Nên đưa những kỹ năng gì vào CV xin việc ứng tuyển vị trí thư ký?

MỤC LỤC:
1. Kỹ năng tin học văn phòng
2. Giao tiếp giỏi
3. Kỹ năng làm việc nhóm

Thư ký đóng vai trò quan trọng, họ là những chuyên gia hành chính trong một tổ chức, doanh nghiệp. Chính vì thế đối với đơn xin việc thư ký chất lượng, khi viết đơn các ứng viên đều phải lưu ý cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin các nhân, trình độ học vấn, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc đối với vị trí ứng tuyển. Bạn cũng có thể tham khảo thêm bài viết bí quyết để trở thành thư ký tổng giám đốc chuyên nghiệp để củng cố thêm vào trong CV xin việc của mình những yếu tố mà mình có.

Nên đưa những kỹ năng gì vào CV xin việc ứng tuyển vị trí thư ký?

Cv xin việc là yếu tố để nhà tuyển dụng đánh giá bạn có được đi tiếp vào vòng phỏng vấn hay không. Vì vậy CV xin việc của bạn phải làm sao làm nổi bật các kỹ năng văn phòng và hành chính, đáp ứng được yêu cầu công việc mà nhà tuyển dụng yêu cầu.

Đọc thêm: Nghề trợ lý, thư ký: Không chuyên nghiệp thì khó thành công

1. Kỹ năng tin học văn phòng

Công việc hàng ngày của một thư ký liên quan đến các giấy tờ, soạn thảo hợp đồng, sắp xếp và lên lịch hẹn, lịch trình cho sếp, tổng hợp báo cáo số liệu,... Vì vậy kỹ năng tin học văn phòng, Excel,... là không thể thiếu. Trong cv xin việc ứng tuyển vị trí thư ký nhất định bạn phải làm nổi bật các kỹ năng tin học văn phòng, thành thạo Excel, Word, kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng...

2. Giao tiếp giỏi

Phần lớn thời gian một thư ký dành để giao tiếp, làm việc với khách hàng, đồng nghiệp trên điện thoại, email, viết báo cáo... Vì phải thường xuyên tiếp xúc với khách hàng, đối tác nên kỹ năng giao tiếp khá là quan trọng. Khách hàng, đối tác sẽ ấn tượng với hình ảnh một người thư ký ăn nói lịch sự, nhã nhặn nhiều hơn là một người thư ký xinh đẹp nhưng giao tiếp kém.

3. Kỹ năng làm việc nhóm

Hầu hết các doanh nghiệp, nhà tuyển dụng đều yêu cầu các ứng viên của mình ngoài khả năng làm việc độc lập phải có khả năng làm việc nhóm. Một công ty có phát triển hay không là cả nỗ lực cố gắng của mọi người chứ không chỉ riêng một cá nhân.
Trong CV xin việc của mình đừng quên trình bày, liệt kê các hoạt động nhóm, hoạt động xã hội mà bạn đã tham gia. Nhà tuyển dụng sẽ nhìn vào đó để đánh giá bạn là người hiểu được giá trị tinh thần của một nhóm. Và tất nhiên cv xin việc của bạn sẽ dễ dàng lọt vào mắt xanh của họ, cơ hội bước tiếp vào vòng phỏng vấn sẽ cao hơn.

Đọc thêm: Các kỹ năng không thể thiếu trong mọi CV ứng tuyển

Hy vọng bài viết trên đây Joboko đã phần nào cung cấp cho bạn các thông tin hữu ích liên quan đến nghề thư ký cũng như hiểu được nên đưa những kỹ năng gì vào cv xin việc ứng tuyển vị trí thư ký để dễ dàng lọt vào mắt nhà tuyển dụng và bước tiếp vòng trong. Tất nhiên vòng phỏng vấn có thành công hay không là phụ thuộc hoàn toàn vào thái độ và câu trả lời của bạn.

Đọc thêm: Cách viết CV ứng tuyển trợ lý phó tổng giám đốc thu hút và ấn tượng

Vị trí thư ký hiện nay được các doanh nghiệp tuyển dụng khá nhiều, bên cạnh vị trí thư ký chung còn có vị trí thư ký phụ trách nhiều mảng chuyên môn khác như thư ký dự án, thư ký tổng giám đốc, hay thư ký giám đốc... Đây đều là những vị trí quan trọng của một doanh nghiệp, do vậy khi ứng tuyển vào bất kỳ một vị trí nào, dù là thư ký dự án hay thư ký tổng giám đốc... cũng cần phải có trình độ và năng lực chuyên môn mới đảm bảo và đáp ứng được nhu cầu công việc.