Mẫu CV hành chính văn phòng

CV hành chính văn phòng: Viết như nào cho đúng?

Công việc hành chính - văn phòng ngày càng phổ biến bởi tính ổn định cũng như nguồn thu nhập hấp dẫn. Nhưng để cạnh tranh trong ngành này, người lao động cần đáp ứng rất nhiều yếu tố, bao gồm cả việc viết được một bản CV hành chính văn phòng chuẩn mực, hấp dẫn. Hãy cùng tìm hiểu chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.

I. Tips viết CV hành chính văn phòng đúng chuẩn

Công việc hành chính văn phòng bao gồm rất nhiều lĩnh vực như lễ tân, nhân sự, pháp lý, thư kí, kinh doanh,... Với mỗi vị trí, ta sẽ cần đưa những thông tin cụ thể khác nhau. Tuy nhiên, tất cả đều cần đảm bảo:

1. Ghi thông tin liên hệ chính xác, chuyên nghiệp

Đây là thông tin CV ngành nào cũng đều phải có. Mẫu chung cho phần này là:

Lưu ý tuyệt đối đừng sử dụng những tên email thiếu chuyên nghiệp. Tên email nên được đặt theo dạng mẫu [Họ tên bạn + Vị trí công việc] để dễ nhận diện hơn, ví dụ phamdieuhuyen.HR@gmail.com hoặc huyenpham.sale@gmail.com. Bởi đây là phương tiện giúp nhà tuyển dụng liên hệ với bạn nên hãy đảm bảo số điện thoại và email cung cấp thường xuyên được sử dụng, tránh bỏ sót thông tin.

2. Đặt mục tiêu nghề nghiệp cụ thể

Mục tiêu là phần giúp ứng viên có cơ hội tự PR bản thân. Hãy viết nó dưới dạng một đoạn văn khoảng 80 - 120 chữ. Ở đây, bạn cần nêu được nền tảng, những điểm nổi trội của bản thân trong công việc và dự định phát triển tại vị trí này trong tương lai gần - xa. Ví dụ:

Lưu ý nhỏ là những mục tiêu bạn đặt ra cần thực tế, rõ ràng, phù hợp với năng lực bản thân cũng như tính chất công việc. Và tuyệt đối đừng đặt mục tiêu quá xa vời, thiếu thực tế nhé.

3. Sơ lược được nền tảng học vấn

Học vấn và bằng cấp là những căn cứ cơ bản nhất để nhà tuyển dụng đánh giá nền tảng của ứng viên. Ở đây, bạn chỉ cần ghi đơn giản Tên trường - Năm đào tạo - Tên chuyên ngành mình từng theo học là đủ. Ví dụ:

Ngoài ra, nếu có điểm trung bình ấn tượng, bạn có thể kể thêm để tăng "điểm" trong mắt nhà tuyển dụng. Với những ứng viên học tiếp lên bậc Thạc Sĩ, Tiến Sĩ hoặc có tham gia một số khóa đào tạo ngắn liên quan tới vị trí công việc đang ứng tuyển, hãy liệt kê vào CV thật logic theo trình tự thời gian nhé.

4. Làm nổi bật kinh nghiệm làm việc liên quan

Dựa vào kinh nghiệm làm việc, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng đánh giá tiềm năng cũng như mức độ phù hợp của ứng viên với công việc đang tuyển. Ở phần này, bạn hãy kể lần lượt các vị trí từng công tác theo thứ tự từ gần nhất đến xa nhất, sử dụng những gạch đầu dòng để mô tả chi tiết công việc ở đó. Ví dụ:

Lưu ý tuyệt đối không kể về những việc không liên quan, không hỗ trợ gì cho vị trí đang ứng tuyển hiện tại nhé. Nó sẽ khiến CV của bạn bị dài dòng, lan man, mất điểm nghiêm trọng trong mắt nhà tuyển dụng đó.

5. Chọn lọc kỹ năng chuyên ngành phù hợp

Với công việc hành chính văn phòng, tùy vào từng vị trí sẽ có những yêu cầu riêng về kỹ năng chuyên môn. Tuy nhiên, chúng ta có thể tóm gọn lại một vài kỹ năng căn bản nhất, có thể áp dụng cho tất cả công việc như:

- Kỹ năng cứng: Kỹ năng tin học văn phòng, Kỹ năng ngoại ngữ

- Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng làm việc nhóm, Kỹ năng giải quyết vấn đề, Tư duy logic, Tư duy phản biện, Kỹ năng lên kế hoạch,...

Dựa vào yêu cầu nghề nghiệp cũng như văn hóa công ty/ doanh nghiệp đang ứng tuyển, bạn hãy chọn ra cho mình 4 - 7 kỹ năng phù hợp nhất để ghi vào CV.

6. Sắp xếp các thông tin khác một cách logic

Trong CV còn những thông tin khác bao gồm:

- Sở thích: Đây là phần để ứng viên thể hiện nhiều hơn về bản thân ở khía cạnh cuộc sống. Hãy chọn ra những sở thích lành mạnh (nếu liên quan đến công việc đang ứng tuyển thì càng tốt) để liệt kê vào CV.

- Chứng chỉ: Nếu bạn có một số chứng chỉ liên quan đến vị trí công việc đang ứng tuyển thì hãy liệt kê thật ngắn gọn để nhà tuyển dụng thấy tiềm năng của bạn.

- Ngoại ngữ: Đây là phần không bắt buộc. Nếu thêm vào, hãy ghi nó dưới dạng kí hiệu để dễ hình dung và nắm bắt hơn.

- Tham chiếu: Phần này bạn cần ghi được thông tin của người tham chiếu gần nhất. Nhà tuyển dụng sẽ căn cứ vào đó để chứng thực những điều bạn viết phía trên. Vậy nên hãy đảm bảo CV của mình thật trung thực và chính xác nhé.

II. 4 lỗi cần tránh khi bạn không có nhiều kinh nghiệm viết CV

Tạo CV ấn tượng là một thách thức không nhỏ, đặc biệt đối với những người mới bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực hành chính văn phòng. Dưới đây là 4 lỗi bạn nên tránh để viết được 1 bản CV hành chính văn phòng thu hút nhất, ngay cả khi bạn không có nhiều kinh nghiệm.

1. Đưa vào CV những kinh nghiệm làm việc không liên quan

1 trong những sai lầm lớn nhất mà "newbee" hay mắc phải là đưa vào CV những kinh nghiệm làm việc không liên quan. Tất nhiên kinh nghiệm thực tế rất quan trọng và luôn được nhà tuyển dụng chú ý đầu tiên, nhưng việc đưa vào các công việc không liên quan có thể làm rối CV, khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp sự phù hợp của bạn với vị trí công việc đang tuyển.

Thay vào đó, hãy tập trung vào các kỹ năng, kinh nghiệm mà bạn đã đạt được từ những vị trí này, nêu rõ các trách nhiệm cho thấy khả năng tổ chức, kỹ năng phục vụ khách hàng hoặc sự thành thạo với một số phần mềm cụ thể.

Ví dụ bạn có kinh nghiệm làm trợ lý bán lẻ, hãy hướng kinh nghiệm bản thân đến những việc liên quan tới vị trí hành chính văn phòng như xử lý các giao dịch tiền mặt, quản lý hàng tồn kho hoặc giải quyết khiếu nại của khách hàng. Bằng cách này, bạn sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng thấy được tiềm năng trong ngành của bạn.

2. Tốn quá nhiều thời gian cập nhật CV

Thường thì khi có 1 thay đổi rất nhỏ về công việc thôi bạn cũng sẽ muốn lôi CV của mình ra để chỉnh sửa thôi đúng không? Điều này hoàn toàn không cần thiết, trừ khi sự thay đổi đó ảnh hưởng rất lớn tới mục tiêu nghề nghiệp hay kinh nghiệm làm việc của bạn. Việc cập nhật CV tốn khá nhiều thời gian và công sức, thậm chí nếu lạm dụng còn dễ khiến bạn "overthinking", làm chậm quá trình ứng tuyển của bản thân.

Hãy đặt giới hạn thời gian hợp lý cho việc cập nhật CV và tuân thủ nó. Đồng thời, tập trung vào việc thực hiện các thay đổi có tác động, chẳng hạn như nêu bật các kỹ năng mới hoặc các thành tựu gần đây thay vì ám ảnh về các chi tiết nhỏ. Hãy sử dụng thời gian của bạn một cách khôn ngoan bằng việc tham gia xây dựng mạng lưới, nộp đơn xin việc và chuẩn bị phỏng vấn. Điều này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình tìm việc và không bỏ lỡ cơ hội vì những trì hoãn không cần thiết.

3. Thiết kế CV "quá đà"

Trong nỗ lực để nổi bật, một số người tìm việc mắc phải cái bẫy thiết kế CV quá phức tạp. Mặc dù sáng tạo có thể là một điểm cộng, đặc biệt trong một số lĩnh vực nhất định, tuy nhiên hành chính văn phòng thường không phải là một trong số đó. Các nhà tuyển dụng trong lĩnh vực này thường tìm kiếm sự rõ ràng, chuyên nghiệp và đơn giản.

Hãy tuân thủ một thiết kế sạch sẽ, chuyên nghiệp với phông chữ đơn giản và bố cục rõ ràng, sử dụng gạch đầu dòng để liệt kê các ý chính. Mục tiêu của bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, vậy nên hãy trình bày CV một cách rõ ràng và súc tích, tránh sử dụng quá nhiều màu sắc, đồ họa hoặc các định dạng không thông thường bởi chúng có thể gây "nhiễu" thông tin.

4. Thể hiện sự thiếu chín chắn qua những chi tiết nhỏ

Đôi khi, những chi tiết nhỏ trên CV của bạn có thể tạo ấn tượng về sự thiếu chín chắn hoặc thiếu chuyên nghiệp. Điều này bao gồm việc sử dụng địa chỉ email không chuyên nghiệp, liệt kê các sở thích không liên quan hoặc bao gồm thông tin cá nhân mà lẽ ra nên được bỏ qua.

Hãy đảm bảo địa chỉ email của bạn là chuyên nghiệp, tốt nhất là chỉ bao gồm tên và họ của bạn, tránh các biệt danh hoặc bất cứ điều gì có thể được coi là vui tươi hoặc không phù hợp. Ngoài ra, hãy cẩn thận về ngôn ngữ bạn sử dụng trong CV. Cách dùng từ, đặt câu, diễn đạt trong CV đều phải toát lên được sự chỉn chu, chuyên nghiệp, chính chắn. Tuyệt đối không được đưa những từ lóng "GenZ" vào, tránh gây mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Khi đã hoàn thành điền thông tin, hãy kiểm tra lại CV của bạn để tìm và sửa bất kỳ lỗi nhỏ nào. Ngay cả những thứ như định dạng không nhất quán, lỗi chính tả hoặc ngày tháng không chính xác cũng có thể khiến CV của bạn bị đánh trượt.

III. Một số mẫu CV hành chính văn phòng nổi bật trên JobOKO

• Mẫu CV thực tập sinh nhân sự

• Mẫu CV thực tập sinh tuyển dụng
• Mẫu CV hành chính nhân sự
• Mẫu CV nhân viên văn phòng
• Mẫu CV lễ tân - CV xin việc lễ tân mới nhất chọn lọc

Vừa rồi chúng ta đã cùng tìm hiểu những yêu cầu đối với một CV hành chính văn phòng đầy đủ, chuẩn mực. Để có hồ sơ xin việc đẹp, hãy không ngừng cố gắng xây dựng, trau dồi bản thân. Chúc bạn sớm tìm được cho mình công việc ưng ý và đừng quên ghé qua JobOKO để tham khảo thêm nhiều "bí kíp" xin việc hiệu quả nhé.