Theo Environmental Protection Agency, hầu hết những người đứng đầu doanh nghiệp đều tin rằng sử dụng năng lượng hiệu quả là cách nhanh, đơn giản và toàn diện nhất để tiết kiệm năng lượng và cụ thể hơn là tiết kiệm chi phí vận hành doanh nghiệp. Một trong những ý tưởng tiết kiệm điện hiệu quả tại các công ty là làm cho nhân viên hiểu được vai trò, mục đích của việc tiết kiệm điện. Từ đó, khuyến khích họ tham gia vào các chương trình và hiện thực hóa mục tiêu quản lý nguồn năng lượng.
Dân công sở nên tiết kiệm điện như thế nào?
Là người đứng đầu một công ty, doanh nghiệp, muốn sử dụng điện năng một cách hợp lý, bạn phải có được sự ủng hộ tích cực và đồng lòng của mọi nhân viên trong công ty. Việc thay đổi có thể sẽ rất khó khăn đối với một số người; vì vậy, bạn cần phải cho họ thấy rằng đây đều là những việc làm cần thiết và sẽ góp phần phát triển công ty - một cách để mang lại lợi ích cho từng cá nhân về lâu về dài.
Dưới đây là một vài cách thức để nâng cao ý thức và tinh thần tiết kiệm điện nơi công sở:
Bạn có biết thói quen nào của nhân viên trong công ty làm lãng phí điện năng nhất? Đó có thể là việc sử dụng ổ cắm bừa bãi, bật điện khi không cần thiết hay để nhiệt độ điều hòa quá nóng hoặc quá lạnh. Tất cả những sự lãng phí này đều có thể hạn chế nếu mọi người cùng có ý thức.
Đừng chỉ nói với nhân viên của bạn rằng "Bạn phải thay đổi thói quen này và đừng lãng phí điện nữa" như một mệnh lệnh mà hãy giải thích cho họ hiểu lý do tại sao họ cần phải làm như vậy và giá trị việc làm của họ về lâu về dài. Không chỉ ở tại nơi công sở, những thói quen này còn giúp họ cắt giảm hóa đơn tiền điện của gia đình mình.
Những lời nhắc nhở thân thiện có thể là một cú hích tốt để khuyến khích mọi người đi đúng hướng. Đôi khi chưa chắc nhân viên của bạn đã cố tình làm sai, chỉ là họ quên hoặc chưa biết làm như thế nào cho đúng. Một lời nhắc tắt điện trước khi ra hay sử dụng nước đúng cách là những ví dụ điển hình.
Khi nhân viên thấy cấp trên đang đầu tư nhiều tiền để nâng cấp lên sử dụng trang thiết bị văn phòng tiết kiệm điện, họ sẽ chú ý và nhận thức được vai trò của mình trong đó. Điều này thậm chí còn giúp thay đổi văn hóa doanh nghiệp theo hướng tích cực mà bạn chẳng cần phải mất một chút công sức giáo dục nhận thức nào cả.
Bạn cũng có thể khuyến khích nhân viên của mình nghiên cứu giải pháp tiết kiệm điện trong cơ quan và nêu lên trong cuộc họp nhân viên hoặc tìm cách để họ chia sẻ những ý tưởng này một cách tự nhiên nhất. Những ý tưởng từ nhân viên thường dễ đi vào lòng nhân viên hơn là mệnh lệnh của sếp.
Xây dựng những thói quen tốt cho dân công sở tiết kiệm điện.
Sau khi đã nâng cao ý thức và tinh thần trách nhiệm trong việc tiết kiệm điện của nhân viên, bạn làm thế nào để khuyến khích họ hành động thay vì chỉ nêu ý tưởng? Dưới đây là một vài giải pháp khuyến khích nhân viên tham gia tiết kiệm điện nơi công sở:
Việc in lời khuyên và dán ở nhiều vị trí khác nhau trong công ty chưa chắc đã hiệu quả nếu như đây chỉ là những lời nói xáo rỗng mang tính chất học thuật. Thay vào đó, hãy tùy chỉnh những lời khuyên này theo văn hóa công ty, có thể thêm một chút yếu tố hài hước để mọi người đều dễ ghi nhớ.
Bạn cũng nên cùng mọi người họp bàn và đưa ra một câu slogan chung về tiết kiệm điện ở nơi làm việc. Mục đích của việc này là để nhận được sự đồng thuận từ tất cả nhân viên trong công ty về việc tiết kiệm điện; giúp họ dễ ghi nhớ hơn và chắc chắn là việc thực hiện cũng sẽ đồng bộ hơn.
Mọi người đều thích chơi game hơn là phải thực hiện nghĩa vụ của bản thân. Trong khi đó, nhân viên cũng cần có thời gian nghỉ ngơi thay vì chỉ suốt ngày làm việc. Do đó, bạn có thể dành một chút thời gian (mỗi quý một lần chẳng hạn) để tổ chức các trò chơi liên quan đến tiết kiệm điện cho nhân viên. Khi đó, mọi người sẽ dành thời gian nghiên cứu trước các thông tin về chủ đề này. Đây là cách để tiếp thu và ghi nhớ kiến thức một cách tự nhiên. Việc thực hiện cũng sẽ đơn giản hơn.
Suy nghĩ của mỗi người không giống nhau nên rất có thể bạn sẽ nhận về vô vàn giải pháp sáng tạo khi mời nhân viên đóng góp ý kiến. Tuy nhiên, để khuyến khích họ thực hiện và chứng minh những gì mình nói, các buổi đóng góp ý kiến nên được tổ chức công khai thay vì theo hình thức bỏ phiếu hay họp kín. Khi một ý kiến được nhiều người đồng thuận, nó sẽ tạo ra tác động tích cực và việc bạn khuyến khích nhân viên làm theo cũng sẽ dễ dàng hơn.
Bạn có thể trao thưởng cho những cá nhân/tập thể làm tốt công tác tiết kiệm điện tại nơi công sở để khuyến khích những nhân viên khác làm theo. Bạn cũng có thể tạo ra những giải thưởng như: Sáng kiến Ý nghĩa, Việc làm vì môi trường,... và trao cho những người đã có đóng góp tích cực.
Bên cạnh đó các bạn cũng có thể tham khảo thêm những cách tiết kiệm điện tại nhà hay khi làm việc. Vấn đề tiết kiệm điện là rất cần thiết và được nhiều người quan tâm, chính vì thế cách tiết kiệm điện khi làm việc tại nhà cũng là việc các bạn nên cân nhắc và nắm vững để góp phần tiết kiệm điện năng bảo vệ môi trường.
MỤC LỤC:
I. Nâng cao ý thức và tinh thần tiết kiệm điện nơi công sở
II. Ý tưởng hành động nâng cao tinh thần tiết kiệm điện nơi công sở
Đọc thêm: Những thiết bị tiêu tốn nhiều điện năng nhất trong gia đình