Có nhiều loại chứng chỉ khác nhau, tùy theo ngành nghề và định hướng của ứng viên. Bạn sẽ có được chứng chỉ khi tham gia các khóa học ngắn hạn, chuyên nghiệp dành cho lĩnh vực cụ thể hoặc các chương trình đào tạo các kỹ năng có thể chuyển đổi. Việc đưa chứng nhận của bạn vào CV xin việc có thể thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và khiến bạn nổi bật hơn so với nhóm ứng viên khác.
Cách ghi các loại chứng chỉ trong CV xin việc
Khi viết CV xin việc, bên cạnh những phần không thể không có như kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng thì có những phần mà bạn chỉ có thể viết khi có thông tin, chẳng hạn như phần chứng chỉ. Đối với nhiều vị trí việc làm, nghề nghiệp thì các chứng chỉ chuyên ngành của ứng viên được đánh giá rất cao, thậm chí phần chứng chỉ trong CV còn được đánh giá để phân loại ứng viên.
Nếu có thông tin trong phần chứng chỉ của CV, ứng viên có thể:
- Chứng minh năng lực học tập, tiếp thu nhanh và hiệu quả.
- Có các kỹ năng, nghiệp vụ, kiến thức bổ sung để hoàn thành tốt nhất các nhiệm vụ được giao.
- Cho thấy bạn có đầu tư và chuẩn bị sẵn sàng để xây dựng sự nghiệp.
- Giúp bạn tạo ấn tượng tích cực hơn với nhà tuyển dụng, có cơ hội được mời phỏng vấn, nhận việc - khi bạn và ứng viên khác có số năm kinh nghiệm, học vấn tương tự nhưng bạn có chứng chỉ bổ sung.
Có thể thấy, chứng chỉ là phần cung cấp thêm thông tin cho học vấn, trình độ, kỹ năng của ứng viên trong CV. Ngoài chứng chỉ ngoại ngữ, tin học thì các chứng chỉ chuyên ngành hay chứng chỉ kỹ năng mềm đều rất cần thiết. Trường hợp bạn đã sở hữu các chứng chỉ, hãy tìm hiểu cách để trình bày hiệu quả trong CV; còn nếu chưa, có lẽ đã đến lúc bạn cân nhắc tìm hiểu và học, thi lấy các chứng chỉ có thể giúp ích lâu dài cho sự nghiệp.
Trước khi quyết định ghi những loại chứng chỉ nào vào CV xin việc thì bước đầu tiên bạn cần làm là đọc kỹ bản mô tả công việc xem nhà tuyển dụng yêu cầu gì ở ứng viên.
Nhiều ngành nghề yêu cầu người lao động buộc phải có giấy phép hành nghề hoặc các chứng chỉ nhất định, thậm chí là yêu cầu nhiều hơn 1 chứng chỉ. Các lĩnh vực này gồm có: Y tế, Luật, Tài chính, Kế toán. Nếu bạn làm việc trong các ngành này thì bạn cần học, thi để có chứng chỉ, sau đó liệt kê vào trong CV.
Các nhà tuyển dụng thường sử dụng chứng chỉ như một "bộ lọc" ứng viên để thu hẹp nhóm ứng viên tiềm năng. Một số chứng chỉ có thể giúp họ tin tưởng hơn vào năng lực, trình độ và kỹ năng của ứng viên, ví dụ như ngành công nghệ thông tin sẽ coi trọng ai có chứng chỉ về kỹ thuật mạng, ngành kế toán sẽ ưu tiên ứng viên có chứng chỉ kế toán viên công chứng (CPA).
Các nhà tuyển dụng đôi khi thậm chí còn tổng hợp số liệu thống kê và báo cáo về số lượng ứng viên với trình độ cụ thể. Trong điều kiện ứng viên tương đương nhau thì chứng chỉ có thể là tiêu chí dùng để phân biệt và lựa chọn. Những chứng chỉ để giúp CV ấn tượng hơn thì bạn cũng chỉ nên đề cập đến nếu nó có liên quan đến công việc, còn nếu không thì hãy loại bỏ.
Các khóa học trực tuyến có hữu ích cho CV của bạn không?
Khi ghi phần chứng chỉ trong CV xin việc, các thông tin cần có bao gồm:
- Tên đầy đủ của chứng nhận (không nên viết tắt).
- Tên tổ chức chứng nhận.
- Ngày đạt được và ngày hết hạn chứng nhận (nếu có).
Một lưu ý quan trọng là bạn cần biết đề cập đến chứng chỉ ở vị trí nào trong CV. Một số mẫu CV xin việc online có riêng một phần cho các chứng nhận, chứng chỉ nhưng cũng nhiều mẫu không có. Trong trường hợp không có sẵn, bạn hãy "tích hợp" thông tin này vào phần trình độ học vấn.
Ngày nay, có nhiều khóa học trực tuyến cấp chứng chỉ. Ngay cả khi chúng là loại chứng chỉ tùy chọn và nhà tuyển dụng không yêu cầu thì nó vẫn có thể hữu ích cho CV của bạn. Tuy nhiên, sẽ có những chứng chỉ khóa học trực tuyến được đánh giá cao và ngược lại, một số thì hoàn toàn không nên đưa vào. Nhìn chung, bạn có thể ghi chứng chỉ dạng này vào CV xin việc nếu đáp ứng được các tiêu chí như sau:
- Chứng chỉ có liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển.
- Chứng chỉ là đáng tin cậy, của một công ty, trung tâm có uy tín.
Việc đưa chứng chỉ vào CV xin việc có những ưu điểm nhất định, giúp bạn có thế mạnh cạnh tranh hơn khi ứng tuyển. Tuy nhiên, nếu vô tình phạm phải các sai lầm thì bạn sẽ biến ưu điểm thành thảm họa. Những lỗi bạn cần tránh là:
- Liệt kê các chứng chỉ đã quá cũ hoặc đã hết hạn: Điều này cho thấy bạn thiếu chuyên nghiệp và các chứng chỉ đó gần như hoàn toàn không có giá trị tham khảo.
- Chỉ có tên viết tắt của chứng chỉ: Đôi khi, các chuyên viên tuyển dụng nhân sự không phải người có chuyên môn về ngành bạn ứng tuyển nên bạn cần ghi rõ ràng.
- Bao gồm cả những chứng chỉ không liên quan: Sai lầm này khiến bạn trở nên khó hiểu trong mắt nhà tuyển dụng và chỉ khiến CV dài hơn mà không hỗ trợ được gì cho quá trình xin việc.
Ghi chứng chỉ vào CV có thể là một cách rất hiệu quả để làm cho CV xin việc của bạn nổi bật. Tuy nhiên, có một số lưu ý bạn cần áp dụng để đảm bảo thông tin về chứng chỉ được chú ý và thực hiện đúng "chức năng" thu hút nhà tuyển dụng, chứng minh năng lực của ứng viên.
MỤC LỤC:
1. Tầm quan trọng của phần Chứng chỉ trong CV
2. Nên ghi những loại chứng chỉ nào trong CV xin việc?
3. Cách ghi phần chứng chỉ trong CV xin việc
4. Có nên đưa chứng chỉ từ các khóa học trực tuyến vào CV không?
5. Những sai lầm cần tránh khi liệt kê chứng chỉ vào CV xin việc