline công việc để sắp xếp hồ sơ hoặc nghiên cứu vụ kiện. Giống như nhiều nhân viên hành chính nhân sự, trợ lý, thư ký dự án khác, chuyên viên pháp chế phải có kỹ năng tổ chức mạnh mẽ và có kiến thức thực tế về các thủ tục hành chính.
Chuyên viên pháp chế thực hiện một loạt công việc văn phòng, bao gồm đặt lịch hẹn, trả lời điện thoại và xử lý email hàng ngày. Bên cạnh đó, họ còn soạn thảo hợp đồng, văn bản; hỗ trợ thông tin cho các vụ kiện, nghiên cứu pháp luật và thu thập thông tin liên quan đến vụ kiện.

Xem thêm: Kinh nghiệm xin việc làm Chuyên viên pháp chế

Qua những thông tin chia sẻ trên đây, mong rằng bạn đã biết mô tả công việc chuyên viên pháp chế là làm gì, từ đó lựa chọn công việc phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân. Đặc biệt, khi nắm được kỹ năng thiết yếu của chuyên viên pháp chế cần có, nếu bạn thấy mình còn thiếu thì hãy dành thời gian trau dồi, rèn luyện. Với sự nỗ lực hoàn thiện bản thân, bạn sẽ có nhiều cơ hội việc làm tốt ở ngành nghề mà mình mong muốn.