Trang 2 - Việc làm làm hành chính văn phòng (454 việc)
- thanh toán các chi phí hành chính văn phòng, chi phí thuê ngoài, các chi phí phúc lợi cho CBNV khi phát sinh
- Có kinh nghiệm >= 01 năm trong công tác Hành chính văn phòng trong môi trường chuyên nghiệp
- Làm thủ tục hành chính và chứng từ liên quan
- Lập các văn bản theo yêu cầu của ban lãnh đạo cũng như các phòng ban trong công ty và in ấn, phát hành khi cần thiết
- Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính văn phòng
- Làm việc giờ hành chính từ Thứ Hai - Thứ 7 (Thứ 7 chỉ làm việc buổi sáng)
- Thành thạo ứng dụng tin học văn phòng như word, excel, powerpoint
- Báo cáo số liệu vận hành của bưu cục hàng ngày
- Cập nhật và lưu trữ văn thư, công văn, hồ sơ pháp lý, hợp đồng
- Có khả năng làm việc độc lập
- Thành thạo tin học văn phòng
- Thời gian làm việc: thứ 2 - thứ 7 ( Sáng: 8-12h00, Chiều: 13h30-17h30)
- Sử dụng thành thạo máy tính văn phòng , word, exce
- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng
- Công tác Hành chính:
- Tham gia công tác xây dựng và hoàn thiện hệ thống đánh giá, chế độ chính sách, lộ trình công việc/thăng tiến, văn hóa doanh nghiệp
- Công tác hành chính văn phòng:
- Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel)
- Phối hợp các phòng ban liên quan hoàn thiện hồ sơ cần thiết phục vụ cho việc đóng hồ sơ
- Lưu trữ hồ sơ, công văn, giấy tờ của bộ phận gồm cả bản cứng và bản mềm
- Kiểm soát chi phí hành chính tại Chi nhánh, thanh toán các khoản chi phí văn phòng định kỳ
- Thực hiện các hoạt động dịch vụ hành chính: hậu cần, lễ tân, văn thư, lưu trữ, bảo trì, bảo vệ, thủ tục hành chính tại Chi nhánh
- Soạn thảo, ban hành các văn bản nội bộ (thông báo, quyết định)
- Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng (mua sắm, bảo trì, kiểm kê)
- Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý công văn, văn bản hành chính nội bộ Công ty và các bưu kiện chuyển phát nhanh
- Hướng dẫn và tiếp đón khách đến làm việc tại trụ sở chính của Công ty
- Quản lý và đảm bảo vệ sinh văn phòng, phòng họp tại công ty
- Quản lý và cấp phát Văn phòng phẩm đúng nhu cầu sử dụng
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh
- Trực tổng đài hotline, tiếp nhận và xử lý các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng khi sử dụng sản phẩm: liên quan đến bảo hành, bảo trì sản phẩm
- Ghi nhận và chuyển thông tin đến các phòng ban (hỗ trợ kỹ thuật, tư vấn kỹ thuật, các phòng ban liên quan, ) để hỗ trợ cho khách hàng
- Tham gia các hoạt động hành chính, văn phòng, tuyển dụng của hệ thống
- Tuổi từ 22 trở lên, đã tốt nghiệp Đại học và không vướng bận giờ học trong giờ hành chính
- Quản lý công việc hành chính hàng ngày
- Viết và biên soạn các văn bản, báo cáo
- Hỗ trợ bộ phận các thủ tục hành chính
- Sử dụng thuần thục vi tính văn phòng
- Theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp.
- Theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp của doanh nghiệp.
- Chuyên môn Vận hành sàn thương mại điện tử
- Xử lý và duyệt các nội dung sản phẩm được đăng tải dựa theo chính sách và quy định của App Social Video
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thực tập sinh hành chính văn phòng · Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng · Trưởng phòng hành chính · Nhân Viên Hành Chính Văn Thư · Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.