Mô tả công việc của Nhân viên kế hoạch

I. Nhân viên kế hoạch là gì?

Nhân viên kế hoạch chịu trách nhiệm hình thành kế hoạch hành động cho các dự án, quy trình sản xuất và giám sát việc thực hiện những kế hoạch này để đảm bảo đúng theo yêu cầu, chỉ thị của cấp trên. Họ cũng là người tiếp nhận đơn hàng và thông báo cho bộ phận sản xuất của công ty, thống kê số liệu và báo cáo tình hình cho cấp trên hoặc đối tác.

II. Mô tả công việc của nhân viên kế hoạch

Nhân viên kế hoạch xuất hiện trong hầu hết mọi ngành nghề, từ ngân hàng, bảo hiểm cho tới các công ty xây dựng và sản xuất hàng hóa. Công việc chính của họ bao gồm:

• Lên các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn theo tuần/tháng/quý/năm.
• Chuẩn bị các loại tài liệu phục vụ cho quá trình làm việc.
• Nhận đơn hàng từ đối tác và lên kế hoạch triển khai thực hiện.
• Liên hệ với các bên cung ứng nguyên vật liệu cho dự án.
• Tính toán các loại tài nguyên, nguyên liệu, nhân công,... cần thiết để thực hiện dự án.
• Giám sát quá trình thực hiện và tiến độ các dự án, đôn đốc nhân viên các bộ phận hoàn thành công việc theo kế hoạch.
• Hỗ trợ các bên liên quan trong quá trình thực hiện kế hoạch.
• Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp khắc phục vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc để hoàn thành kế hoạch đã đề ra.
• Quản lý, lưu trữ các loại hồ sơ, giấy tờ liên quan đến sản xuất và chi phí sản xuất.
• Chủ động liên hệ với khách hàng để lấy ý kiến phản hồi hoặc giải quyết khiếu nại sau khi đã hoàn thành dự án.

III. Yêu cầu đối với nhân viên kế hoạch

Nhân viên kế hoạch là một phần không thể thiếu trong các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty sản xuất với số lượng lớn nhân công như trong ngành may mặc, giày da, chế biến lương thực thực phẩm,... Để hoàn thành tốt công việc, nhân viên kế hoạch sản xuất cần phải có những kỹ năng như:

• Kỹ năng quản lý thời gian tốt với khả năng theo sát deadline và kế hoạch làm việc đã đề ra.
• Kỹ năng tổ chức và phân công công việc hiệu quả, có thể làm việc cùng lúc nhiều dự án và thực hiện các công việc ưu tiên.
• Kỹ năng truyền đạt và giao tiếp tốt, có thể chuẩn bị các bản báo cáo đáp ứng tiêu chuẩn cao của cấp trên cũng như tự tin trình bày kế hoạch với lãnh đạo, đối tác và đồng nghiệp.
• Kỹ năng phân tích tốt, nhìn nhận vấn đề đa chiều để đưa ra những đánh giá và đề xuất phù hợp cho từng dự án khác nhau.
• Tư duy sáng tạo và có khả năng giải quyết tình huống thực tế.
• Khả năng áp dụng công nghệ thông tin vào các hệ thống quản lý nhân sự, chi phí, nguyên vật liệu,...
• Khả năng tự tạo động lực cho mình và chịu được áp lực cao trong công việc.
• Kỹ năng quản lý tài chính tốt.
• Thành thạo ít nhất một ngoại ngữ (tiếng Anh) và tin học văn phòng.

Trên đây, JobOKO đã giới thiệu với các bạn bản mô tả công việc nhân viên kế hoạch. Bạn có thấy mình phù hợp với công việc này? Hãy tự đặt ra cho mình các câu hỏi hoặc tự làm bài test phỏng vấn bản thân dựa trên những tiêu chí trên để xem liệu bạn có đủ khả năng để trở thành một nhân viên kế hoạch không nhé. Bên cạnh đó các bạn cũng có thể tham khảo thêm những thông tin tuyển dụng hot hiện nay như; tuyển giám đốc sản xuất, tuyển nhân viên điều hành, tuyển giám đốc maketing.... Rất nhiều những việc làm được cập nhật chi tiết, hãy tìm hiểu và lựa chọn công việc phù hợp cho bản thân.