Công việc của một nhân viên hành chính nhân sự là gì?

Công việc hành chính, nhân viên hành chính nhân sự thường bao gồm tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới. Do đó, công việc thường làm là đăng tin tuyển dụng, thu thập thông tin về các ứng viên, tham chiếu hợp đồng và thông báo cho nhân viên thời hạn hợp đồng. Những thành viên trong phòng nhân sự chịu trách nhiệm xử lý mọi công việc từ lên lịch đi nghỉ mát cho đến sắp xếp việc đi lại cho các lãnh đạo công ty. Bộ phận nhân sự của mỗi doanh nghiệp bao gồm đa dạng các vị trí theo trình độ chuyên môn từ thấp đến cao. Nếu bạn muốn tham gia lĩnh vực này thì đừng quên tìm hiểu các vị trí trong ngành hành chính nhân sự để dễ dàng lựa chọn công việc phù hợp với mình.

=> Tuyển nhân viên hành chính nhân sự tại Hồ Chí Minh (600+ việc làm, lương từ 5 triệu)
=> Tuyển nhân viên hành chính nhân sự tại Hà Nội (400+ việc làm, cv ổn định, chế độ tốt)
=> Tuyển nhân viên hành chính nhân sự tại Bình Dương (100+ việc làm, thu nhập tốt)

Những công việc nhân viên hành chính nhân sự cần làm

1. Tuyển dụng nhân sự, tìm kiếm ứng viên

• Trả lời câu hỏi của nhân viên trong công ty.
• Xử lý thư gửi đến.
• Lập và phân phát tài liệu, giấy tờ.
• Là nơi liên hệ với người quản lý phúc lợi.
• Duy trì hệ thống máy tính bằng cách cập nhật và nhập dữ liệu.
• Sắp xếp các cuộc hẹn và cuộc họp.
• Lập báo cáo và bảng tính.
• Đăng tin tuyển dụng và sắp xếp sơ yếu lý lịch, đơn xin việc của ứng viên.
• Lên lịch phỏng vấn và hỗ trợ quá trình phỏng vấn.
• Thu thập thông tin về việc làm và thuế.
• Kiểm tra lý lịch và giấy giới thiệu của ứng viên.
• Lập hồ sơ cho nhân viên mới.
• Giám sát việc hoàn thành tài liệu bồi thường và phúc lợi.
• Hướng nhân viên mới đến tổ chức (tạo email làm việc, đăng nhập vào hệ thống công ty...).
• Tiến hành quy trình đăng ký phúc lợi.
• Đánh giá nhân viên mới.
• Trả lời tất cả thắc mắc của nhân viên mới.
• Quản lý phúc lợi và tiền lương.

3. Xử lý bảng lương, theo dõi thời gian nghỉ của toàn nhân viên

• Trả lời câu hỏi liên quan đến tiền lương.
• Hỗ trợ giải quyết các sai sót về tiền lương.
• Tham gia vào công tác phúc lợi, chẳng hạn như giải quyết khiếu nại, điều chỉnh báo cáo phúc lợi và phê duyệt hóa đơn thanh toán.
• Lưu giữ hồ sơ.

4. Lưu giữ cơ sở dữ liệu và hồ sơ lao động hiện tại

• Cập nhật và duy trì phúc lợi nhân viên, tình trạng tuyển dụng và hồ sơ tương tự khác.
• Lưu giữ hỗ sơ liên quan đến khiếu nại, đánh giá hiệu quả làm việc và biện pháp kỷ luật.
• Điều chỉnh tiền lương/phúc lợi.
• Kiểm tra bảng lương, phúc lợi và đề xuất hành động chỉnh sửa.
• Hoàn thành giấy tờ khi chấm dứt hợp đồng và hỗ trợ công việc phỏng vấn.

Nhân viên hành chính nhân sự là vị trí công việc quan trọng hiện nay, đảm nhiệm phụ trách nhiều công việc chuyên môn, quan trọng như nhiều công việc khác của công ty như vị trí nhân viên kế toán, nhân viên kinh doanh hay nhân viên chăm sóc khách hàng... Do vậy để đảm nhiệm được hết công việc này chúng ta phải thường xuyên trau dồi 4 kỹ năng cần có của một nhân viên hành chính nhân sự để quá trình thực hiện công việc đạt kết quả tốt nhất nhé. Dù là đảm nhiệm vị trí công việc kế toán hay hành chính nhân sự, kinh doanh thì đều có vai trò quan trọng như nhau. Người đảm nhiệm các vị trí này đều phải có trình độ chuyên môn nhất định.

Những chia sẻ về công việc của nhân viên hành chính nhân sự ở trên hy vọng đã giúp cho các bạn ứng viên đang làm đơn xin việc vào vị trí này có thể hiểu hơn về đặc thù công việc, trang bị được cho mình những kỹ năng cần thiết. Để có bản CV xin việc hay đơn xin việc được nhà tuyển dụng chấp nhận, bạn cần tìm hiểu về các mẫu CV và lựa chọn bản CV phù hợp theo ngành nghề. Tại website tuyển dụng JOBOKO, các mẫu CV xin việc hành chính nhân sự sẵn có, phong phú, đa dạng, bạn hãy truy cập để tạo theo hướng dẫn và ứng tuyển một cách nhanh chóng nhé.