Trang 6 - Việc làm chuyên viên hành chính văn thư tại Hồ Chí Minh (1.320 việc)

- Lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, xếp lịch phỏng vấn
- Quản lý hồ sơ ứng viên ứng tuyển và thông tin nhân sự liên quan, cập nhật cho các đơn vị liên quan khác

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm CSKH, hành chính, hoặc soạn thảo báo cáo
- Hỗ trợ bộ phận Điều phối và Hành chính khác

- Là đầu mối liên lạc chính giữa nhân viên và Ban quản lý để cung cấp các hỗ trợ hành chính
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan

- Tạo lập hồ sơ nhân viên trong hệ thống nhân sự
- Thực hiện phỏng vấn khi nhân viên nghỉ việc

- Hỗ trợ lễ tân trong việc tiếp khách, nhận và chuyển cuộc gọi, xử lý thư từ và văn bản đến văn phòng
- Hỗ trợ công việc hành chính cho đội ngũ quản lý khi được phân công

- Lập danh sách và phát triển Hội viên/Thành viên mới
- Soạn thảo công văn, tiếp nhận và lưu trữ tài liệu văn thư

- Xây dựng và tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ, bao gồm đào tạo hướng dẫn nhân viên mới (onboarding) và các kỹ năng chuyên môn khác
- Động viên & khen thưởng:

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính nhân sự
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ hành chính

- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản hành chính, công văn đi và đến một cách có hệ thống
- Cập nhật thường xuyên các văn bản pháp lý liên quan đến chính sách lương, thưởng, BHXH và công tác công đoàn

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán - Tài chính
- Thưởng, nghỉ lễ, nghỉ phép theo chính sách công ty

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan
- Đảm nhận và chịu trách nhiệm các công việc liên quan các văn bản ban hành từ Bộ phận HCNS: Thông báo - Quyết định - Công văn

- Quản lý hồ sơ nhân viên, quyết định, kỷ luật - khen thưởng
- Thư ký /Hành chánh

- Xây dựng định mức sử dụng văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính
- Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính công văn, thông báo, tờ trình, hợp đồng

- Soạn thảo, lưu trữ, phát hành văn bản hành chính, thông báo nội bộ
- Vi tính:Thành thạo tin học văn phòng

- Thực hiện các hoạt động nhân sự, hành chính cụ thể:
- Phối hợp cùng các phòng ban khác triển khai, thực hiện các công tác liên quan đến Nhân sự, hành chính - pháp lý của Công ty

- Tham mưu ban hành, tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
- Thành thạo tin học văn phòng
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SJK tuyển dụng việc làm

- Có kiến thức về hành chính, nhân sự, thư ký
- Có kiến thức, kinh nghiệm về các hoạt động chủ yếu của Công ty để đảm bảo cho công tác hành chính nhân sự, thư ký

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng, giấy tờ hành chính của công ty
- Theo dõi, quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm và các nhu cầu hành chính khác
Xem tất cả: Công ty TNHH ATI Việt Trung tuyển dụng việc làm

- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Văn thư, Hành chính và các chuyên ngành khác liên quan
- Tham gia cùng Trưởng nhóm Hành chính các công tác đối nội, đối ngoại với cơ quan chức năng liên quan đến hoạt động hành chính của văn phòng CNHCM

- Vận hành văn phòng & Dịch vụ nhân viên/ Office Operations & Employee Services
- Duy trì vận hành văn phòng/ Office Maintenance
Xem tất cả: Savills Việt Nam tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Nhân Viên Hành Chính Văn Thư · thư ký hành chính · thực tập sinh hành chính văn phòng · Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng · Nhân Viên Văn Thư
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



