Mô tả công việc Thư ký kinh doanh, Business Secretary

17/06/2024 14:30
Bộ phận kinh doanh trực tiếp tạo ra doanh thu và lợi nhuận cho công ty bằng cách bán sản phẩm và dịch vụ. Thư ký kinh doanh là người hỗ trợ quan trọng trong việc quản lý hành chính và điều phối hoạt động của phòng kinh doanh. Vậy nhiệm vụ chính của Thư ký kinh doanh là gì?

Để biết thêm mô tả công việc của Thư ký kinh doanh và tiếp cận các cơ hội việc làm hấp dẫn, bạn hãy cùng JobOKO tìm hiểu ngay nhé!

MỤC LỤC:
1. Mô tả công việc của Thư ký kinh doanh
2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với Thư ký kinh doanh
3. Tạo CV ứng tuyển Thư ký kinh doanh ở đâu?

mo ta cong viec thu ky kinh doanh

Công việc của Thư ký kinh doanh là làm gì?

1. Mô tả công việc của Thư ký kinh doanh

Thư ký kinh doanh là vai trò quan trọng trong hỗ trợ và điều phối các hoạt động văn phòng của phòng kinh doanh. Công việc cụ thể sẽ phụ thuộc vào quy mô phòng kinh doanh nhưng về cơ bản, bản mô tả công việc của Thư ký kinh doanh thường bao gồm:

  • Xử lý đơn hàng qua email, điện thoại.
  • Kiểm tra độ chính xác của dữ liệu trong đơn đặt hàng và hóa đơn.
  • Liên hệ với khách hàng để lấy thông tin còn thiếu hoặc giải đáp các thắc mắc của họ.
  • Liên lạc với bộ phận Logistics/hậu cần để đảm bảo giao hàng kịp thời.
  • Duy trì và cập nhật hồ sơ bán hàng và khách hàng.
  • Xây dựng báo cáo bán hàng hàng tháng.
  • Truyền đạt những phản hồi quan trọng từ khách hàng đến các Nhân viên kinh doanh.
  • Luôn cập nhật thông tin về các sản phẩm và tính năng mới để hiểu những yêu cầu của Nhân viên kinh doanh và quản lý rồi thực hiện đúng hoặc để đảm bảo có thể cung cấp đầy đủ thông tin cho khách hàng khi được hỏi.
  • Thực hiện các nhiệm vụ hành chính của phòng kinh doanh như lưu trữ hồ sơ, tài liệu, in ấn, chuẩn bị cho các cuộc họp hoặc các sự kiện khác.
  • Hỗ trợ phòng kinh doanh các công việc khác nếu được yêu cầu.

Đọc thêm: Nghề trợ lý, thư ký: Không chuyên nghiệp thì khó thành công

mo ta cong viec thu ky kinh doanh 2

Phẩm chất, kỹ năng cần có của Thư ký kinh doanh

2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với Thư ký kinh doanh

Vị trí Thư ký kinh doanh yêu cầu cả về trình độ và kinh nghiệm làm việc, thậm chí là với ngoại hình. Thông thường, Thư ký kinh doanh thường tuyển nữ vì những đặc thù của công việc cần sự tỉ mỉ, khéo léo trong cả giao tiếp và hành động. Một số tiêu chí tuyển dụng Thư ký kinh doanh cơ bản nhất là:

  • Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên các chuyên ngành Hành chính học, Quản trị kinh doanh, Marketing, Truyền thông hoặc liên quan.
  • Kinh nghiệm làm việc trong các vai trò như hành chính, thư ký, trợ lý, nhân viên bán hàng, tư vấn viên, v.v. sẽ được ưu tiên.
  • Kỹ năng hành chính xuất sắc trong soạn thảo, lưu trữ giấy tờ hồ sơ, hợp đồng và giao tiếp nội bộ.
  • Kỹ năng máy tính: Thành thạo các phần mềm Quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và MS Office, các công cụ hợp tác.
  • Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc.
  • Khả năng đa nhiệm.
  • Hiểu về các KPI hiệu suất bán hàng, có thể làm việc dưới áp lực.
  • Kỹ năng làm việc nhóm tốt, nhiệt tình hỗ trợ đồng nghiệp.

Đọc thêm: Kinh nghiệm xin việc làm Trợ lý Kinh doanh

3. Tạo CV ứng tuyển Thư ký kinh doanh ở đâu?

Để chọn mẫu CV Thư ký kinh doanh đẹp và chuyên nghiệp, bạn nên lưu ý các tiêu chí sau đây:
  • Nên chọn mẫu CV có thiết kế đơn giản, tránh sử dụng quá nhiều màu sắc rực rỡ hoặc font chữ khó đọc.
  • Các phần như Thông tin cá nhân, Tóm tắt mục tiêu, Kỹ năng, Kinh nghiệm làm việc, Học vấn, và Tham khảo nên có cấu trúc logic để nhà tuyển dụng theo dõi.
  • Đặt những thông tin quan trọng như kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến vị trí Thư ký kinh doanh ở trang đầu CV.
Nếu không thể tự thiết kế CV, bạn có thể tạo CV Thư ký kinh doanh trực tuyến tại nền tảng tuyển dụng uy tín như JobOKO để được hướng dẫn cách viết cụ thể. JobOKO cung cấp các công cụ hữu ích giúp bạn tạo và tối ưu CV, mục đích cuối cùng là thu hút nhà tuyển dụng.

Kết luận:

Công việc Thư ký kinh doanh có nhiều điểm tương tự với các vị trí thư ký khác đó là giúp đỡ các công việc hành chính nhưng lại thiên về kinh doanh hơn, thậm chí có thể tiếp xúc, trao đổi với khách hàng. Với nhiều người thì làm Thư ký kinh doanh có thể là bước trong kế hoạch phát triển sự nghiệp theo hướng trở thành Nhân viên/Chuyên viên kinh doanh và các vị trí quản lý cấp cao hơn.

tin mới

Mô tả công việc Thư ký kinh doanh, Business Secretary

Bộ phận kinh doanh trực tiếp tạo ra doanh thu và lợi nhuận cho công ty bằng cách bán sản phẩm và dịch vụ. Thư ký kinh doanh là người hỗ trợ quan trọng trong việc quản lý hành chính và điều phối hoạt động của phòng kinh doanh. Vậy nhiệm vụ chính của Thư ký kinh doanh là gì?

17/06/2024 14:30

Mô tả công việc Thư ký kinh doanh, Business Secretary

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh, kỹ năng cần có?

Nhân viên kinh doanh cần làm những gì, yêu cầu về trình độ và kỹ năng ra sao, cũng như những thách thức và cơ hội nào đang chờ đợi họ? Hãy cùng khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây.

14/06/2024 20:00

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh, kỹ năng cần có?

Mô tả công việc của Nhân viên Digital Marketing, tips phát triển sự nghiệp

Digital Marketing là lĩnh vực phát triển nhanh chóng nhờ sự tiến bộ của Internet. Vị trí nhân viên Digital Marketing yêu cầu gì và những kỹ năng cần thiết để phát triển trong lĩnh vực này?

13/06/2024 03:30

Mô tả công việc của Nhân viên Digital Marketing, tips phát triển sự nghiệp

Tuyển nhân viên kinh doanh mỹ phẩm, bảng mô tả công việc

Nhân viên kinh doanh mỹ phẩm có nhiệm vụ tư vấn và bán các sản phẩm làm đẹp như trang điểm, chăm sóc da, tóc. Để biết thông tin chi tiết về yêu cầu công việc của nhân viên sale mỹ phẩm, bạn hãy theo dõi bài viết của JobOKO nhé.

11/06/2024 13:30

Tuyển nhân viên kinh doanh mỹ phẩm, bảng mô tả công việc

Review nhân viên kinh doanh ô tô, hãng xe có % hoa hồng cao

Nhân viên kinh doanh ô tô là vị trí cạnh tranh, bù lại thu nhập rất hấp dẫn, chỉ yêu cầu ứng viên hiểu biết về xe và có khả năng thuyết phục khách hàng. Xem ngay bản mô tả công việc nếu bạn đang quan tâm tới vị trí này.

11/06/2024 12:30

Review nhân viên kinh doanh ô tô, hãng xe có % hoa hồng cao

Tuyển nhân viên kinh doanh vé máy bay yêu cầu gì?

Với sự phát triển của ngành hàng không, nhu cầu tuyển dụng Nhân viên kinh doanh vé máy bay cũng đang tăng lên. Tham khảo ngay bảng mô tả công việc nếu bạn đang quan tâm tới vị trí này.

10/06/2024 08:30

Tuyển nhân viên kinh doanh vé máy bay yêu cầu gì?

Mô tả công việc Giao dịch viên ngân hàng: Mức lương, nghiệp vụ

Giao dịch viên ngân hàng làm gì? lương bao nhiêu? điều kiện ứng tuyển ra sao? Bạn hãy cùng JobOKO tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

05/06/2024 07:30

Mô tả công việc Giao dịch viên ngân hàng: Mức lương, nghiệp vụ

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh Bất động sản?

Muốn trở thành nhân viên kinh doanh bất động sản giỏi, bạn cần hiểu rõ trách nhiệm của mình. Hãy cùng JobOKO tìm hiểu kỹ về mô tả công việc của Nhân viên Kinh doanh BĐS và kỹ năng cần có trước khi ứng tuyển.

29/05/2024 01:58

Mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh Bất động sản?

Nhân viên kinh doanh và Chuyên viên kinh doanh là gì?

Khi tìm việc, bạn có thể thấy tin tuyển dụng cho nhân viên kinh doanh và chuyên viên kinh doanh. Bạn có tự hỏi sự khác biệt giữa hai vị trí này là gì không? Hãy cùng JobOKO tìm hiểu ngay nhé.

28/05/2024 14:30

Nhân viên kinh doanh và Chuyên viên kinh doanh là gì?

Mô tả công việc của Nhân Viên Xử Lý Đơn Hàng, kỹ năng cần có

Nhân viên xử lý đơn hàng chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý các đơn hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc bán hàng. Để biết chi tiết công việc và yêu cầu kỹ năng cho vị trí này, bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây của JobOKO.

28/05/2024 13:30

Mô tả công việc của Nhân Viên Xử Lý Đơn Hàng, kỹ năng cần có
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.