Yield Ratio được hiểu như thế nào?
Yield Ratio là một trong những chỉ số hiệu suất chính trong tuyển dụng nguồn nhân lực. Yield Ratio cho biết tỷ lệ phần trăm ứng viên từ một nguồn cụ thể được chọn để đi tiếp quá trình phỏng vấn trên tổng số ứng viên ban đầu. Về cơ bản, chỉ số này cho thấy mức độ hiệu quả của phương pháp và chiến lược tuyển dụng đang được thực hiện.
Yield Ratio cần phải được tính toán liên tục để đo hiệu suất của quy trình tuyển dụng và đưa ra các biện pháp điều chỉnh phù hợp. Mục đích cuối cùng của việc tính toán Yield Ratio là để tìm ra nguồn ứng viên tốt nhất cho mỗi vị trí công việc đang cần tuyển dụng.
Yield Ratio được tính theo công thức chung như sau:
Ví dụ, khi bạn đăng tin tuyển dụng lên một nền tảng nào đó và nhận được những con số như sau. Trong một tháng, có 1000 người click vào tin tuyển dụng, 150 người điền vào đơn ứng tuyển. Trong số 150 người đó, có 50 người được mới đến phỏng vấn. Từ đó, ta có thể tính Yield Ratio theo công thức sau:
Bạn cũng có thể tính tỷ lệ ứng viên ứng tuyển trên tổng số người xem tin đăng tuyển dụng theo công thức này.
XEM THÊM: Lời khuyên giúp nâng cao hiệu quả tuyển dụng
Yield Ratio sẽ trở nên vô nghĩa nếu như chỉ được tính toán và sử dụng trong từng giai đoạn riêng lẻ. Các công ty cần phải có một quá trình phân tích dữ liệu liên tục và so sánh các chỉ số hiệu suất theo thời gian để rút ra kết luận.
Yield Ratio càng thấp thì hiệu quả của quá trình tuyển dụng lại càng cao. Cũng trong ví dụ trên, nếu như chỉ có 30 ứng viên (thay vì 50 ứng viên) được mời đến phỏng vấn (trong số 150 ứng viên ứng tuyển) thì Yield Ratio sẽ giảm đi đáng kể (chỉ còn 20%). Điều này sẽ giúp đội ngũ phỏng vấn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Cần phải khẳng định rằng số lượng ứng viên vào vòng trong giảm không có nghĩa là chất lượng tuyển dụng cũng sẽ giảm. Điều này chỉ có nghĩa là quy trình duyệt CV của bạn đang được thực hiện hiệu quả hơn.
Yield Ratio cũng có thể giúp nhà tuyển dụng dự đoán tỷ lệ tuyển dụng thành công cho một vị trí cụ thể. Từ ví dụ trên, 50 người phỏng vấn vòng 1, 25 người trúng tuyển vào vòng 2 và chỉ có 5 người được chọn. Điều này có nghĩa là nếu như bạn muốn tuyển 10 người chứ không phải 5 thì bạn cần phải có số lượng ứng viên nhiều gấp đôi như vậy (khoảng 300 người).
Cũng với cách tính này, ví dụ khi một nửa thời gian nộp đơn trôi qua mà bạn mới chỉ nhận được 100 đơn ứng tuyển thì bạn cần phải xem lại chất lượng nội dung tin tuyển dụng của mình cũng như xem xét đến một nguồn ứng viên khác. Điều tương tự cũng cần phải được thực hiện trong từng giai đoạn khác nhau của quy trình tuyển dụng.
Yield Ratio cũng sẽ cho biết liệu chiến lược tuyển dụng và nguồn nhân lực hiện tại có hiệu quả hay không. Giả sử, bạn coi dịch vụ của một nhà tuyển dụng bên thứ ba là kênh tuyển dụng chính mà trong số 200 CV bạn nhận được chỉ có 5% là đạt yêu cầu thì có lẽ đây là một vấn đề cần được giải quyết ngay bởi tỷ lệ này là quá thấp. Bạn có thể trao đổi lại với bên tuyển dụng đó hoặc là tìm kiếm một kênh tuyển dụng khác càng sớm càng tốt.
XEM THÊM: Bí quyết giúp nhà tuyển dụng thu hút nhân tài
Sử dụng Yield Ratio trong tuyển dụng đem lại kết quả cao
Yield Ratio có thể cho thấy một bức tranh toàn diện về quy trình tuyển dụng của công ty khi phân tích theo từng tiêu chí cụ thể.
Ví dụ, trong số 150 ứng viên ứng tuyển, có 70 người là nữ là 80 nam. Con số này tương đối cân bằng và tin tuyển dụng của bạn có thể được coi là trung lập về giới tính. Trong giai đoạn tiếp theo - phỏng vấn qua điện thoại, có 50 ứng viên nhưng lại chỉ có 10 người là nữ. Yield Ratio ở đây là 20% đối với nữ là 80% đối với nam.
Lý do có thể đơn giản là vì các ứng viên nữ không có trình độ cao như ứng viên nam. Tuy nhiên, các nghiên cứu đã chỉ ra rằng nữ giới thường ít khi ứng tuyển vào một vị trí mà họ tự thấy mình không đáp ứng đầy đủ các yêu cầu hơn là nam giới. Thực tế này cộng với Yield Ratio thấp có thể cho thấy một vấn đề sai lệch trong quá trình tuyển dụng. Đội ngũ tuyển dụng cần phải nhận biết những vấn đề này và nên lựa chọn một hình thức phỏng vấn khác hoặc sử dụng công cụ ẩn ảnh và tên của ứng viên khi duyệt CV xin việc.
Có rất nhiều điều có thể rút ra từ các chỉ số đo hiệu suất trong quá trình tuyển dụng, đặc biệt là Yield Ratio. Việc hiểu rõ Yield Ratio là gì? cách tính Yield Ratio trong tuyển dụng sẽ giúp các nhà tuyển dụng hiểu được những đúng/sai trong quy trình làm việc và đưa ra các chiến lược tìm kiếm nhân tài phù hợp hơn.
Để tìm được ứng viên phù hợp một cách hiệu quả, ngoài dựa vào chỉ số đo lường tuyển dụng Yield Ratio thì các công ty cũng cần có phương pháp, kỹ năng tuyển dụng đúng đắn. Đặc biệt, với sự phát triển của công nghệ thông tin thì việc sử dụng những phần mềm hỗ trợ quá trình tuyển dụng nhanh chóng là điều cần thiết. Rất nhiều công ty đã áp dụng kỹ năng Boolean Search và nhận thấy hiệu quả cao trong việc tuyển dụng. Vậy Boolean Search là gì? Cách thức thực hiện ra sao?
MỤC LỤC:
1. Yield Ratio là gì?
2. Cách tính tỷ lệ phần trăm ứng viên ứng tuyển
3. Tính toán và so sánh tỷ lệ phần trăm ứng viên ứng tuyển
4. Ý nghĩa của Yield Ratio trong tuyển dụng